Assistant(e) de Direction

il y a 3 semaines


Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

Description du poste

L'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.

Missions

Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et des indicateurs pour optimiser l'organisation du département.

Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins du département.

Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels du personnel du département et de la Directrice.

Préparer et organiser les réunions, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu, plan d'action et suivi.

Filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/personnels.

Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées.

Centraliser et réaliser les commandes de matériel et fournitures nécessaires au département et vérifier la conformité des livraisons.

Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation.

Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes.

Assurer l'actualisation des modes opératoires et des procédures.

Assurer le classement et l'archivage.

Profil

Titulaire d'un diplôme en Assistanat (commerciale, marketing ou assistanat de direction) ou disposez d'une expérience avérée dans un poste avec des missions de suivi d'activité.

Reconnu(e) pour votre côté organisationnel et votre capacité à prioriser vos tâches.

Vous avez le sens de la discrétion et une excellente expression orale et écrite.

Conditions de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine).

Localisation du poste

France, Nord-Pas de Calais, Nord (59).


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    MissionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.ObjectifsVous serez chargé(e) de l'optimisation de l'organisation du département, du suivi d'activité et du traitement d'informations et de documents.Compétences requisesVous devez avoir une grande capacité d'adaptation, un...


  • Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département Collecte et Production.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...


  • Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département Collecte et Production.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...


  • Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, des indicateurs, des plans d'action, les suivre et les mettre à jour ;Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...


  • Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins du département.Gérer la...


  • Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsConcevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d'activité pour optimiser l'organisation du département Collecte et Production.Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de votre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    MissionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Département Collecte et Production.ResponsabilitésVous optimisez l'organisation du département Collecte et Production à travers le suivi de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique.Compétences requisesConnaissance des concepts, méthodes et procédures habituels dans un domaine donné.S'appuie sur son expérience et le bon sens pour définir et atteindre des objectifs.Accomplit diverses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteMétierDirection - Autre métier Direction générale - Dir. FilialeIntitulé du posteAssistant de Direction - Département Collecte et ProductionContratCDITemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagéeDès que possibleRémunérationSelon profilDescription de la missionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche :UN(E)...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant de direction pour accompagner son client, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique.ResponsabilitésFixer des rendez-vous et renseigner les personnes au téléphonePrendre des notes et soulager la direction des tâches...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille dans la gestion des études et la qualité de l'école.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels du système informatique de...


  • Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant de direction communication et marketingManpower France recherche un Assistant de direction communication et marketing pour accompagner son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique.Responsabilités :Fixer des rendez-vous, renseigner les personnes au téléphone, prendre des notes et soulager la direction des tâches...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et la mise en œuvre du système qualité de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et de la qualité de l'Ecole.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels du système informatique de...


  • Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceRecherche un Assistant de direction communication et marketing pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique.Compétences requisesConnaissance des concepts, méthodes et procédures habituels dans un domaine donné.S'appuie sur son expérience et le bon sens pour définir et atteindre des objectifs.Accomplit diverses...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de garantir le bon déroulement des études et de la qualité de l'Ecole. Il/elle est responsable de la planification et du suivi des audits internes, ainsi que de la gestion administrative des données des étudiants.CompétencesL'assistant(e) des études et du système qualité doit...

  • Titre de Direction

    il y a 1 semaine


    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du posteMétierDIRECTION - Autre métier DIRECTION GÉNÉRALE - DIR. FILIALEIntitulé du posteAssistant(e) de Direction - Département Collecte et production F/HContratCDITemps de travailTemps completDate de prise de poste envisagéeDès que possibleRémunération Selon profilDescription de la missionL'EFS Hauts-de-France - Normandie recherche...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 3 semaines


    Loos, Hauts-de-France INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) Comptable est un professionnel polyvalent qui accompagne le Groupe d'Intérêt Public Inea Santé Numérique Hauts-de-France dans ses opérations comptables et administratives. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer les tâches comptables, de traiter les factures, de suivre les paiements et de s'assurer de la...

  • Assistant Commercial Trilingue

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    À propos de CONNECTT GRAND ESTNous sommes une agence de recrutement experte sur les métiers de l'assistanat. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société de transport logistique, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Trilingue à LOOS.MissionVous serez rattaché(e) à la Direction et travaillerez sur un poste polyvalent avec des missions variées....

  • Assistant comptable en cabinet

    il y a 4 semaines


    Loos, Hauts-de-France INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableLe GIP Inéa Santé Numérique Hauts-de-France recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des logiciels bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)Connaissance des logiciels comptablesSens de l'accueil et de la polyvalenceResponsabilitésTraitement de la chaîne comptable du...