Assistant(e) administratif(ve) en ESAT
il y a 3 semaines
L'établissement spécialisé de Gennevilliers, sous l'égide de la Fondation ANAIS, regroupe une équipe de 17 professionnels dédiés à l'accompagnement de 80 travailleurs en situation de handicap, tant sur le plan professionnel que médico-social, afin de favoriser leur autonomie et leur savoir-faire.
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire en contrat à durée indéterminée, possédant un BTS en Comptabilité et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.
En tant que secrétaire, vous serez rattaché(e) au directeur de l'établissement et vos principales responsabilités incluront :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques :
- Gestion administrative et comptable :
Vérification et enregistrement des factures fournisseurs, suivi des achats, Contribuer à la gestion des stocks, Passation des commandes de fournitures, Élaboration de la facturation mensuelle, Gestion des mouvements de caisse, Réalisation des contrôles de fonds de caisse, Suivi administratif de divers dossiers.- Gestion administrative du personnel :
Effectuer les déclarations préalables à l'embauche, Tenir à jour les registres du personnel et suivre les visites médicales, Maintenir le dossier administratif des employés, Collecter et transmettre les données de paie, Gérer les déclarations d'accidents de travail, Enregistrer les événements dans le logiciel de gestion.- Tâches administratives liées aux personnes accompagnées :
Gestion des états de présence via le logiciel de suivi, En l'absence de l'assistante sociale, suivre les dossiers d'admission et d'aide sociale, Collecte des ressources des personnes pour la facturation, Mise en forme des documents éducatifs en respectant la charte graphique de l'établissement.- Autres missions :
Participer à la vie institutionnelle et favoriser les interactions entre services, Aider le directeur dans la collecte de données et la rédaction de documents administratifs, Assurer le classement et l'archivage des documents, Rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors des réunions.COMPÉTENCES REQUISES :
Accueil de la clientèle, Gestion des appels téléphoniques, Organisation et classement des documents, Connaissances en comptabilité générale, Relance des clients, Enregistrement des opérations comptables, Maîtrise des logiciels comptables et outils bureautiques, Rédaction de courriers, Suivi de trésorerie et des déclarations fiscales.QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sourire, votre dynamisme, votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre communication, votre discrétion, votre bienveillance, ainsi que votre excellente expression orale et écrite.
Une formation aux procédures et outils de la Fondation ANAIS sera dispensée aux services centraux.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 614,38€ à 3 788,72€ par mois, selon expérience et formation.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Salaire basé sur l'expérience et la formation (Convention collective 66).
Si vous êtes motivé(e) pour intégrer une équipe dynamique et engagée au service des personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.
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Assistant(e) Administratif(ve) en ESAT
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ANAIS Temps pleinPrésentation de l'établissement : L'ESAT de Gennevilliers, sous l'égide de la Fondation ANAIS, regroupe une équipe de 17 professionnels dédiés à l'accompagnement de 80 travailleurs en situation de handicap. Notre objectif est de favoriser leur autonomie et de développer leurs compétences professionnelles. Poste proposé : Nous recherchons un(e)...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ESIC Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire Médical
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Talents Santé Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ESIC Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ESIC Temps pleinPoste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MGTech Temps pleinPrésentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Expertise
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France MGTech Temps pleinPrésentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Comptabilité H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinPOSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) EN CDIComptalents recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) pour un poste en contrat à durée indéterminée. Dans ce rôle, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable.Vos missions incluront :Enregistrement des documents comptables (clients, fournisseurs,...
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Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)
il y a 6 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps pleinDétails de l'emploiL'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) de la DIGIACADEMY sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.Missions et activitésSuivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèvesRecueil des bulletins des élèvesRelance des...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve)UP SKILLS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLes inscriptions des brevetsLa réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiersLa commande de traductionsLa commande...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France JoberGroup Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une structure de santé dynamique et moderne.LocalisationCe poste est basé dans un environnement professionnel stimulant, offrant des installations adaptées aux professionnels de...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :- Les inscriptions des brevets,- La réception des ordres de dépôts (PCT,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps pleinCarrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps pleinPrésentation de l'établissement : L'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) situé à Nancy, reconnu pour son expertise en cancérologie. Avec une équipe de 750 professionnels, l'ICL se consacre à des missions de prévention, soins, recherche et enseignement.Rôle de l'Assistant(e)...
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Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Services départementaux d'incendie et de secours Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs - Services départementaux d'incendie et de secours Au sein de la Sous-direction Administration Finances, sous la supervision de la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, l'Assistant(e) administratif(ve) des sous-directeurs est chargé(e) de fournir un soutien...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Neithwork Temps pleinPrésentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui accompagne les professionnels dans leur recherche d'opportunités sur le marché de l'emploi.Contexte du poste :Nous collaborons avec un cabinet d'avocats de renom, situé dans un quartier prestigieux, qui nous a confié la mission de recruter un(e) assistant(e)...
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Assistant(e) Administratif(ve) Senior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France NestFolio Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNestFolio se positionne comme un acteur innovant dans le domaine de l'investissement immobilier et financier, se concentrant sur la gestion de biens destinés à la location de courte durée. Notre approche est axée sur des secteurs en pleine croissance, avec un engagement fort envers la durabilité et la responsabilité sociale...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Médecine
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL PARIS 03 Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Notre client est une association de santé au travail de premier plan en Ile de France, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises pour la gestion des visites médicales des employés, la formation et la prévention des risques professionnels. Avec plus de 1000 collaborateurs et plus de cinquante centres.À propos du poste...