Assistant administratif en services généraux
il y a 2 semaines
Missions clés
- Onboarding des nouvelles équipes
- Anticiper les arrivées et coordonner avec les équipes de management.
- Préparer le matériel et les fournitures nécessaires pour garantir l'autonomie des salariés dès le premier jour.
- Gestion des déplacements et installations
- Planifier et effectuer des déplacements en prévision de l'installation ou de la rénovation des agences et des équipements.
- Suivi administratif des services généraux
- Gérer le parc immobilier et le parc automobile, ainsi que les commandes de matériel et fournitures.
- Créer et suivre les tickets de support et assurer leur résolution rapide.
Compétences requises
- Excellente organisation et autonomie
- Force de propositions et anticipation
- Gestion des priorités et rigueur
- Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires
A propos de notre client
Notre client est un groupe entrepreneurial dynamique qui s'est spécialisé dans les services d'intérim dans le secteur du BTP.
-
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinPrésentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...
-
Assistant Administratif H/F, Responsable des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Grifols Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploi pour un Assistant Administratif H/FFaites partie de notre équipe internationale et rejoignez Grifols, une entreprise mondiale de soins de santé, pour une opportunité de carrière enrichissante.Les responsabilités de l'Assistant Administratif H/FL'Assistant Administratif H/F travaillera directement avec les services...
-
Assistant Administratif Général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants :• Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...• Gestion des différents Parcs : Automobile,...
-
Assistant Service Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats, composée de 6 personnes, pour apporter votre expertise sur les dossiers suivants :Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...Gestion des différents Parcs : Automobile, Téléphonie, Multifonctions,...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
-
Assistant administratif et relation clients
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
-
Assistant des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tinder Temps pleinPoste : Assistant des Services GénérauxVous rejoindrez l'équipe des services généraux de Meetic, où vous soutiendrez l'équipe en participant activement à la gestion quotidienne des infrastructures et services de l'entreprise. Vous contribuerez à l'entretien des bureaux, surveillerez les niveaux de stock et commanderez les fournitures...
-
Assistant administratif en services généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Brawo Search Temps pleinMission principale : Assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier, notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l'installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.Vos missions :Onboarding des nouveaux...
-
Assistant Administratif Général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Assistant Administratif Général pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, de recevoir et de traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. ResponsabilitésAssister la directrice générale...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...
-
Assistant(e) administratif de la Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinPosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...
-
Assistant Gestionnaire des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPrésentation du PosteVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, spécialisée dans les métiers tertiaires, pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Responsabilités- Gestion et suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...- Gestion des différents...
-
Assistant des services généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinKS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...
-
Assistant des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Environnement de Travail au sein de la MGEN. Votre rôle sera de soutenir le Responsable des Services Généraux dans la gestion des installations et équipements techniques du site.Missions confiéesIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de services.Réaliser ou...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...
-
Assistant des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tinder Temps pleinPrésentation du posteL'équipe des services généraux de Meetic Europe joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement et l'optimisation de notre environnement de travail. Nous recherchons un Assistant des Services Généraux pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des infrastructures et services de...
-
Assistant des Services Généraux H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant des Services Généraux est un professionnel chargé de veiller au bon fonctionnement des installations et équipements techniques du site, ainsi que de réaliser les opérations de petit entretien et maintenance.MissionsIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de services (maintenance, entretien, aménagements de...
-
Assistant en alternance services généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternanceVous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage et de développement professionnel ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion de services, recherche un(e) assistant(e) en alternance services généraux pour renforcer son équipe.**Compétences requises**- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en...
-
Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'assistante de direction sénior. Les principales missions de cet assistant(e) sont les suivantes :Support administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures...