Assistant de la direction générale

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

Missions et responsabilités

En tant que secrétaire de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.

Soutien organisationnel

  • Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;
  • Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l'agence avec ses publics ;
  • Vérification de la mise en forme et relance des secrétariats sur la signature de documents classifiés ;
  • En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous.

Soutien logistique

  • Organisation des séminaires de direction et des missions en France et à l'étranger du directeur général et du directeur général adjoint ;
  • Gestion des astreintes des autorités de l'ANSSI ;
  • Gestion des fournitures.

Compétences requises

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
  • Parfaite compétence rédactionnelle ;
  • Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples ;
  • L'expression oral et écrite de l'anglais est un plus à votre candidature.

Qualités attendues

  • Proactivité ;
  • Qualités relationnelles et organisationnelles ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Rigueur ;
  • Disponibilité ;
  • Discrétion sur les sujets traités.


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