Assistant de direction

il y a 4 semaines


Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

Description de l'entreprise

Mondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre approche innovante et écologique.

Chaque année, nos 1800 collaborateurs chouchoutent 197 millions de colis. Nous sommes déterminés à offrir une expérience de livraison exceptionnelle à nos clients.

Nous sommes un collectif dynamique et challengeant, porté par un projet d'entreprise palpitant. Chaque personne compte et chaque idée est écoutée.

Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe en devenir à Trappes. Vous assisterez le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Vos missions principales :

  • Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
  • Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur ;
  • Participez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire ;
  • Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité ;
  • Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle ;
  • Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (Expensya, Egencia, plateau de repas...)
  • Collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche et le transmettez au service RH

Qualifications

De formation supérieure (Bac+2) en assistanat de direction ou équivalent, vous avez une 1ère expérience réussie dans cette fonction, idéalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous justifiez d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Vous pouvez travailler en équipe mais aussi en autonomie. Très bonne maitrise du Pack Office.

Poste en horaire de journée.

Informations supplémentaires

Nous offrons une rémunération variable individuelle, des primes de participation et d'intéressement, un mode de travail collaboratif et des opportunités d'évolution professionnelle.

Nous sommes engagés en faveur des publics éloignés de l'emploi et nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche.



  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsOrganiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursRéceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteursOrienter les demandes vers les interlocuteurs appropriésOrganiser les entretiens annuelsAssurer la circulation...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsVous rejoindrez le pôle d'assistanat de la DGST et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du patrimoine bâti et son adjoint. Vos missions principales seront :La gestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et financiersL'accueil...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes déterminés à offrir une...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction assiste le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Vos missions principales :Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'écologie, la proximité et l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionL'assistant de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la direction environnement et paysage de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. En tant que tel, vous serez chargé de fournir un soutien permanent à la directrice environnement et paysage dans ses tâches quotidiennes, notamment en matière d'organisation, de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et contribuez à la bonne organisation de la direction.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la circulation de l'information, au suivi des projets et à la bonne organisation de la direction.VOTRE...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HVous rejoignez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comme Assistant de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine et apporterez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'organisationSaint-Quentin-en-Yvelines est une agglomération dynamique, composée de 12 communes et représentant 230 000 habitants. Nous sommes le deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que coordinateur administratif de direction, sous la responsabilité de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de Saint-Quentin-en-YvelinesUne agglomération dynamique, située à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente une communauté de habitants et d'entreprises, regroupant 25% des emplois des Yvelines.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuez à la bonne organisation...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HRecherche d'un collaborateur pour renforcer l'équipe de la Direction Environnement et Paysage.LocalisationTrappesPartagez cette offreA proposLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines est une collectivité territoriale qui regroupe 12 communes et 230 000 habitants. Nous sommes à la recherche d'un...


  • Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Bouygues Bâtiment Île-de-France - Rénovation PrivéeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Service pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.MissionVéritable relais de l'information, vous gérez les missions suivantes :Constitution des dossiers de nos projets (Déclarations diverses, Assurances, Pièces marchés, recensement des études...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Mission Vous rejoindrez la direction environnement et paysage de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée d’une cinquantaine de collaborateurs. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers....


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionRattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.Votre quotidienAssister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et...

  • Assistant RH/Agent d'accueil

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    Mission Notre équipe de la MAIRIE DE TRAPPES recherche un Assistant RH/Agent d'accueil pour renforcer son service des ressources humaines. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines, ainsi que du secrétariat, de la gestion des dossiers et de la mise à jour des tableaux. Vous travaillerez en...