Assistant(e) Exécutif(ve)

il y a 4 semaines

Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps plein
Présentation de l'entreprise

Vous aspirez à un rôle porteur de sens ? Alors cette opportunité pourrait vous intéresser.

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie est essentielle dans notre système de santé. Notre mission consiste à gérer les risques liés à la santé, la maternité, le décès, ainsi que les risques professionnels, en collaboration avec les assurés, les professionnels de santé et les employeurs.

En intégrant la CPAM des Hauts-de-Seine, vous jouez un rôle clé au niveau local, en protégeant la santé de près de 1,7 million d'assurés.

Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent à faciliter l'accès aux droits et aux soins, à prendre en charge les dépenses de santé et à accompagner nos assurés dans la préservation de leur santé.

En rejoignant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre la Direction de la Gestion du Risque.

Détails du poste

La Direction de la Gestion du Risque est constituée de cinq secteurs principaux, regroupant 120 collaborateurs :

  • Département Prévention Santé (Prévention, Action Sanitaire et Sociale), incluant un Centre d'Examen de Santé,
  • Département de la Régulation et des Enquêteurs (ATMP - Fraude),
  • Département de l'Offre de Service aux Professionnels de Santé,
  • Département de la Vie Conventionnelle,
  • Département Statistiques.

Vous assisterez le Directeur de la Gestion du Risque et son Adjoint dans leurs activités quotidiennes, en facilitant leur travail par un effort d'anticipation, de coordination et de planification, en lien avec divers interlocuteurs internes et externes.

En plus des tâches courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, messagerie, courriers, suivi des congés, accueil physique et téléphonique), vous serez amené(e) à :

  • Faire preuve d'initiative et de capacité à travailler en équipe,
  • Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision,
  • Assurer la transmission des informations entre les services,
  • Organiser et coordonner les informations entre les différentes Directions,
  • Transmettre rapidement et clairement les informations aux interlocuteurs concernés,
  • Suivre les échéances de la Direction.
Profil recherché

Ce poste est idéal pour vous si vous êtes autonome, réactif(ve), adaptable, et capable d'anticiper les besoins. Vous devez faire preuve de diplomatie et de confidentialité.

Votre capacité à proposer des solutions d'organisation et de planification vous permettra d'identifier les priorités et de rappeler les échéances des dossiers confiés.

Un esprit d'analyse et de synthèse est essentiel pour assurer un reporting efficace et faciliter les prises de décision.

Il est également nécessaire de savoir travailler en équipe, de hiérarchiser les demandes urgentes et de garantir la discrétion des informations traitées.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre loyauté ainsi que vos compétences rédactionnelles et relationnelles seront des atouts pour réussir dans cette mission.

Compétences Techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
  • Excellente capacité rédactionnelle et orale,
  • Rigueur et sens de l'organisation,
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
  • Une expérience dans le domaine du secrétariat est un plus.
Conditions de travail :

Niveau 4 : rémunération sur 14 mois.

Poste en CDD.

Le candidat retenu devra respecter les exigences de sécurité des systèmes d'information et les règles de confidentialité.

Avantages :

  • Horaires flexibles,
  • Jusqu'à 20 jours de RTT/an,
  • Carte déjeuner créditée de 11,52 € par jour travaillé,
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
  • Mutuelle et prévoyance d'entreprise.

Nous vous invitons à postuler directement via notre formulaire de candidature en ligne.

Engagement de l'entreprise :

Rejoindre la CPAM 92, c'est intégrer un organisme engagé pour l'égalité des chances et la lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement :

Si votre profil correspond, vous serez contacté(e) pour un premier échange. Un entretien pourra également être proposé dans nos locaux.

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNotre cabinet de recrutement, expert en assistanat, propose des opportunités sur mesure pour les professionnels de l'accueil et de la réception.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une entreprise de services dédiée aux professionnels.Le poste...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNous sommes un cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistance et de l'accueil, et nous avons une opportunité pour un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au sein d'une entreprise de services professionnels.Ce poste est basé dans un environnement dynamique à...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance et de l'accueil. Actuellement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un client dans le secteur des services aux professionnels.Le poste est basé dans un environnement dynamique...

  • Assistant(e) Administratif(ve) du Pôle Exploitation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe Exploitation dans la gestion administrative du pôle.Il/Elle sera amené(e) à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena, en étroite collaboration avec le Régisseur Général et la direction de la Programmation.Compétences...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France HUJEMAX Temps plein

    MissionRecherchons un(e) Assistant Exécutif pour rejoindre notre équipe à HUJEMAX.ResponsabilitésPlanification et Organisation : Planifier les rendez-vous, les réunions et gérer des calendriers complexes pour soutenir la Direction, les managers et les consultants.Soutien Administratif : Fournir un soutien administratif pour les réunions de...

