Secrétaire de direction CIO

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse Temps plein
Missions

L'objectif principal de ce poste est d'exécuter des tâches administratives courantes, de recueillir, de traiter et de faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement.

  1. Exécuter des actes administratifs courants.
  2. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement.
  3. Utiliser les outils numériques.
  4. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
  5. Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement.
  6. Classer et archiver les documents et informations.
  7. Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.
  8. Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
  9. Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
Connaissances, savoir

Les candidats doivent avoir des connaissances de base des techniques de communication orale et écrite, ainsi que des connaissances générales des techniques de secrétariat.

  1. Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
  2. Connaissance générale des techniques de secrétariat.
  3. Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale.
Savoir faire

Les candidats doivent avoir la capacité d'exprimer oralement ou par écrit, d'utiliser les modes de communication écrites ou orales, ainsi que d'appliquer la réglementation applicable au domaine.

  1. S'exprimer oralement ou par écrit.
  2. Utiliser les modes de communication écrites ou orales.
  3. Utiliser les outils bureautiques.
  4. Appliquer la réglementation applicable au domaine.
  5. Trier, hiérarchiser et classer les informations.
  6. Analyser et gérer les demandes d'information.
  7. Gérer la confidentialité des informations et des données.
  8. Travailler en équipe et en relation partenariale.
  9. Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
  10. Enregistrer les messages et rendre compte.
Savoir être

Les candidats doivent avoir une assiduité et une ponctualité, une conscience professionnelle, ainsi qu'un devoir de réserve et du secret professionnel.

  1. Assiduité et ponctualité.
  2. Conscience professionnelle.
  3. Devoir de réserve et du secret professionnel.
Conditions particulières d'exercice

Le poste est à temps plein et peut être occupé à temps partiel.

CDD de 1 mois.

Rémunération : 1850€ brut/12 mois.


  • Directeur/ Directrice de CIO

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse Temps plein

    Missions du Directeur/Directrice du CIOLe Directeur/Directrice du CIO est responsable de l'animation de l'équipe composée de 5 personnes, dont 4 psychologues et 1 assistante. Ses missions s'articulent autour de trois grands axes :1. Gestion et Animation de l'ÉquipeInitier et animer les travaux d'élaboration des projets du centre;Organiser l'activité...


  • Paris, Île-de-France Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse recherche un Directeur/Directrice du CIO de Sens pour piloter et animer le Centre d'Information et d'Orientation (CIO) de Sens.Compétences requisesGestion de projet et animation de groupeCapacité à négocier et élaborer d'outils d'évaluationConduite de réunion et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France TALYSIO Temps plein

    TALYSIO, agence de conseil en recrutement et interm, recherche pour le compte de son client un secrétaire de direction. Cette personne sera chargée de la gestion administrative des activités de direction et travaillera en étroite collaboration avec les directeurs.Rôles et ResponsabilitésLes missions du secrétaire de direction seront les suivantes...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Secrétaire de directionProfile Research recherche un Secrétaire de direction pour l'un de ses clients. Le candidat idéal possède une expérience de minimum 10 ans dans un poste similaire et est capable de gérer un agenda complexe, planifier des rendez-vous et des déplacements, ainsi que de préparer des comités stratégiques et des conseils de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ALERYS Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à Alerys. Les principales missions de ce Secrétaire de direction seront : Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements ; Établir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Secrétaire de Direction BilingueNotre client, une société à taille humaine du secteur du conseil, recherche un Secrétaire de Direction Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Compétences requises :Assistanat de direction et d'équipeOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Contexte du poste Notre client, un organisme bancaire basé à Paris, recherche un Secrétaire Assistant Général pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer ou de prendre en charge des dossiers, en appui de la direction concernée. Compétences requisesAutonomie et capacité à travailler en équipe.Compétences en...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...


  • Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre notre équipe de la Direction Finance et Impact.ResponsabilitésOrganiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier au regard des priorités.Gérer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en assurant la...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire de Direction Générale pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice et vous serez chargé de : Préparer et traiter les dossiers, recevoir et gérer les demandes des interlocuteurs avec une grande autonomie. Assister la...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Job DescriptionLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister la cheffe du bureau RH4, ses deux adjoints et l'équipe du bureau RH4 au sein d'un secrétariat commun.Accueillir les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques.Gérer...


  • Paris, Île-de-France Citeo Frane Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction en télétravail pour rejoindre notre équipe de la Direction Finance et Impact. Vous serez chargé(e) de faciliter l'organisation et la coordination au sein de la direction, de seconder le directeur et d'assurer l'interface avec les autres directions et les équipes internes.ResponsabilitésOrganiser et...

  • Directeur/ Directrice de CIO

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse Temps plein

    MissionL'académie de Poitiers recherche un(e) directeur(trice) pour animer son CIO à Confolens. Le poste nécessite des compétences managériales et organisationnelles.Compétences requisesExpérience en mode projetAnimer et conduire des réunionsDisponibilité, rigueur et capacité d'innovationConditions d'exerciceLe poste est à pourvoir dès que...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Ile-de-France NEUFLIZE VIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDD pour renforcer le pôle secrétariat de direction au sein de notre compagnie d'assurance vie.Le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :TRONC COMMUN, MISSIONS D’EQUIPE :Assistanat : organisation des réunions Teams ou en présentiel, ordres du jour, documents de présentation...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...


  • Paris, Île-de-France Inetum Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef de projet Senior CIO Advisory pour rejoindre notre équipe de conseil en stratégie digitale et IT. Vous serez chargé de accompagner nos clients dans la définition de leur stratégie digitale et IT, ainsi que dans leur transformation. Vous intervenez auprès des directions du Digital et des Systèmes...


  • Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Général H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un Secrétaire Assistant Général H/F en CDI.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en...


  • Paris, Île-de-France Altice Media Temps plein

    MissionRejoignez notre équipe d'excellence au sein d'Altice Media en tant que secrétaire exécutif chargé de soutenir la Direction Générale. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Rôle et ResponsabilitésAssurer la gestion des agendas du Directeur...