Assistant Exécutif
il y a 1 semaine
Recherchons un(e) Assistant Exécutif pour rejoindre notre équipe à HUJEMAX.
Responsabilités- Planification et Organisation : Planifier les rendez-vous, les réunions et gérer des calendriers complexes pour soutenir la Direction, les managers et les consultants.
- Soutien Administratif : Fournir un soutien administratif pour les réunions de l'organisation, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et vérifier que les salles de réunion sont prêtes.
- Gestion des Informations : Traiter de manière confidentielle les informations sensibles, veiller au respect des réglementations internationales de protection des données et préparer des rapports et compiler des données selon les besoins.
- Analyse et Solution : Identifier les problèmes au sein de l'entreprise, trouver et proposer des solutions pour améliorer les processus.
- Gestion des Fichiers : Maintenir et organiser les fichiers électroniques et en version papier.
- Expérience : Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Compétences Linguistiques : Maîtrise de l'anglais et de l'écriture et de la communication efficaces.
- Compétences Informatiques : Connaissance des outils informatiques (pack Office et Outlook, Teams).
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Parisladefense Arena Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Paris La Défense Arena est la plus grande salle polyvalente d'Europe, dédiée à l'accueil de concerts, spectacles, événements spéciaux et compétitions sportives. Mission :En tant qu'Assistant Exécutif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations contractuelles avec nos partenaires. Vos responsabilités...
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Senior Executive Assistant to the Group EVP of Human Resources
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinSenior Executive Assistant - GEODIS INTERSERVICESGEODIS INTERSERVICES stands as a prominent figure in the realm of transportation and logistics, celebrated for its comprehensive capabilities across the entire supply chain. Collaborating with clients to foster growth, GEODIS operates within five primary sectors: supply chain enhancement, freight forwarding,...
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Senior Executive Assistant to the Vice-President of Human Resources
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinSenior Executive Assistant - GEODIS INTERSERVICESGEODIS INTERSERVICES stands as a prominent entity in the realm of logistics and transportation, recognized for its comprehensive capabilities across the supply chain spectrum. Collaborating with clients to foster growth, GEODIS INTERSERVICES operates within several key domains: supply chain enhancement,...
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Executive Assistant to Director of Human Resources
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France VINCI Concessions Temps pleinVINCI Concessions is a leading player in the transport infrastructure concessions industry, operating successfully in partnership with the public and private sectors in 24 countries. Our integrated contractor-concessionaire model and expertise in infrastructure design, financing, project management, and operation-maintenance of mobility infrastructure enable...
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Assistant(e) Exécutif(ve)
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous aspirez à un rôle porteur de sens ? Alors cette opportunité pourrait vous intéresser.La Caisse Primaire d'Assurance Maladie est essentielle dans notre système de santé. Notre mission consiste à gérer les risques liés à la santé, la maternité, le décès, ainsi que les risques professionnels, en collaboration avec...
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Executive Chef Assistant
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France COYA Restaurant & Pisco Bar Temps pleinJob DescriptionRestaurant OperationsCOYA Restaurant & Pisco Bar is seeking a highly skilled and experienced Junior Sous Chef to join our team in Paris. As a key member of our kitchen staff, you will be responsible for directing and supporting the Head Chef in overseeing the kitchen department, ensuring that all dishes are prepared and served to the highest...
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Assistant Exécutif du CEO
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France Quickscale AI Temps pleinÀ propos de l'offreQuickscale AI est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement de solutions d'intelligence artificielle. Nous aidons les entreprises à tirer parti des dernières avancées en IA pour créer un avantage stratégique durable.MissionsAssister le CEO dans la gestion des opérations quotidiennes et participer activement à la...
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Executive Administrative Coordinator M/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinJob Title: Administrative AssistantCompany: Technip EnergiesTechnip Energies stands at the forefront of engineering and technology, focusing on the transition to sustainable energy solutions. With a robust presence in sectors such as Liquefied Natural Gas (LNG), hydrogen, and ethylene, the company is dedicated to fostering innovation and sustainability,...
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Bilingual Executive Support Specialist H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps pleinBilingual English Administrative Assistant H/FINATIS is seeking a dedicated bilingual English Administrative Assistant to enhance their team. The ideal candidate will be responsible for:Supporting the project team and clients during various project stagesCoordinating travel logistics for team membersEstablishing tools and procedures for client administrative...
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Coordinateur Administratif
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France HUJEMAX Temps pleinMissionRecherchons un(e) Assistant Exécutif pour rejoindre notre équipe à HUJEMAX.ResponsabilitésPlanification et Organisation : Planifier les rendez-vous, les réunions et gérer des calendriers complexes pour soutenir la Direction, les managers et les consultants.Soutien Administratif : Fournir un soutien administratif pour les réunions de...
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Rédacteur d'Appel d'Offres Assurances
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France W HUNT Temps pleinPoste : Rédacteur d'Appels d'Offres en AssuranceW Hunt, un cabinet de recrutement international, recherche un(e) Rédacteur d'Appels d'Offres en assurance pour son client, un Cabinet de Courtage à taille humaine.MissionsAccueillir la clientèle et fournir un service de qualitéSaisies diverses, notamment la gestion de termes, de tableaux de suivi et de...
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Financial Operations Specialist
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinAbout Page PersonnelPage Personnel is a prominent recruitment and staffing agency with a robust footprint across multiple nations. Our dedicated team in France specializes in sourcing and placing executives, technicians, and skilled professionals for temporary, fixed-term, and permanent roles spanning 20 diverse sectors.Established in London in 1976, Page...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 4 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Gestion Administrative Et Facturation
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps pleinDevinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci.Le succès de l’Institut Léonard de Vinci repose sur une démarche fondée, d’une part, sur une pédagogie en phase avec les attentes du monde économique et, d’autre part, sur un corps professoral essentiellement composé de professionnels reconnus dans leur...
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Executive Assistant
Il y a 3 mois
Nanterre, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...
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Personal Assistant Global Health Bu
Il y a 3 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24041066 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierAutres Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Context: AXA seeks to establish Health & Protection as a cornerstone of its equity story and global business positioning. Therefore, a new...
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Assistant Administratif et Projet
il y a 2 semaines
Nanterre, France W HUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/FEn tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités Marketing, Médicales et Commerciales.Au sein...
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Assistant de 4 Directeurs
il y a 2 semaines
Nanterre, France W HUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités Marketing, Médicales et Commerciales.Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :Suivi Budgétaire : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec...
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Stage - Assistant RSE et Esg H/F
Il y a 2 mois
Nanterre, France BNP Paribas Temps pleinStage - Assistant(e) RSE et ESG (H/F) - 6 mois Poste basé en Ile-de-France, à pourvoir à compter d'octobre 2024 Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? BNP Paribas Asset Management est la branche d'activités spécialisée en gestion d'actifs du groupe BNP Paribas. Nous avons une riche histoire en investissement durable et vous...
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Chargé(E) de Scolarité Cdd
Il y a 3 mois
Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein**Devinci Executive Education**, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...
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Chargé de Communication
Il y a 3 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24030689 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métierMarketing et communication Localisation NANTERRE CEDEX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance passionnante dans le domaine de la communication et du...