Administrateur des Assemblées

il y a 11 heures


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Vous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées.

Activités principales

1/ Préparation et organisation des sessions

  • Préparation des courriers et notes d'invitations aux sessions
  • Préparation du programme de sessions
  • Établissement de l'ordre du jour et suivi du travail des commissions thématiques
  • Gestion, suivi et contrôle des rapports en version papier et dématérialisée (KDELIB)
  • Transmissions des documents aux Élus et fonctionnaires
  • Traitement des rapports et décisions après session
  • Contrôle de légalité, archivage et publication des rapports
  • Traitement des décisions dans KDELIB, envoi aux Élus et fonctionnaires
  • Traitement des procès-verbaux des sessions transmis par le sténotypiste

2/ Gestion des actions de formations des Élus

  • Conception du cahier des charges des actions de formation
  • Planification des actions de formation

3/ Assurer l'accueil et la représentation du Département aux Collégiens

Compétences requises

  • Maîtriser les outils bureautiques (pack office)
  • Posséder des qualités relationnelles
  • Posséder des qualités rédactionnelles
  • Être rigoureux et savoir respecter les échéances
  • Être disponible
  • Connaître l'organisation et les champs d'action du Département


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Sous la responsabilité du Chef de Bureau, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées, notamment :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialiséeContrôle de...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vous aurez pour responsabilités :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée.Contrôle de légalité et publication.Traitement des procès-verbaux des sessions...

  • Administrateur de bureau

    il y a 7 jours


    Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour notre bureau de Luxembourg.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalentExpérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocatsConnaissance du droit des...


  • Metz, Grand Est, France Arhis People Solutions Temps plein

    PosteVous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de sociétés, principalement dans le secteur financier.MissionsAssistance immédiate et collaboration étroite avec la direction du groupe familial.Coordination et suivi des signatures, ainsi que vérification et traitement des documents reçus.Préparation...


  • Metz, Grand Est, France Arhis People Solutions Temps plein

    PosteVous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de sociétés, principalement dans le secteur financier.MissionsAssistance immédiate et collaboration étroite avec la direction du groupe familial.Coordination et suivi des signatures, ainsi que vérification et traitement des documents reçus.Préparation...

  • Administrateur comptable

    il y a 4 jours


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des Finances et des Services de la Collectivité pour assurer la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivrez l'évolution budgétaire et le suivi...

  • Administrateur comptable

    il y a 6 jours


    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des Finances et des Services de la Collectivité pour assurer la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivrez l'évolution budgétaire et le suivi...

  • Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Metz, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    **Poste de Corporate Officer**Vous rejoindrez une équipe de professionnels expérimentés au sein de la société Abiomis, spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique.**Responsabilités**Gérer le cycle de vie complet de la constitution à la liquidation d'une entreprise, en particulier des sociétés par actions...


  • Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Offre de Carrière : Délégué Corporate SeniorFiduciaire Jean-Marc Faber, membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg, recherche un(e) délégué corporate senior pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssister les clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement...

  • Directeur Régional

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Assemblée Permanente des chambres de Métiers et de l'Artisanat (APCMA) Temps plein

    Description du Poste L'Assemblée Permanente des chambres de Métiers et de l'Artisanat (APCMA) recherche un Directeur Régional - Comptable et Financier pour son siège à Metz. Missions Principales Participer à la stratégie de l'établissement et être force de proposition auprès du Secrétaire Général en tant que membre du Comité de...


  • Metz, Grand Est, France Assemblée Permanente des chambres de Métiers et de l'Artisanat (APCMA) Temps plein

    Responsable Régional des Finances et de la Comptabilité (H/F)Type de contrat : Titulaire avec stage probatoire de 12 moisLieu : Metz (57)Rémunération : Salaire compétitif, tickets restaurant, 13ème mois, prise en charge de 75% de l'abonnement mensuel en transport en commun.Missions principales :Sous la direction du Secrétaire Général Régional, vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Metz, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de son développement, IPAC Bachelor Factory recherche un Administrateur de Bureau H/F pour renforcer son équipe administrative. Missions clés Vous serez chargé des missions suivantes : Accueillir les différents publics (adhérents, partenaires, formateurs, collaborateurs) et répondre à leurs besoins. Gérer les courriels et les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Metz, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de son développement, IPAC Bachelor Factory recherche un Administrateur de Bureau H/F pour renforcer son équipe. Missions clés Vous serez chargé des missions suivantes : Accueillir les différents publics (adhérents, partenaires, formateurs, collaborateurs) et répondre à leurs besoins. Gérer les courriels et les correspondances. ...

  • Gestionnaire Copropriete

    Il y a 3 mois


    Metz, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Depuis près de 40 ans, notre client est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Présentes sur plusieurs régions, ses équipes...

  • E-archiviste - (H/F)

    Il y a 3 mois


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **E-archiviste** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...


  • Metz, France Groupe Trèfle Temps plein

    Identifie, prospecte les personnes (décisionnaires et signataires) des immeubles, - Prend contact avec des gestionnaires de syndics, administrateurs de biens, président de conseil syndical, - Informe les propriétaires et professionnels de l’immobilier du projet de raccordement en fibre optique proposé par l’opérateur, - Représente l'entreprise...


  • Metz, France Commissaires des armées Temps plein

    Les commissaires des armées sont des officiers administrateurs militaires qui opèrent des fonctions de soutien des armées aussi bien sur le territoire national qu’en opérations extérieures. La plate-forme commissariat Est (PFC Est) est un organisme du service du commissariat des armées. Le directeur de la PFC est représentant du pouvoir...

  • Délégué-e Régional-e

    Il y a 4 mois


    Metz, France BARAN RECRUTEMENT Temps plein

    **Créée en 1999 dans le sillage des grandes conférences environnementales, PEFC est une organisation internationale dont la vocation est de préserver les forêts et de pérenniser la ressource forestière** pour protéger le vivant et répondre aux besoins en bois de l’Homme aujourd’hui et pour l’avenir. Présent dans 55 pays à travers le monde,...

  • Délégué-e Régional-e

    Il y a 3 mois


    Metz, France Baran recrutement Temps plein

    **Créée en 1999 dans le sillage des grandes conférences environnementales, PEFC est une organisation internationale dont la vocation est de préserver les forêts et de pérenniser la ressource forestière** pour protéger le vivant et répondre aux besoins en bois de l’Homme aujourd’hui et pour l’avenir. Présent dans 55 pays à travers le monde,...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000 habitants. Riche d'un tissu...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000...

  • Corporate Officer

    Il y a 3 mois


    Metz, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...