Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Paris, Île-de-France - AKTISEA

  • Assistant de Direction H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant de Direction H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de direction de production

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps plein

    Assistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...

  • Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...

  • Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir notre équipe de direction à Paris 8e. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités et de travailler de manière autonome.Missions Principales :Gérer les...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    FonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les principales missions de l'Assistant de Direction seront:Gérer les courriers, les emails et les appels du COMEX.Rédiger,...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...

Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France AKTISEA Temps plein
Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un spécialiste dans le domaine de l'Audit, le Conseil, l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un Assistant de Direction (F/H).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de notre équipe de direction.

Missions
  • Assistanat classique et "TOP Management" des associés :
    • Tenue d'agendas complexes et mouvants
    • Gestion des appels téléphoniques, emails et des prises de rendez-vous
    • Organisation de réunions, d'évènements et de déplacements en France et à l'international
    • Rédaction de documents, supports de communication et présentations
  • Gestion administrative en lien avec l'activité de la BU (liste non exhaustive) :
    • Préparation et émission des documents clients (lettres de mission et rapports d'audit)
    • Suivi des créations de fiches clients et de codes engagement réalisés par un service support interne
    • Suivi de la facturation (acomptes, soldes, suivi des paiements)
    • Gestion des déclarations d'activité
    • Saisie des timesheets et des notes de frais
    • Mise à jour des différentes bases de données clients
    • Avoir un lien de proximité avec les équipes : processus d'accueil, de départ, Q&A des équipes, gestion du planning des équipes, collaboration avec le service Formation pour planifier les collaborateurs sur les formations
    • Collaborer avec nos équipes administratives : appliquer le bon déroulement des procédures internes de gestion des missions dans SalesForce et notre logiciel interne
    • Participation à l'élaboration de la revue de presse hebdomadaire de la BU en lien avec son activité
    • Missions annexes en support de la BU :
      • Organisation d'évènements internes et externes
      • Support aux demandes de l'équipe
      • Être force de proposition et remonter les difficultés en vue de contribuer à l'amélioration continue des processus internes et des outils de la BU
    Compétences requises
    • Titulaire d'un diplôme Bac + 2 en Assistanat de direction ou équivalent
    • Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
    • Rigueur, méticulosité et organisation
    • Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
    • Jovialité, sens du service, polyvalence et agilité
    • Maitrise de la suite Pack Office, SAP un plus, et anglais opérationnel