Emplois actuels liés à Responsable Administratif des Assemblées - Metz, Grand Est - Département de la Moselle

  • Gestionnaire administratif des Assemblées

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vous travaillez sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées et vous êtes responsable de la préparation et de l'organisation des sessions, de la gestion des rapports et des décisions, ainsi que de...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées.Activités principales1/ Préparation et organisation des sessionsPréparation des courriers et notes...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées et vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées.Activités principales1/ Préparation et organisation des sessionsPréparation des courriers...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Sous la responsabilité du Chef de Bureau, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées, notamment :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialiséeContrôle de...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous rejoignez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Administrateur des Assemblées. Vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées, ce qui implique la préparation des sessions, la gestion des rapports, le contrôle de légalité et la publication.Activités principales1/ Préparation et organisation des...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsAu sein d'une équipe de 5 agents et sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. A ce titre, vous avez pour missions :la gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée,le contrôle de légalité et publication,le traitement des...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vous aurez pour responsabilités :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée.Contrôle de légalité et publication.Traitement des procès-verbaux des sessions...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vos missions principales sont :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée.Contrôle de légalité et publication.Traitement des procès-verbaux des sessions (Réunions...

  • Agent juridique et administratif

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    MissionSpuerkeess recherche un Agent juridique et administratif pour son service Support Large Clients.L'Agent juridique et administratif est responsable de l'assistance juridique et administrative des fonds d'investissement et de certaines sociétés.Préparation de l'ordre du jour et de la documentation pour les Assemblées GénéralesAssurance du suivi...

  • Responsable administratif

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable administratif. Ce poste est chargé de garantir la bonne application des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et d'assurer l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France MC Intarim Temps plein

    MC Intérim de Metz recherche un responsable administratif pour l'un de ses clients. Le rôle consiste à gérer les dossiers assurés, à suivre les demandes de prestations et à planifier les interventions de techniciens.Le candidat idéal possède un niveau BAC+2 et est à l'aise avec les logiciels Word et Excel. Il a une expérience confirmée dans le...

  • Assistant administratif paralegal

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates cherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Expérience dans la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétésConnaissance du fonctionnement d'une sociétéCompétences en droit et administrationExpérience dans la relation avec les banques et les prestataires...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Responsable administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des procédures administratives, de l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs, ainsi que de la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs...

  • Responsable opérations bâtiments

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que responsable opérations bâtiments au Département de la Moselle, vous êtes chargé(e) d'assurer le pilotage administratif, technique et financier des opérations globales de construction et de rénovation énergétique votées par l'assemblée délibérante.Vous participez également à l'élaboration des programmes prévisionnels...

  • Responsable administratif

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un responsable administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer les procédures administratives, à encadrer les équipes techniques et à piloter les activités du service Enfance.MissionsGestion des procéduresVeiller au respect du cadre juridique et...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    Il y a 2 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions En tant que Gestionnaire administratif et comptable, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique. Vous serez chargé de la réalisation des engagements et des bons de commande, ainsi que de la liquidation, du pré-mandatement et de la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire administratif et comptable au Département de la Moselle, vous serez placé sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique. Vous assurerez la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un Responsable administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des dossiers administratifs, de l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs, et de l'assistance et du conseil du chef de service.MissionsManagementOrganiser les...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous travaillez sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique pour assurer la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivez l'évolution budgétaire et le suivi financier des régies de recettes, des...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous travaillez sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique et vous êtes chargé de la réalisation des engagements et des bons de commande, des liquidations, des pré-mandatements et de la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivez l'évolution budgétaire et le suivi financier des régies de...

Responsable Administratif des Assemblées

Il y a 2 mois

Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Au sein d'une équipe dynamique de 5 collaborateurs et sous la supervision du Chef de Bureau des Assemblées, vous serez en charge de la gestion administrative des Assemblées. Vos responsabilités incluent :

  • la gestion des documents, y compris les rapports du rapporteur et les décisions, tant en format papier qu'électronique,
  • le contrôle de la légalité et la publication des actes,
  • le traitement des procès-verbaux des sessions (Réunions Trimestrielles, Réunions Extraordinaires) fournis par le sténotypiste,
  • la conception du cahier des charges et l'organisation de la formation des Élus,
  • l'accueil et la présentation de la Collectivité aux Collégiens.

Activités principales

1/ PRÉPARATION ET ORGANISATION DES SESSIONS :

  • Élaboration des courriers et notes d'invitation aux sessions,
  • Préparation du programme des sessions,
  • Rédaction de l'ordre du jour et suivi des travaux des commissions thématiques,
  • Gestion, suivi et contrôle des rapports en format papier et numérique (KDELIB),
  • Transmission des documents aux Élus et fonctionnaires,
  • Traitement des rapports et décisions post-session,
  • Vérification de la légalité, archivage et publication des rapports,
  • Gestion des décisions dans KDELIB, envoi aux Élus et fonctionnaires,
  • Traitement des procès-verbaux des sessions transmis par le sténotypiste,

2/ GESTION DES ACTIONS DE FORMATION DES ÉLUS :

  • Élaboration du cahier des charges pour les actions de formation,
  • Planification des sessions de formation.

3/ ASSURER L'ACCUEIL ET LA REPRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT AUX COLLÉGIENS

4/ ÊTRE LE RÉFÉRENT LOGICIEL PIWI

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Aptitudes rédactionnelles avérées
  • Rigueur et respect des délais
  • Disponibilité
  • Connaissance de l'organisation et des missions du Département