Gestionnaire administratif et financier à l'institut de chimie

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

Environnement de travail

L'Institut de Chimie du Collège de France est un établissement de recherche et d'enseignement supérieur qui fait partie de l'Université PSL. Situé au cœur de Paris, il est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Missions

Activités principales

Réaliser des opérations financières et administratives pour les chaires, les laboratoires et les équipes de chimie.

Elaborer et préparer les actes de gestion pour les différentes unités de l'institut.

Alimenter les bases de données et suivre les activités.

Organiser la logistique pour les réunions, séminaires, colloques et missions.

Assurer le soutien logistique pour les services.

Gestion des formalités administratives pour les visiteurs étrangers et les étudiants.

Assurer la circulation de l'information en interne et en externe.

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Compétences requises

Organisation de l'enseignement supérieur.

Connaissances budgétaires et des marchés publics.

Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs.

Traiter et diffuser les informations.

Rédiger des rapports et instruire les dossiers.

Compétences requises nécessaires à la tenue du poste

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir rendre compte.

Mettre en œuvre des procédures et des règles.

Travailler en réseau avec les services de l'établissement.

Travailler en équipe et s'intégrer dans un groupe de travail.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir prendre des initiatives.

Savoir communiquer en anglais (écrit et oral)

Compétences comportementales

Autonomie, polyvalence, organisation.

Rigueur et fiabilité.

Respecter les consignes et la méthodologie.

Respect de la confidentialité.

Qualités relationnelles.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Poste réservé aux contractuels de catégorie B.

CDD contractuel de 1 an renouvelable.

Expérience

Expérience professionnelle souhaitée.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à la direction des ressources humaines.



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