Assistant(e) Administratif(ve) en ESAT
il y a 3 semaines
Présentation de l'établissement : L'ESAT de Gennevilliers, sous l'égide de la Fondation ANAIS, regroupe une équipe de 17 professionnels dédiés à l'accompagnement de 80 travailleurs en situation de handicap. Notre objectif est de favoriser leur autonomie et de développer leurs compétences professionnelles.
Poste proposé : Nous recherchons un(e) secrétaire en CDI, titulaire d'un BTS Comptabilité, avec au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Vos missions principales incluront :
- Accueil :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.- Gestion administrative et comptable :
Suivi des achats : vérification et enregistrement des factures fournisseurs, contrôle du journal des achats. Gestion des stocks et commandes de fournitures. Préparation et émission de la facturation mensuelle. Gestion des mouvements de caisse : entrées et sorties. Réalisation de contrôles de fonds de caisse. Suivi administratif de divers dossiers.- Gestion du personnel :
Déclarations préalables à l'embauche. Tenue des registres du personnel et suivi des visites médicales. Mise à jour des dossiers administratifs des salariés. Collecte et transmission des données de paie. Déclarations d'accidents de travail. Enregistrement des événements dans le logiciel de gestion.- Suivi des bénéficiaires :
Gestion des états de présence des personnes accompagnées. Suivi des dossiers d'admission et d'aide sociale en collaboration avec les familles. Collecte des ressources des bénéficiaires pour la facturation. Élaboration de documents éducatifs conformes à la charte graphique de l'établissement.- Tâches générales :
Participation à la vie institutionnelle et collaboration entre les différents services. Assistance au directeur dans la collecte de données et la rédaction de documents divers. Classement et archivage des documents administratifs et comptables. Prise de notes et rédaction de comptes rendus.Compétences requises :
Accueil d'une clientèle. Gestion des communications téléphoniques. Organisation et classement de documents. Connaissances en comptabilité générale. Relance et suivi des clients. Utilisation de logiciels comptables et bureautiques. Rédaction de courriers et déclarations fiscales.Qualités professionnelles : Souriant(e), dynamique, réactif(ve), avec un sens de l'organisation avéré, de la communication, de la discrétion et de la bienveillance. Excellente expression orale et écrite.
Conditions : Type d'emploi : CDI. Rémunération : entre 1 614,38€ et 3 788,72€ par mois, selon expérience et formation.
Informations complémentaires : Formation aux procédures et outils de la Fondation ANAIS assurée dans nos services centraux.
-
Assistant(e) administratif(ve) en ESAT
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ANAIS Temps pleinL'établissement spécialisé de Gennevilliers, sous l'égide de la Fondation ANAIS, regroupe une équipe de 17 professionnels dédiés à l'accompagnement de 80 travailleurs en situation de handicap, tant sur le plan professionnel que médico-social, afin de favoriser leur autonomie et leur savoir-faire. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire en...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ESIC Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire Médical
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Talents Santé Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ESIC Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France DAICI Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - ComptabilitéDAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe comptable.ResponsabilitésTraitement des contrats clientsEnregistrement des contratsPréparation des remises bancairesCA journalierÉdition des...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ESIC Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinOffre d'Emploi en AlternanceL'entreprise ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation en apprentissage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesSuivi des inscriptions des assistantes maternelles sur la base de données interne Edumiam et gestion des finances avec l'outil IPERIA.Ouverture et gestion...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MGTech Temps pleinPrésentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MGTech Temps pleinPrésentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinPOSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) EN CDIComptalents recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) pour un poste en contrat à durée indéterminée. Dans ce rôle, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable.Vos missions incluront :Enregistrement des documents comptables (clients, fournisseurs,...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif(ve) devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec l'image du...
-
Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps pleinDétails de l'emploiL'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) de la DIGIACADEMY sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.Missions et activitésSuivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèvesRecueil des bulletins des élèvesRelance des...
-
Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve)UP SKILLS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLes inscriptions des brevetsLa réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiersLa commande de traductionsLa commande...
-
Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une structure de santé dynamique et moderne.LocalisationCe poste est basé dans un environnement professionnel stimulant, offrant des installations adaptées aux professionnels de...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Alternance
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de solutions innovantes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Titulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce poste est conçu pour un contrat en alternance, permettant à...
-
Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :- Les inscriptions des brevets,- La réception des ordres de dépôts (PCT,...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps pleinCarrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps pleinCarrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...