  • Assistant(e) éducatif(ve) en Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France IGESA Temps plein

    À propos de l'offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) éducatif(ve) en Petite Enfance pour rejoindre notre équipe à l'établissement SMA la clé des champs à Nanterre.MissionsEn tant qu'Assistant(e) éducatif(ve) en Petite Enfance, vous serez en charge de :Accueillir les enfants et leur famille ou représentants...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Livraison

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Latac-Solerim Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Latac-Solerim est un acteur reconnu dans le secteur automobile, offrant des solutions de recrutement adaptées aux besoins des professionnels de l'automobile.Poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Livraison pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :- Gérer les dossiers de vente des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Événementiel

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    Présentation de l'entrepriseParis La Défense Arena est la plus grande salle d'Europe, dédiée à l'accueil de concerts, spectacles, événements d'entreprise et sportifs. Depuis son ouverture, elle a connu une croissance significative en termes de diversité et de nombre d'événements.Mission du posteEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Événementiel

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    Présentation de l'entrepriseParis La Défense Arena, la plus grande salle d'Europe, est un lieu emblématique qui accueille une variété d'événements allant des concerts aux compétitions sportives. Avec une capacité d'accueil impressionnante, elle se distingue par sa polyvalence et son engagement envers l'excellence.Vos responsabilitésEn tant...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France O2S Temps plein

    Oxygène Santé ServiceDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et contribuer au développement de notre société spécialisée dans la prestation de services à domicile.Fonctions clésGérer les planning de nos techniciens pour optimiser les tournées et améliorer l'efficacité de nos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France O2S Temps plein

    Présentation de l'entrepriseO2S, entreprise spécialisée dans les services de santé à domicile, s'engage à offrir un soutien de qualité à ses clients.Mission du posteDans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accomplir les missions suivantes :Optimiser les plannings de nos techniciens pour une...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Parisladefense Arena Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Paris La Défense Arena est la plus grande salle polyvalente d'Europe, dédiée à l'accueil de concerts, spectacles, événements spéciaux et compétitions sportives. Mission :En tant qu'Assistant Exécutif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations contractuelles avec nos partenaires. Vos responsabilités...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Événementiel

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    Présentation de l'entrepriseParis La Défense Arena est la plus grande salle d'Europe, dédiée à l'accueil de concerts, spectacles, événements spéciaux et compétitions sportives. Depuis son ouverture, elle a su diversifier son offre et attirer un large éventail d'événements, allant des conventions d'entreprise aux spectacles privés.Mission...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Fluvial

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Lafarge Temps plein

    ResponsabilitésL'Assistant(e) Administratif(ve) Maritime (H/F) est responsable de l'organisation des plannings de chaque équipage en fonction de la flotte existante. Il/Elle assure également la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.MissionsGérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de la Marine

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Lafarge Temps plein

    ResponsabilitésL'Assistant(e) Administratif(ve) Maritime (H/F) est responsable de l'organisation des plannings de chaque équipage en fonction de la flotte existante. Il/Elle assure également la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.MissionsGérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs...

  • Senior Executive Assistant to the Group EVP of Human Resources

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Senior Executive Assistant - GEODIS INTERSERVICESGEODIS INTERSERVICES stands as a prominent figure in the realm of transportation and logistics, celebrated for its comprehensive capabilities across the entire supply chain. Collaborating with clients to foster growth, GEODIS operates within five primary sectors: supply chain enhancement, freight forwarding,...

  • Senior Executive Assistant to the Vice-President of Human Resources

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Senior Executive Assistant - GEODIS INTERSERVICESGEODIS INTERSERVICES stands as a prominent entity in the realm of logistics and transportation, recognized for its comprehensive capabilities across the supply chain spectrum. Collaborating with clients to foster growth, GEODIS INTERSERVICES operates within several key domains: supply chain enhancement,...

  • Gestionnaire Assistant(e) H/F

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France Kout Que Kout Paris Temps plein

    Le rôle de l'assistant(e) managerL'assistant(e) manager est chargé(e) de soutenir les managers dans la coordination des projets et des équipes. Il/elle participe à l'organisation des réunions et des événements internes, contribue à la gestion de la relation client et au suivi des dossiers, aide à la collecte et à l'analyse des données pour...

  • Gestionnaire Administratif(ve) F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France O2S Temps plein

    Présentation de l'entrepriseO2S, entreprise spécialisée dans les services à domicile, se consacre à l'amélioration de la qualité de vie de ses clients.Mission du posteDans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes :Optimisation des plannings de nos intervenants pour une...

  • Executive Assistant to Director of Human Resources

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France VINCI Concessions Temps plein

    VINCI Concessions is a leading player in the transport infrastructure concessions industry, operating successfully in partnership with the public and private sectors in 24 countries. Our integrated contractor-concessionaire model and expertise in infrastructure design, financing, project management, and operation-maintenance of mobility infrastructure enable...