Assistant de services généraux

il y a 1 semaine

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein
Mission

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de services généraux à Lyon. Vous serez chargé de soutenir la Responsable des Services Généraux dans ses missions quotidiennes, notamment en matière de gestion administrative, de coordination et de suivi des projets.

Responsabilités
  • Gestion des relations avec les services généraux du siège (Avignon) pour les sujets liés à la maintenance et l'entretien des installations, accès, matériel, mobilier.
  • Gestion des prestataires sur site en lien avec le siège.
  • Assistance administrative générale (accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis, gestion des commandes d'épicerie, fourniture de bureaux, consommables et approvisionnement divers).
  • Gestion et suivi des matériels (photocopieur, affranchisseuse, machine à café, à eau).
  • Gestion et suivi des accès, badges, clés.
  • Gestion des véhicules de flotte de l'agence (suivi des prêts, gestion des entretiens, réparations diverses, gestion des pneumatiques (achats, permutation), gestion des livraisons et restitutions des véhicules).
  • Support de proximité pour les services sans assistante dans l'organisation des déplacements, ou en soutien/remplacement des assistantes absentes.
  • Relais en agence des services supports (HSE, RH, Communication, support logistique en cas de formation ou évènements) sur des missions ponctuelles liées au bon fonctionnement de l'agence.
  • Coordination pour l'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les responsables/ RH/SG.
  • Saisie et suivi des tableaux de bord, des tableaux d'alertes, suivi des statistiques.
  • Saisie de documents, courriers, demandes d'achat.
Compétences requises
  • Formation Bac + 2 en administration/gestion.
  • Compétences en Pack Office et gestion de données variées.
  • Polyvalence, sens de l'organisation et adaptabilité.
  • Excellent relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur, capacités d'analyse et capacité à entrer dans le détail.
  • Permis B obligatoire.
Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et apprenant, avec des valeurs fortes et incarnées. Nous valorisons et développons les compétences de nos collaborateurs. Nous proposons des avantages sociaux attractifs, notamment 4 jours de congés accordés par an pour des actions associatives et abondement de vos dons, forfait mobilité durable, titres restaurants, activités et évènements régulièrement proposés par le CSE, très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance.

  • Assistant de services généraux

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de services généraux à Lyon. Vous serez chargé de soutenir la Responsable des Services Généraux dans ses missions quotidiennes, notamment en matière de gestion administrative, de coordination et de suivi des projets.ResponsabilitésGestion des relations avec les...

  • Assistant administratif services généraux

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenir RH Temps plein

    A propos de la missionAvenir RH recrute un Assistant administratif services généraux pour une mission temporaire en 35h jusqu'à fin décembre.La mission consiste à fournir un soutien administratif aux services généraux, notamment en matière de gestion des badges d'accès, de contrôle d'accès et d'organisation d'événements...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Général(e)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Général(e) pour rejoindre notre équipe des Services Généraux à Lyon.Vos missionsVous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux pour accompagner les différentes missions de notre agence de Lyon.Vous serez l'interface avec les services généraux du...

  • Gestionnaire Services Generaux

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps plein

    Titre du Poste Gestionnaire Environnement du TravailDescription du Poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Environnement du Travail pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Villeurbanne. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des services aux occupants, notamment le pilotage de prestataires de services, la...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Offre de Poste : Responsable des Services GénérauxLynx RH Lyon Est, une agence de recrutement en franchise, recherche un Responsable des Services Généraux pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesGestion des 40 sites en AURA et BFC : baux, loyers, maintenanceSuperviser la sécurité des locaux : contrôles électriques, extincteurs, mesures de...

  • Assistant(e) Général(e)

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Général(e) pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Lyon.Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux pour :Assurer l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la maintenance et entretien des...

  • Assistant service client en CDI

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Assistant service client en CDIFed Group, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office…), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps plein

    Présentation du posteRexel, expert de la distribution multicanale pour le monde de l'énergie, recherche un(e) Gestionnaire Environnement du travail pour rejoindre son équipe de Villeurbanne.MissionsTraiter les demandes de nos agences (techniques et services) : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire...

  • Assistant(e) Général(e)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Général(e) pour rejoindre notre équipe des Services Généraux à Lyon.Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux pour :Assurer l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la maintenance et entretien des...

  • Chef de la Comptabilité Générale

    il y a 19 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    Poste : Responsable Financier et JuridiqueNotre client, spécialisé dans le bâtiment, recherche un Responsable Financier et Juridique en CDI sur Villeurbanne (69).MissionsTenue de la comptabilité généralePréparation du bilan et révision des comptesEtablissement des déclarations fiscalesGestion de la trésorerieTenue de la comptabilité analytique et...

  • Assistant(e) Général(e)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Général(e) pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Lyon.Vos missionsVous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux pour accompagner les différentes missions de l'agence.Vous serez l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la...

  • Assistant(e) service client en CDI

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant(e) service client en CDIFed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office...), situé à Villeurbanne, un(e)...

  • Assistant administratif de services H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du posteL'Inria, centre de recherche de Lyon, est en pleine croissance et cherche un assistant administratif pour soutenir ses équipes. Le poste offre une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite du centre.Mission confiéeL'assistant administratif sera placé sous l'autorité directe du...

  • Assistant administratif de services H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du posteL'Inria, centre de recherche de Lyon, est en pleine croissance et cherche un assistant administratif pour soutenir ses équipes. Le poste offre une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réussite du centre.Mission confiéeL'assistant administratif sera placé sous l'autorité directe du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q  ENERGY France Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Villeurbanne. Vous serez chargé de accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon.ResponsabilitésFaire l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la...

  • Comptable Général

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Poste de Comptable GénéralRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Votre mission principale consiste à garantir la bonne tenue de la comptabilité générale de l'entreprise.ResponsabilitésMaîtrise et supervision des enregistrements comptables (achats, ventes, banques)Saisie des mouvements...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half International Temps plein

    Votre RôleEn tant qu'Assistant ADV F/H, vous serez chargé de gérer les achats et les services généraux de notre entreprise.MissionsAchats (70%)Gestion des stocks de fournitures, consommables et matériel informatiqueGestion des commandes, création des bons de commande, suivi des livraisons et des facturesSuivi des abonnements, magazines et...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Assistant de CopropriétéAdsearch vous propose un poste d'Assistant de Copropriété pour rejoindre une régie familiale à Villeurbanne. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des immeubles, de la relation avec les copropriétaires et de la préparation des assemblées générales.MissionsPréparation et suivi des assemblées générales :...

  • Assistant service client

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Description du posteFed Office recherche un Assistant service client pour rejoindre l'équipe dédiée au service client d'une société spécialisée dans l'édition de logiciels.MissionL'Assistant service client sera chargé d'accompagner les utilisateurs du logiciel et de les aider à résoudre leurs problèmes par le conseil ou la...

  • Ingénieur en Alternance pour la Santé Sécurité Environnement et les Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alstom Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Service Général et EHS d'Alstom à Villeurbanne, où vous travaillerez en alternance pour développer vos compétences dans le domaine de la santé, de la sécurité, de l'environnement et des services généraux.ResponsabilitésAnalyser les besoins et les capacités des laboratoires et proposer des solutions...