Coordinateur des Opérations Événementielles

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France GPS SECURITE Temps plein

Nous recherchons un(e) Coordinateur des Opérations Événementielles pour intégrer notre équipe chez GPS SECURITE.

En tant que point central de l'organisation, le coordinateur des opérations est directement lié à la direction de l'entreprise.

Passionné(e) par la sécurité lors des événements, nos Coordinateurs des Opérations sont de véritables chefs de projets complexes sur des sites d'événements prestigieux. Premier interlocuteur des organisateurs, ils sont responsables de la réussite et de l'aboutissement des projets qu'ils gèrent.

L'engagement est au cœur de l'activité quotidienne des coordinateurs des opérations, qui ont pour mission de superviser et de coordonner les activités opérationnelles des événements, d'identifier les encadrants clés de leur dispositif, de centraliser les briefings et les attentes des clients pour les transmettre aux encadrants de manière organisée et rigoureuse, de participer à la planification des collaborateurs, de veiller à la mise en œuvre des politiques de qualité, et d'assurer une présence sur le terrain pour animer les équipes et garantir le bon déroulement de l'opération. De plus, ils jouent un rôle essentiel dans le développement commercial et la gestion de la relation client.

Les missions :

1. Planification et Suivi des Opérations :

  • Maîtriser les outils de l'entreprise, notamment ROSTAR CAS, OPLA, SELLSY et TELERIC, pour garantir une gestion optimale des ressources.
  • Suivre attentivement les projets de migration et proposer des solutions évolutives pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

2. Gestion des Événements :

  • Organiser des réunions préparatoires avec les services opérationnels pour chaque événement.
  • Transmettre les informations pertinentes au service de planification et s'assurer de leur intégration dans les applications métiers.
  • Superviser les équipes assignées à chaque événement afin d'assurer une prestation de qualité uniforme.

3. Suivi des Ressources Terrain :

  • Collaborer avec les Ressources Humaines pour évaluer les agents et mettre en place des procédures disciplinaires si nécessaire.
  • Auditer les outils de remontée d'informations terrain et proposer des améliorations organisationnelles si besoin.

4. Politique Qualité :

  • Rédiger des processus qualité visant à professionnaliser les équipes.
  • Établir des règles et des consignes de poste pour garantir un service de haute qualité.
  • Élaborer des Fiches Réflexes et un Guide des Bonnes Pratiques pour assurer une prestation conforme aux normes de l'entreprise.

5. Présence Terrain et Représentation :

  • Assurer une présence sur le terrain pour contrôler l'application des politiques établies.
  • Agir en tant que représentant de l'entreprise auprès des autorités compétentes en cas de contrôle.
  • Superviser, mobiliser et accompagner les équipes tout en veillant au respect des consignes et à la sécurité des agents.

6. Développement Commercial et Relation Client :

  • Prospecter de nouveaux clients et répondre aux appels d'offres.
  • Assurer un suivi commercial rigoureux et contribuer à la fidélisation des clients.
  • Fournir un reporting régulier de l'activité et être à l'écoute des besoins des clients pour proposer des solutions adaptées.

Environnement et conditions de travail :

  • Travailler en relation avec différents services (Commercial, production, logistique, juridique, ...) et en contact avec la clientèle.
  • En raison de votre statut et de vos missions, vos horaires de travail sont liés aux opérations, vous êtes donc susceptible de travailler la semaine comme le week-end. Vous êtes disponible auprès de vos équipes, des clients et de la Direction. Vous êtes mobile et autonome.

Conditions de travail :

Type de contrat : CDI/ Statut cadre

Rémunération : 48K € brut annuel + avantages (mutuelle, carte, tickets restaurant, véhicule de fonction)

En raison de la nature de votre poste et de ses responsabilités liées à divers événements, vos heures de travail pourraient varier. Il est envisageable que vous soyez sollicité pour effectuer des astreintes le weekend.

Profil recherché :

  • Expériences significatives des grands événements en Ile de France.
  • Parfaite connaissance des enjeux du livre 6 du code de la sécurité intérieur.
  • Personne organisée et rigoureuse habituée à l'application de procédures complexes dans des délais restreints.
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques avec une culture IT prononcée.
  • Leadership et gestion d'équipe.

  • Responsable des opérations événementielles en restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BODY20 Des Peres Temps plein

    À propos de nous BODY20 Des Peres est un acteur majeur dans le secteur de l'hospitalité, offrant une expérience unique à nos clients grâce à une gamme diversifiée de services.Nous sommes à la recherche d'un Responsable des opérations événementielles H/F, qui travaillera sous la direction du responsable de pôle. Vos principales responsabilités...

  • Responsable des Opérations Événementielles

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEncore est un leader mondial dans la création d'expériences événementielles mémorables, qui inspirent et soutiennent le changement au sein des organisations. Notre équipe, composée de créatifs, de stratèges et d'experts, s'engage à fournir des résultats tangibles grâce à une approche innovante et créative, en...

  • Responsable des Opérations Événementielles

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEncore est un leader mondial dans la création d'expériences événementielles mémorables, qui inspirent et soutiennent le changement au sein des organisations. Notre équipe, composée de créatifs, de stratèges et d'experts, s'engage à fournir des résultats tangibles grâce à une approche innovante et créative, en...

  • Responsable des Opérations Événementielles

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France GPS SECURITE Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des Opérations Événementielles pour rejoindre notre équipe chez GPS SECURITE.MissionsLe Responsable des Opérations Événementielles est chargé de superviser et de coordonner les activités opérationnelles des événements, notamment :La planification et le suivi des opérationsLa...

