Agent de Régulation des Soins Non Programmés H/F

il y a 1 semaine


Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

Description du poste

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT : Direction du Service d'Accès aux Soins (SAS)

METIER DE RATTACHEMENT : Agent administratif

SECTEUR D'AFFECTATION : Service d'Accès aux Soins (SAS), Soins Non Programmés Ambulatoires.

HORAIRES DE TRAVAIL

TYPE DE ROULEMENT : 1 Week-end sur 2

BASE HORAIRE : poste de 12h (8h/20h – 12h/00h – 20h/8h).

Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires en cas d'événements exceptionnels.

MISSION PRINCIPALE

L'Agent de Régulation des Soins Non Programmés (OSNP) opère au sein du SAS, qui comprend :

- L'Aide Médicale d'Urgence (AMU) ;

- La Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) ;

- Les Soins Non Programmés Ambulatoires (SNPA) ;

- La régulation périnatale ;

- La régulation des appels pour motifs psycho-sociaux.

Les missions de l'OSNP incluent :

  • Accueillir les appels dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseils médicaux ;
  • Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur ;
  • Gérer les flux d'appels et les files d'attente téléphonique ;
  • Déclencher les interventions prescrites par le médecin régulateur ;
  • Assurer la traçabilité du dossier jusqu'à la conclusion de la prise en charge du patient ;
  • Contacter en priorité le médecin traitant via le service de gestion des soins non programmés ;
  • Coordonner avec les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) pour organiser les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient.

TACHES PRINCIPALES :

  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
  • Déterminer le motif d'appel ;
  • Retranscription des éléments à caractère médical ;
  • Transmission des informations communiquées par le patient sur son état clinique ;
  • Transmission des éléments administratifs et synthèse objective de l'entretien au médecin régulateur.
  • Envoi d'un médecin effecteur en visite à domicile ou en consultation ;
  • Envoi d'une ambulance privée en lien avec le dispositif mis en œuvre par le SAMU.
  • Transmettre à l'appelant toutes coordonnées utiles : Pharmacie de garde, Dentiste, Kinésithérapeutes de garde, etc.
  • Participer à la mise en place des nouveaux outils informatiques indispensables à la fonction ;
  • Participer à la mise à jour des bases de données ;
  • Réalisation de tâches administratives à la demande de l'encadrement ;
  • Gérer la clôture administrative des dossiers ;
  • Accompagnement et formation des nouveaux professionnels ;
  • Hygiène du poste de travail.

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissances détaillées : Organisation des systèmes d'urgence, Gestion du stress, Vocabulaire médical, Bureautique, Références et connaissances du réseau social.

Connaissances approfondies : Réseaux sanitaires, sociaux, et médico-sociaux, Géographie et topographie du secteur sanitaire, Techniques d'accueil téléphonique, Protocoles et procédures, Techniques de communication.

SAVOIR-FAIRE

Identifier le motif de recours à partir d'un interrogatoire sommaire ;

Synthétiser les informations médicales dans le dossier de régulation ;

Maîtriser les outils informatiques et de téléphonie avancée ;

Maîtriser les techniques de communication à distance ;

Capacité à réagir rapidement face à des événements imprévus, en hiérarchisant les actions selon leur importance ;

Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Sens de l'organisation et des responsabilités ;

Adaptabilité ;

Respect des règles du secret professionnel ;

Méthode, rigueur ;

Dynamisme ;

Capacité d'observation et d'analyse rapide ;

Esprit de synthèse.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Collaboration avec tous les professionnels de santé impliqués dans la prise en charge du patient ;

Interaction avec les médecins régulateurs et effecteurs ;

Coordination avec les partenaires des services de secours et du travail social.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Travail dans un environnement clos avec un niveau sonore potentiellement élevé nécessitant une attention soutenue ;

Fluctuations importantes d'activité durant les périodes de travail ;

Amplitude de travail de 12 heures.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES SOUHAITEE

Expérience dans le domaine du secrétariat médical ;

Expérience en centre d'appel ;

Expérience dans le secteur sanitaire ;

Aisance de frappe ;

Connaissance d'une langue étrangère souhaitée.



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