Emplois actuels liés à Assistant administratif de formation H/F - FontenaysousBois, Île-de-France - Eduservices
-
Assistant administratif de formation H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps pleinMissions clés La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel du poste d'assistant administratif de formation H/F. Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO. Faire le suivi de la...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
-
Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...
-
Assistant Administratif H/F en alternance
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Afitec Temps pleinOffre à pourvoirAfitec, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche des Assistants administratifs H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion des emails et des appels entrants ;Accueil physique des clients ;Réception et gestion du courrier ;Suivi des paiements clients : relances des règlements des...
-
Assistant(e) Opérationnel(le)
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps pleinA propos de l'entreprise : SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI.A propos du poste :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels, préparation des points financiers, facturation clients et fournisseurs et...
-
Assistant administratif de formation H/F
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps pleinVOS MISSIONS La gestion des financements et des dispositifs de formation Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...
-
Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HMarket Temps pleinDescription du posteL'Assistant Administratif Logistique H/F est chargé de valider et de suivre la réception des marchandises, de saisir les articles sur le logiciel de gestion ERP et de gérer les relations avec les fournisseurs et les magasins.Les principales missions de l'Assistant Administratif Logistique H/F sont les suivantes :Valider et...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif ExécutifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives complexes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...
-
Assistant(e) de Formation H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel recherche un Assistant(e) de Formation H/FVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs...
-
Réalisatrice de dossier, assistante administrative élargie
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps pleinPoste de Réalisatrice de dossier, assistante administrative élargieLe Groupe CPC Packaging, un leader européen en labelling et emballage, recherche une assistante polyvalente pour un contrat à temps partiel.MissionsTraiter les dossiers administratifs et gérer le secrétaireGérer les courriers électroniques et papierÉtre accueillante auprès des...
-
Assistant administratif 93 H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France R Interim Tours Temps pleinA propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de recrutement spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans la création de matériel de correction auditive. Les missions de l'Assistant administratif...
-
Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HMarket Temps pleinDescription du posteL'Assistant Administratif Logistique H/F est chargé de valider et de suivre la réception des marchandises, de saisir les articles sur le logiciel de gestion ERP et de gérer les relations avec les fournisseurs et les magasins.Les principales missions de l'Assistant Administratif Logistique H/F sont les suivantes :Valider et...
-
Assistant Administratif BTP
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel recherche un Assistant Administratif BTP pour rejoindre son équipe en France.Mission :Gestion du secrétariat classique,Gestion de la flotte automobile,Établissement des devis,Suivi de la facturation,Commande des EPIs,Suivi de la relation avec les Techniciens,Enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi,Classement et archivage...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France SNCF Voyageurs Temps pleinOffre à pourvoirL'objectif de la SNCF Voyageurs est de simplifier vos déplacements et de développer la mobilité de demain.Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un Assistant administratif en alternance H/F pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.MISSIONSGestion administrative des stages :Sourcing et gestion des candidatures de...
-
Assistant Administratif et comptable H/F H/F
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteCoallia, groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le...
-
Assistant Administratif et comptable H/F H/F
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteCoallia, groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le...
-
Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HMarket Temps pleinPoste : Assistant Administratif Logistique H/FVous rejoindrez notre équipe de l'entrepôt de Aulnay-sous-bois en tant qu'assistant administratif logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Comptabilité, le service Achat et nos magasins.Missions principales :Valider et suivre la réception des marchandises en contrôlant...
-
Assistant(e) Administratif(ive) de Formation
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinFonctionCréer un environnement de formation idéal pour les participants et accompagner les intervenants dans leur mission.DescriptionVous rejoindrez Page Personnel, une entreprise leader en recrutement et en intérim spécialisés dans de nombreux secteurs d'activité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec un...
Assistant administratif de formation H/F
il y a 1 mois
VOS MISSIONS
La gestion des financements et des dispositifs de formation est un défi passionnant qui nécessite une grande organisation et une capacité de communication exceptionnelle.
Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO. Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants et garantir la transparence dans les opérations financières. Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année et veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur. Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs pour répondre à leurs besoins et attentes. Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation pour faciliter la compréhension des processus. Organiser et animer les réunions des équipes commerciales pour promouvoir la collaboration et la communication efficace. Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles) pour garantir la qualité des formations et la satisfaction des stagiaires.La logistique des formations diplômantes est un aspect crucial de notre mission, qui nécessite une grande attention au détail et une capacité à gérer les plannings et les salles de formation.
Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations pour garantir la participation des stagiaires. Gérer les plannings et préparer les salles de formation pour assurer la qualité des environnements de formation. Saisir les informations clients dans le logiciel ERP pour faciliter la gestion des données et la prise de décision. Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement pour garantir la transparence et la qualité des services. Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP pour garantir la régularité des formations et la satisfaction des stagiaires.VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac et avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation. Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation et une capacité à les mettre en œuvre de manière efficace. Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité de communication et d'organisation. Vous avez une bonne capacité de travail en équipe et une aisance relationnelle pour travailler avec les stagiaires, les entreprises et les financeurs. Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation pour répondre aux besoins et attentes des clients.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
