Assistant en administration

il y a 2 semaines


Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Mission

L'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS est chargé(e) de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique et du secrétariat.

Responsabilités
  • Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion
  • Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels et en assurer le suivi
  • Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel
  • Assurer le suivi de la logistique et des locaux
  • Organiser l'archivage et le classement des dossiers
  • Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d'avance EDS
Exigences

Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l'assistance de direction

Souhaité : BTS dans le domaine de l'assistance de direction

Indispensables à la prise de poste

  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook...)
  • Qualités rédactionnelles
  • Techniques de classement, archivage, organisation d'un secrétariat
Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

  • Politique de formation dynamique
  • Prime de fin d'année
  • Plusieurs cycles horaires
  • Participation à la prévoyance
  • Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences requisesConnaissance de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours


    Gentilly, Île-de-France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Poste : Votre rôle principalVotre rôle principal sera d'apporter un soutien au service comptable dans la gestion quotidienne des finances de l'entreprise.Compétences techniques requisesMaîtrise des logiciels de comptabilitéBonne connaissance des normes comptables et fiscalesAisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Compétences...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    {"h2": "Présentation de la fonction"} L'assistant en gestion administrative du responsable d'établissement est un poste clé au sein du Département du Val-de-Marne. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative aux responsables de l'établissement dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique et du...

  • Assistant administratif en EDS

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif en EDS est chargé de fournir une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique et du secrétariat.ResponsabilitésAssurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertionParticiper à des réunions,...


  • Gentilly, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant en gestion des annuitésAu sein du Cabinet, vous intervenez en soutien sur la gestion des annuités :Tâches et responsabilitésToutes opérations liées à la gestion des annuités : relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou auprès des confrères, facturation clients, contrôles effectivité du...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Comptable (H/F)Contexte : Nous recherchons un.e assistant.e comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème.Responsabilités :Comptabilité fournisseurs et clientsFacturation, suivi et encaissementsEtablissement des documents comptablesPointage et lettrage des comptesRapprochements bancairesDéclaration de TVATableaux de...

  • Assistant comptable

    il y a 7 jours


    Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant Comptable (H/F)Contexte : Nous recherchons un.e assistant.e comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème.Responsabilités :Comptabilité fournisseurs et clientsFacturation, suivi et encaissementsEtablissement des documents comptablesPointage et lettrage des comptesRapprochements bancairesDéclaration de TVATableaux de...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la FonctionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly est chargé(e) de fournir une assistance administrative de haute qualité aux responsables de l'établissement dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique, etc. Il/elle est également responsable de la gestion du secrétariat...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion administrative des salariés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous serez également responsable de la gestion des réservations de voyages, des billets de train, avion, hôtel et location de voiture.Compétences requisesCapacités de communication orale et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    Votre missionVous serez chargé de la gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations de billets (train, avion, hôtel et location de voiture) et de la gestion administrative et matérielle des nouveaux salariés intégrant l'entreprise.Votre profilVous devez être doté de bonnes capacités de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionGestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des...


  • Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionGestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des...


  • Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion administrative des salariés de l'entité, en collaboration avec le service comptabilité. Vous serez responsable de la gestion des notes de frais, des réservations de billets de transport, des commandes de fournitures et des lignes téléphoniques.ResponsabilitésGestion des notes de frais des salariésGestion des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de gérer les notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, ainsi que les réservations de billets de transport et d'hébergement.Vous serez également responsable de la gestion administrative et matérielle des nouveaux salariés, y compris la commande de matériel informatique et la gestion des...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de gérer les notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, ainsi que les réservations de billets de transport et d'hébergement.Vous serez également responsable de la gestion administrative et matérielle des nouveaux salariés, y compris la commande de matériel informatique et la gestion des...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé de fournir un soutien au service comptable dans la gestion quotidienne des finances de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable pour assurer la qualité et la précision des opérations comptables.Compétences requisesSaisie des écritures comptables (achats, ventes, banques,...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de gérer les notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, ainsi que les réservations de billets (train, avion, hôtel et location de voiture) au besoin.Vous serez également responsable de la gestion administrative et matérielle des nouveaux salariés intégrant l'entreprise, notamment la commande...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous serez chargé de gérer les notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, ainsi que des réservations de billets (train, avion, hôtel et location de voiture).Vous serez également responsable de la gestion administrative et matérielle des nouveaux salariés intégrant l'entreprise, notamment la commande de PC,...


  • Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) Marques ! Missions passionnantes : En collaboration avec trois juristes, vous serez responsable de la gestion administrative de portefeuilles de marques. Vos principales missions incluront: - Préparation des demandes de dépôt de marques et transmission des instructions au cabinet en...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 20 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et RH qui aura pour missions: - Participation aux tâches liées à...

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 jours


    Gentilly, France hit the books Temps plein

    **Overview** **Responsabilités** - Gestion administrative du personnel - Support dans le processus de recrutement et de sourcing RH - Participation à la mise en place des formations - Utilisation des outils SIRH pour la gestion des données RH - Collaboration avec les différents services internes pour assurer le suivi des dossiers RH **Expérience** -...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein

    **À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...


  • Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 4 mois


    Gentilly, France PULITA Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec le Responsable paye et administration du personnel, vous serez le support du service RH et paye. Vous aurez notamment en charge: - Le recueil et la saisie des éléments variables de paye - Le suivi des titres de séjour - Le suivi des visites médicales - La production d'indicateurs...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    Gentilly, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Comptabilité Fournisseurs- Comptabilité Clients- Facturation, suivi, encaissements, relance- Etablissement des documents comptables- Pointage et lettrage des comptes- Rapprochements bancaires- Déclaration de TVA- Tableaux de gestion- Paie- Travaux & Gestion des inventaires- Gestion administrative des Apprentis-...


  • Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Votre mission - Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture). - Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Val-de-Marne, France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Elia groupe est une société de délégation de personnels spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des...


  • Gentilly, France Si Peripherie Electric Communication Sipperec Temps plein

    Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...


  • Gentilly, France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    Le SIPPEREC défend le service public et s’engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d’Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de...


  • Gentilly, Val-de-Marne, France W HUNT Temps plein

    Poste : WHunt, cabinet international de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, Maison de Luxe, un Responsable ADV - Transport F/H en CDI. Vous rejoignez une entreprise française implantée à l'international, composée de 500 collaborateurs, spécialisée dans la maroquinerie. Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir...