Assistant de Direction

il y a 1 mois

Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

Description du poste

Métier

Direction - Autre métier Direction générale - Dir. Filiale

Intitulé du poste

Assistant de Direction - Département Collecte et Production

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

L'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Département Collecte et production

Sous la Responsabilité de la Directrice adjointe de l'établissement, vous optimisez l'organisation du département Collecte et Production à travers le suivi de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents. Vous organisez les rendez-vous, les déplacements, les réunions et assurez l'actualisation des modes opératoires.

Vos missions :

Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, des indicateurs, des plans d'action, les suivre et les mettre à jour ;

Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre département.

Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels du personnel du département et de la Directrice ;

Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu, plan d'action et suivi ;

Filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/personnels ;

Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées ;

Centraliser et réaliser les commandes de matériel et fournitures nécessaire au département et vérifier la conformité des livraisons ;

Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation ;

Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes ;

Assurer l'actualisation des modes opératoires et des procédures ;

Assurer le classement l'archivage.

Vous aurez également ponctuellement à remplacer votre doublon dans le pool d'Assistants(es) de département lors de ses absences.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Assistanat (commerciale, marketing ou assistanat de direction) ou disposez d'une expérience avérée dans un poste avec des missions de suivi d'activité. Sur des tâches diversifiées avec une grande polyvalence, vous devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress ce qui vous permettra de remplir les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches.

Vous avez le sens de la discrétion.

Vous avez une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise.

Une maitrise de l'outil Excel est primordiale pour la tenue du poste (tableaux croisés dynamiques, recherche V, mise en forme

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Œuvres sociales du Comité Sociale et Economique

28 jours congés payés

JRTT

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)

Lieu

LOOS

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique.Compétences requisesConnaissance des concepts, méthodes et procédures habituels dans un domaine donné.S'appuie sur son expérience et le bon sens pour définir et atteindre des objectifs.Accomplit diverses...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant de direction pour accompagner son client, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique.ResponsabilitésFixer des rendez-vous et renseigner les personnes au téléphonePrendre des notes et soulager la direction des tâches...

  • Assistant de direction communication et marketing

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de direction communication et marketingManpower France recherche un Assistant de direction communication et marketing pour accompagner son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique.Responsabilités :Fixer des rendez-vous, renseigner les personnes au téléphone, prendre des notes et soulager la direction des tâches...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    MissionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.ObjectifsVous serez chargé(e) de l'optimisation de l'organisation du département, du suivi d'activité et du traitement d'informations et de documents.Compétences requisesVous devez avoir une grande capacité d'adaptation, un...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département Collecte et Production.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département Collecte et Production.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, des indicateurs, des plans d'action, les suivre et les mettre à jour ;Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et des indicateurs pour optimiser l'organisation du département.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins du département.Gérer la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département Collecte et Production.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...

  • Assistant de direction communication et marketing

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceRecherche un Assistant de direction communication et marketing pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique.Compétences requisesConnaissance des concepts, méthodes et procédures habituels dans un domaine donné.S'appuie sur son expérience et le bon sens pour définir et atteindre des objectifs.Accomplit diverses...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    MissionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.ResponsabilitésVous optimisez l'organisation du département Collecte et Production à travers le suivi de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.Vous...

  • Titre de Direction

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteMétierDIRECTION - Autre métier DIRECTION GÉNÉRALE - DIR. FILIALEIntitulé du posteAssistant(e) de Direction - Département Collecte et production F/HContratCDITemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagéeDès que possibleRémunération Selon profilDescription de la missionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche...

  • Assistant(e) des études et du système qualité

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille dans la gestion des études et la qualité de l'école.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels du système informatique de...

  • Assistant(e) des études et du système qualité

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et la mise en œuvre du système qualité de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation...

  • Assistant(e) des études et du système qualité

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et de la qualité de l'Ecole.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels du système informatique de...

  • Assistant(e) des études et du système qualité

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de garantir le bon déroulement des études et de la qualité de l'Ecole. Il/elle est responsable de la planification et du suivi des audits internes, ainsi que de la gestion administrative des données des étudiants.CompétencesL'assistant(e) des études et du système qualité doit...

  • Assistant de gestion projets Erasmus+

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'assistant de gestion de projets Erasmus+ est chargé de la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante de l'Université de Lille. Il participe également à l'animation de la vie internationale de la composante.Les principales responsabilités de l'assistant de gestion de projets Erasmus+ sont :Assurer...

  • Assistant Commercial Trilingue

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de CONNECTT GRAND ESTNous sommes une agence de recrutement experte sur les métiers de l'assistanat. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société de transport logistique, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Trilingue à LOOS.MissionVous serez rattaché(e) à la Direction et travaillerez sur un poste polyvalent avec des missions variées....

  • Assistant Commercial Trilingue

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de notre entrepriseCONNECTT GRAND EST, agence de recrutement experte sur les métiers de l'assistanat, recherche pour l'un de ses clients, une société de transport logistique, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Trilingue Français/Anglais/Allemand à LOOS.MissionRattaché(e) à la Direction, vous serez sur un poste polyvalent où les missions...