Assistant(e) administratif(ve) en ESAT

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

L'établissement spécialisé de Gennevilliers, sous l'égide de la Fondation ANAIS, regroupe une équipe de 17 professionnels dédiés à l'accompagnement de 80 travailleurs en situation de handicap, tant sur le plan professionnel que médico-social, afin de favoriser leur autonomie et leur savoir-faire.

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire en contrat à durée indéterminée, possédant un BTS en Comptabilité et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.

En tant que secrétaire, vous serez rattaché(e) au directeur de l'établissement et vos principales responsabilités incluront :

- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques :

- Gestion administrative et comptable :

Vérification et enregistrement des factures fournisseurs, suivi des achats, Contribuer à la gestion des stocks, Passation des commandes de fournitures, Élaboration de la facturation mensuelle, Gestion des mouvements de caisse, Réalisation des contrôles de fonds de caisse, Suivi administratif de divers dossiers.

- Gestion administrative du personnel :

Effectuer les déclarations préalables à l'embauche, Tenir à jour les registres du personnel et suivre les visites médicales, Maintenir le dossier administratif des employés, Collecter et transmettre les données de paie, Gérer les déclarations d'accidents de travail, Enregistrer les événements dans le logiciel de gestion.

- Tâches administratives liées aux personnes accompagnées :

Gestion des états de présence via le logiciel de suivi, En l'absence de l'assistante sociale, suivre les dossiers d'admission et d'aide sociale, Collecte des ressources des personnes pour la facturation, Mise en forme des documents éducatifs en respectant la charte graphique de l'établissement.

- Autres missions :

Participer à la vie institutionnelle et favoriser les interactions entre services, Aider le directeur dans la collecte de données et la rédaction de documents administratifs, Assurer le classement et l'archivage des documents, Rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors des réunions.

COMPÉTENCES REQUISES :

Accueil de la clientèle, Gestion des appels téléphoniques, Organisation et classement des documents, Connaissances en comptabilité générale, Relance des clients, Enregistrement des opérations comptables, Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques, Rédaction de courriers, Suivi de trésorerie et des déclarations fiscales.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sourire, votre dynamisme, votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre communication, votre discrétion, votre bienveillance, ainsi que votre excellente expression orale et écrite.

Une formation aux procédures et outils de la Fondation ANAIS sera dispensée aux services centraux.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 614,38€ à 3 788,72€ par mois, selon expérience et formation.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Salaire basé sur l'expérience et la formation (Convention collective 66).

Si vous êtes motivé(e) pour intégrer une équipe dynamique et engagée au service des personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.



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    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...


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  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...


  • Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...


  • Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...


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    Quelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :- Les inscriptions des brevets,- La réception des ordres de dépôts (PCT,...


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  • Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

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