Chargé d'accueil et de gestion administrative
Il y a 2 mois
Mission
En tant que Chargé d'accueil et de gestion administrative, vous serez rattaché au Responsable d'Accueil et de Facturation et vous assurerez le secrétariat de la résidence, la facturation et la comptabilité de la résidence.
Vos responsabilités
- Gérer les comptes clients, y compris l'ouverture, la facturation, l'encaissement et la tenue de la caisse de l'accueil.
- Effectuer les transferts mensuels à la comptabilité, clôturer les mouvements clients, les ventes et les encaissements, et établir et transmettre régulièrement à la Direction les tableaux de bord mis à jour.
- Gérer les contrats DOMITYS des résidents, ainsi que tous les éléments qui y sont liés (actualisation, avenants, résiliation, etc.).
- Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques.
Profil
- Rigueur, autonomie et bon relationnel.
- Bac Professionnel comptabilité ou BTS comptabilité.
- Expérience dans un environnement de PME.
- Sens du contact et du service, disponibilité et sens organisationnel.
- Disponibilité un week-end sur deux.
À propos de DOMITYS
DOMITYS est un groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Nous sommes une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence.
Dans le cadre de notre politique de diversité et d'inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous sommes une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.MissionLe poste proposé comporte des activités de gestion...
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Administrateur-trice en gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinA propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui se distingue par son ambition et son innovation. Nous sommes une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.MissionLe poste proposé comporte des activités de gestion...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France CHRU de Lille Temps pleinResponsable de Gestion AdministrativeL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative efficace des directions de la DPI et du DRN. Vous serez chargé de la supervision des affaires générales, des ressources humaines, du suivi de la passation et de l'exécution des marchés et de l'analyse de gestion...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinMissionLe Chargé de scolarité est chargé de gérer l'organisation administrative et logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement.Compétences requisesExpérience dans une fonction similaire ou équivalente, maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification, maîtrise du Pack Office et plus spécifiquement d'Excel, sens du...
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Responsable de gestion administrative
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du posteLe/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) est un membre clé de l'équipe de direction de la Direction des Ressources Numériques (DRN) et de la Direction du Patrimoine et Infrastructures (DPI). Il/elle est chargé(e) de la représentation administrative de ces deux directions et travaille en étroite collaboration avec les...
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Responsable de gestion administrative
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du posteLe Responsable de Gestion Administrative (RGA) est un membre clé de l'équipe de direction de la Direction des Ressources Numériques (DRN) et de la Direction du Patrimoine et Infrastructures (DPI). Il/elle est chargé(e) de la représentation administrative de ces deux directions et travaille en étroite collaboration avec les...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du PosteLe Responsable de Gestion Administrative (RGA) est un membre clé de l'équipe de direction de la Direction des Ressources Numériques (DRN) et de la Direction du Patrimoine et Infrastructures (DPI) du CHU de Lille. Il/elle est chargé(e) de représenter les intérêts administratifs de ces deux directions et de travailler en étroite...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinMissionNous recherchons un Chargé(e) de scolarité pour gérer l'organisation administrative et assurer la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement.Compétences et qualités requisesExpérience dans une fonction similaire ou équivalente.Maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification.Maîtrise du Pack Office et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du posteL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de service pour assurer la gestion administrative efficace des activités du pôle Supports Techniques.Activités du métierLes...
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Chargé(e) de recrutement H/F
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France PROMAN GESTION Temps pleinPrésentation du posteProman, 4ème acteur du travail temporaire en France, recrute son ou sa chargé(e) de recrutement pour son agence de Lille spécialisée en BTP.MissionsRecrutement :Rédaction et diffusion des offres d'emploiPré-qualification téléphonique des candidatsRéalisation de sessions de recrutement et entretiens en agenceFidélisation du...
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Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du posteEn tant que responsable de la gestion administrative des dossiers médicaux, vous serez chargé de la saisie et de la mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux. Vous devrez également traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux, enregistrez, triez, diffusez et archiviez-les.Missions et...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps pleinPrésentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...
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Coordinateur administratif et organisationnel
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinMissionL'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.ResponsabilitésGestion de la formation continue : veiller au bon déroulement des sessions de formation, gérer...
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Charge de recrutement H/F
il y a 3 semaines
Lille, Nord-Pas-de-Calais, 59000, Hauts-De-France PROMAN GESTION Temps pleinRésuméCharge de recrutement H/F, 59000 Lille, CDI, Temps plein.Secteur : Ressources HumainesDescription du posteProman, 4ème acteur du travail temporaire en France, recrute son ou sa chargé(e) de recrutement pour son agence de Lille spécialisée en BTP.Vous prenez en charge le processus de recrutement de A à Z . Vous sélectionnez et embauchez les...
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Responsable de la gestion administrative
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMission de maitrise d'ouvrageL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) responsable de la gestion administrative pour soutenir son équipe de Chargés d'opérations et le manager dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.Vous serez en charge de la gestion administrative des opérations de maitrise d'ouvrage,...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinAccueil et InterfaceLe Chargé de scolarité assure l'accueil et l'interface avec l'extérieur, en accueillant, renseignant et orientant des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.) en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques.Gestion AdministrativeIl gère la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie, et...
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Agent de gestion administrative projet métro
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinMissionL'Agent de gestion administrative projet métro est chargé de la gestion administrative et financière du projet métro de la Métropole Européenne de Lille.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne connaissance de la logistique administrative et une expérience réussie dans un poste similaire.Il doit être à l'aise avec...
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Chargé(e) de relations internationales
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinMissions clésLe Chargé(e) de relations internationales participe à la gestion administrative et logistique des programmes d'échanges, ainsi qu'à la relation avec le public international (enseignant, administratif, étudiant). Il/elle contribue également à la politique des Relations internationales de la faculté.Missions détailléesMobilité...
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Assistant administratif métropolitain
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinAssistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez notre équipe comme Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des...