Administrateur des Assemblées

Il y a 2 mois


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Vous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Sous la responsabilité du Chef de Bureau, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées, notamment :

  • Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée
  • Contrôle de légalité et publication
  • Traitement des procès-verbaux des sessions (Réunions Trimestrielles, Réunions Extraordinaires) transmis par le sténotypiste
  • Conception du cahier des charges et planification de la formation des Élus
  • Accueil et présentation de la Collectivité aux Collégiens

Activités principales

1/ Préparation et organisation des sessions :

  • Préparation des courriers et notes d'invitations aux sessions
  • Préparation du programme de sessions
  • Établissement de l'ordre du jour et suivi du travail des commissions thématiques
  • Gestion, suivi et contrôle des rapports en version papier et dématérialisée (KDELIB)
  • Transmissions des documents aux Élus et fonctionnaires
  • Traitement des rapports et décisions après session
  • Contrôle de légalité, archivage et publication des rapports
  • Traitement des décisions dans KDELIB, envoi aux Élus et fonctionnaires
  • Traitement des procès-verbaux des sessions transmis par le sténotypiste

2/ Gestion des actions de formations des Élus :

  • Conception du cahier des charges des actions de formation
  • Planification des actions de formation

3/ Assurer l'accueil et la représentation du Département aux Collégiens

4/ Être le référent logiciel PIWI

Compétences requises

  • Maîtriser les outils bureautiques (pack office)
  • Posséder des qualités relationnelles
  • Posséder des qualités rédactionnelles
  • Être rigoureux et savoir respecter les échéances
  • Être disponible
  • Connaître l'organisation et les champs d'action du Département

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées et vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées.Activités principales1/ Préparation et organisation des sessionsPréparation des courriers...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsAu sein d'une équipe de 5 agents et sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. A ce titre, vous avez pour missions :la gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée,le contrôle de légalité et publication,le traitement des...

  • Administrateur des Assemblées

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vos missions principales sont :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée.Contrôle de légalité et publication.Traitement des procès-verbaux des sessions (Réunions...

  • Administrateur de sociétés

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsNous sommes fiers de proposer des opportunités d'emploi exceptionnelles dans le domaine de la gestion de sociétés. En tant qu'Administrateur de sociétés, vous serez chargé de la mise en œuvre et de l'administration de sociétés luxembourgeoises, sous toutes formes juridiques.Vos responsabilitésAssister les...


  • Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et compte plus de 25 ans d'expérience.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Fonctionnaire Supérieur

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber recherche un Fonctionnaire Supérieur pour renforcer son équipe « Corporate ». Ce poste offre l'occasion de développer vos compétences en droit des sociétés luxembourgeois et de travailler dans un environnement dynamique et enrichissant.Vos responsabilités :Assister les clients dans la mise en œuvre et...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous travaillerez en étroite collaboration avec les sites Passionnément Moselle, la Direction des Finances et les différents services de la Direction et de la Collectivité pour assurer la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivrez...

  • E-archiviste - (H/F)

    Il y a 5 mois


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **E-archiviste** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Gestionnaire Copropriete

    Il y a 5 mois


    Metz, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Depuis près de 40 ans, notre client est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Présentes sur plusieurs régions, ses équipes...


  • Metz, France Groupe Trèfle Temps plein

    Identifie, prospecte les personnes (décisionnaires et signataires) des immeubles, - Prend contact avec des gestionnaires de syndics, administrateurs de biens, président de conseil syndical, - Informe les propriétaires et professionnels de l’immobilier du projet de raccordement en fibre optique proposé par l’opérateur, - Représente l'entreprise...

  • Délégué-e Régional-e

    Il y a 5 mois


    Metz, France Baran recrutement Temps plein

    **Créée en 1999 dans le sillage des grandes conférences environnementales, PEFC est une organisation internationale dont la vocation est de préserver les forêts et de pérenniser la ressource forestière** pour protéger le vivant et répondre aux besoins en bois de l’Homme aujourd’hui et pour l’avenir. Présent dans 55 pays à travers le monde,...

  • Délégué-e Régional-e

    Il y a 5 mois


    Metz, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    **Créée en 1999 dans le sillage des grandes conférences environnementales, PEFC est une organisation internationale dont la vocation est de préserver les forêts et de pérenniser la ressource forestière** pour protéger le vivant et répondre aux besoins en bois de l’Homme aujourd’hui et pour l’avenir. Présent dans 55 pays à travers le monde,...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000 habitants. Riche d'un tissu...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    **CMSEA**: **Secrétaire d'accueil siège social H/F**: schedule Publiée le : 07/11/2024 description CDD place Metz (57), Lorraine, France school CAP, BEP, Bac pro work >2 ans **Environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de...