  • Directeur des Opérations Événementielles

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Paris Society Temps plein

    Notre Histoire Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l'hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1500 collaborateurs et développe ses activités autour de 4 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d'exception...

  • Responsable de la Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Vins et Idées Temps plein

    Poste : Responsable de la Coordination ÉvénementiellePrésentation de l'entreprise :Vins & Idées est une société spécialisée dans l'événementiel et le conseil autour du vin et de la gastronomie. Nous gérons plusieurs établissements à Paris, offrant des expériences uniques autour de ces thématiques.Mission :En tant que Responsable de la...

  • Coordinateur Événementiel Expert

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Recrutement de Coordinateur ÉvénementielMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Nous sommes acteurs au cœur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.MissionOrganisation et...

  • Responsable des opérations événementielles en restauration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Paris Society Temps plein

    À propos de nous Le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur majeur de l'hospitalité en France, avec un portefeuille de plus de cinquante lieux. Avec plus de 1500 collaborateurs, notre groupe se développe autour de quatre pôles complémentaires, créant des synergies entre des lieux et des savoir-faire d'exception : ...

  • Responsable des Opérations Événementielles

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GPS SECURITE Temps plein

    Présentation du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des Opérations Événementielles pour rejoindre notre équipe chez GPS SECURITE.Ce poste est un véritable défi pour les professionnels de la sécurité événementielle qui souhaitent se lancer dans une carrière de responsabilité.Missions PrincipalesPlanification et Suivi des...

  • Coordinateur Administratif Événementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLES PETITS CUISTOTS est un traiteur événementiel reconnu, spécialisé dans l'organisation d'événements tant corporatifs que privés. Nous nous distinguons par notre approche unique et notre capacité à apporter ce petit plus qui fait toute la différence lors de chaque occasion.Vos missionsEn tant que Coordinateur...

  • Responsable de la Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Merz Therapeutics - Europe Temps plein

    Responsable de la Coordination Événementielle chez Merz Therapeutics - Europe | softgardenResponsable de la Coordination ÉvénementielleTemps plein ou temps partiel La Défense, France Hybrid Sans expérience professionnelle Présentation de l'entrepriseMerz Therapeutics France, filiale du Groupe Merz, est une entreprise familiale engagée depuis plus...

  • Chargé(e) de la Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VINS ET IDEES Temps plein

    Chargé(e) de la Coordination ÉvénementielleVins & Idées est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de la Coordination Événementielle en CDI pour superviser la commercialisation et la mise en avant de ses différents espaces dédiés à des activités variées. La société Vins & Idées est impliquée dans l'organisation d'événements et la gestion...

  • Chef de Projet Événementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Offre de Poste : Chef de Projet Événementiel H/FMichael Page Intérim Management recherche un Chef de Projet Événementiel pour une durée de 4 mois.ResponsabilitésOrganisation et Coordination : Organiser et coordonner les aspects matériels et logistiques des événements, garantir un déroulement fluide et efficace.Développement de la Communication :...

  • Responsable de la Coordination Événementielle et de la Communication

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de participer à l'organisation d'événements spéciaux au sein de notre entreprise, en collaboration avec la direction et le responsable de l'événementiel et du développement.Vous serez chargé.e de :Participer à la planification et à l'organisation d'événements tels...

  • Coordinateur de projets événementiels

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Groupe Temps plein

    PublicisLive Paris est l'agence spécialisée en communication événementielle du Groupe Publicis en France. Que ce soit pour des événements en présentiel, en ligne ou hybrides, notre équipe de 50 professionnels - regroupant des experts en Conseil, Création, Logistique et Production - s'engage chaque jour à concevoir, organiser et produire des...

  • Responsable Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    À propos de Four Seasons : Four Seasons repose sur la force de ses collaborateurs. Nous sommes un groupe d'individus désireux de nous améliorer, de nous surpasser et de traiter autrui comme nous souhaitons être traités. Nos membres d'équipe à travers le monde créent des expériences exceptionnelles pour nos clients, résidents et partenaires...

  • Directeur des opérations évènementielles restauration

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Paris Society Temps plein

    MissionLe groupe Paris Society, un acteur incontournable de l'hospitalité en France, recherche un Directeur des opérations évènementielles pour rejoindre son équipe.ContexteAvec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society développe ses activités autour de 4 pôles complémentaires : CLUBS, TABLES, EVENTS et HOTELS.MissionsLes...

  • CDI - Coordinateur Technique Événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation GoodPlanet Temps plein

    Présentation de la Fondation GoodPlanet :La Fondation GoodPlanet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour sensibiliser le public aux enjeux environnementaux et sociaux, tout en agissant concrètement pour un avenir durable. Depuis 2017, elle gère un espace dédié à l'écologie et à la solidarité, offrant une expérience enrichissante à travers des...

  • Coordinateur Administratif Événementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LES PETITS CUISTOTS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLES PETITS CUISTOTS est un traiteur événementiel de renom, spécialisé dans l'organisation d'événements tant corporatifs que privés. Notre équipe se distingue par son savoir-faire et son engagement à offrir une expérience unique lors de chaque occasion.Vos missionsEn tant que Coordinateur Administratif Événementiel,...

  • Responsable Coordination Événementielle

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    À propos de Four Seasons : Four Seasons repose sur l'engagement de ses collaborateurs. Nous sommes un groupe d'individus désireux de s'améliorer, de se surpasser et de traiter autrui comme nous aimerions être traités. Nos membres à travers le monde créent des expériences mémorables pour nos clients, résidents et partenaires grâce à un...