Assistant de Direction H/F

il y a 2 semaines


Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
Mission de l'Université de Reims Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes une université pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.

Poste d'Assistant de Direction

Nous recrutons un Assistant de Direction pour renforcer notre équipe de la Direction du Patrimoine Immobilier. Vous serez chargé de l'organisation quotidienne du travail et de la gestion administrative des activités de la direction.

Missions

Mission 1 : Assistance à l'organisation et au fonctionnement administratif

  • Accueil physique, téléphonique et courriel
  • Information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
  • Traitement des informations (collecte, diffusion, classement, mise à jour)
  • Supervision de l'astreinte téléphonique en journée
  • Gestion et classement de la documentation papier et des archives
  • Gestion des fournitures et consommables de bureaux
  • Réservation des véhicules
  • Relance des interlocuteurs internes ou externes
  • Réception, enregistrement et distribution du courrier

Mission 2 : Assistance à l'organisation et au fonctionnement inter-services

  • Planification et organisation des réunions internes et externes
  • Suivi des agendas et organisation des déplacements
  • Création et actualisation des procédures et des documentations professionnelles
  • Gestion et suivi des tableaux de la direction

Mission 3 : Gestion administrative des dossiers des ressources humaines

  • Référent RH : contrats, arrêts maladies, accidents de travail, demandes de formations
  • Information du personnel de la direction sur les questions de ressources humaines
  • Gestion des dossiers des personnels de la direction
  • Participation à la gestion administrative des ressources humaines de la direction
  • Gestion et suivi du tableau des congés des équipes
  • Gestion des ressources documentaires RH

Mission 4 : Traitement de l'information

  • Mise en forme et valorisation des supports écrits
  • Communication auprès des équipes
  • Réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Profil recherché

Nous recherchons un candidat doté de

  • Connaissances en accueil, sens des relations humaines
  • Réactivité, sens de l'organisation et de la priorisation
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Connaissance du secteur du bâtiment
  • Respect de la confidentialité

Savoir-faire

  • Maitrise des logiciels spécifiques à l'activité
  • Analyse, priorisation et planification des tâches demandées
  • Savoir produire des compte-rendu et notes
  • Analyse et gestion des demandes d'information
  • Capacité rédactionnelle et maitrise de la bureautique
  • Utilisation d'outils collaboratifs, outils bureautiques

Savoir-être

  • Autonomie
  • Sens du service public
  • Rigueur/fiabilité dans la gestion des diverses données
  • Qualités relationnelles
  • Réactivité
  • Force de proposition
  • Esprit d'analyse et de synthèse

Conditions

Poste de catégorie B

Poste ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires et aux contractuels



  • Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Les missions de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Ce poste est chargé d'assister l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.MissionsLa...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions...


  • Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI).MissionsLe candidat sélectionné assurera l'accueil physique, téléphonique et courriel, fournira une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes et les redirigera....

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI).Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Compétences...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne ArdenneL'Université de Reims Champagne Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes une université pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Mission de l'assistant de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans le territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Nous formons près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Poste à pourvoirNous recrutons un assistant de...


  • Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la direction du patrimoine immobilier de l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Il est responsable de l'organisation quotidienne du travail et du bon déroulement administratif des activités de la direction.Compétences requisesAccueil et sens des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Elle est implantée sur 6 sites et emploie environ 2500 agents permanents.Mission de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps plein

    ContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme public qui gère plusieurs directions techniques. L'Assistant de direction est un membre clé de l'équipe qui assure la fluidité des échanges entre les Directions.Votre missionL'Assistant de direction est chargé de l'organisation personnelle, de la gestion, de la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Mission 1 :...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction du patrimoine immobilier. Ce poste consiste à assister l'équipe dans l'organisation quotidienne du travail et à contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.Missions1....


  • Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes un employeur de référence dans la région, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Votre...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction est un professionnel expérimenté qui accompagne la direction dans la gestion de ses priorités et la coordination de ses projets. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et une aisance à l'écrit comme à l'oral.Compétences requisesGestion de l'emploi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...


  • Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceUne agence d'architecture basée à Reims recherche un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance sur une durée de deux ans.Missions principales :- Administration diverses- Communication- Appels d'offresCompétences requises :- Capacité à apprendre et à...


  • Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction en Alternance!Domaine et SecteurNous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'Assistant de Direction en Alternance dans le domaine des Ressources Humaines, au sein de notre équipe de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteLe cabinet Harry Hope recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe de recrutement. Cette fonction est chargée de gérer l'agenda de la direction, coordonner les réunions et les déplacements professionnels, et servir de point de contact entre la direction et les parties prenantes internes et...