Emplois actuels liés à Assistant de Direction au sein de la Présidence - AnzinSaintAubin, Hauts-de-France - Université Paris-Saclay

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction à la Présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de notre institution prestigieuse. Vous serez l'assistant(e) des vice-présidents et jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre établissement.MissionL'Assistant(e) de Direction assure, auprès des vice-présidents, des...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction à la Présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de notre institution prestigieuse. Vous serez chargé(e) de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenue et suivi des agendas des...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 2 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'École normale supérieure Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction à la présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de l'institution. Vous serez chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenir et suivre les agendas des trois vice-présidentsOrganiser la...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction à la présidence de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion de l'institution. Vous serez chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Missions et responsabilitésTenir et suivre les agendas des trois vice-présidentsOrganiser la...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 1 mois

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique auprès des vice-présidents de l'Université Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 2 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission L'assistant(e) de direction de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay est chargé(e) de fournir un soutien administratif, technique et logistique aux vice-présidents. Activités principalesTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la...

  • Administrateur de la Scolarité et de la Vie Étudiante

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission de la DSVEC", "content": "La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante. Elle assure la gestion de l'équipe et réalise au quotidien le pilotage des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    Assistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative et de gestion au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le DirecteurGérer la circulation de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...

  • Responsable des données et du pilotage

    il y a 3 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir, déployer et maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Vous serez chargé de coordonner les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des données pertinentes pour l'analyse stratégique.Activités principalesCollecter, centraliser et garantir la...

Assistant de Direction au sein de la Présidence

Il y a 2 mois

AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

L'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les Vice-Présidents dans leurs missions cruciales.

Au cœur d'une institution prestigieuse, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une assistance administrative, technique et logistique polyvalente.

Vos responsabilités
  • Gestion des agendas des trois Vice-Présidents : planification de rendez-vous, coordination des déplacements et suivi des échéances.
  • Organisation logistique des réunions, séminaires et colloques : préparation des salles, gestion des participants et coordination avec les intervenants.
  • Rédaction des comptes rendus de réunions et transmission des documents importants aux différentes entités de l'École.
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des Vice-Présidents : information et orientation des visiteurs en interne.
  • Collaboration avec les assistantes de direction pour les activités de la Direction générale des services et de la Présidence, ainsi que suppléance en cas d'absence.
Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e). Vous possédez une excellente maîtrise du français écrit et oral. Votre expérience dans un poste similaire vous a permis de développer des compétences en gestion administrative, secrétariat et communication.

Conditions
  • Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein.
  • Diplôme : à partir de Bac + 2
  • Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
  • Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
  • Rémunération : à partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires