Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 1 semaine

Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission et objectifs

L'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée mondiale, recherche un Gestionnaire administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe de direction de la formation tout au long de la vie.

L'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière de la direction, en assurant la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés.

Responsabilités
  • Gestion administrative RH
    • Assurer le suivi des congés et des temps de travail
    • Recenser les opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
    • Réceptionner et suivre les contrats de travail pour toute la direction
    • Réceptionner et faire le suivi des demandes de formation
    • Organiser l'accueil et l'installation des nouveaux agents et proposer des outils et supports dédiés
    • Mettre à jour les listes de diffusion de la direction pour l'ensemble des pôles d'activités
  • Gestion des procédures budgétaires
    • Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs
    • Alerter et conseiller sur la réglementation budgétaire et comptable des flux dépenses/recettes
    • Participer à l'élaboration, la mise à jour et la transmission des tableaux de bord de suivi budgétaires
    • Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire
  • Gestion des dépenses
    • Suivi des propositions de commandes et saisie dans le SI financier SIFAC
    • Suivi et préparation des liquidations directes demandées pour mises en paiement par l'Agence Comptable.
    • Suivi régulier et mensuel de la situation budgétaire des centres financiers : crédits engagés et bons de commande non soldés, des écarts EM/EF et suivi des factures payées et factures finales
    • Traitement des demandes d'ordres de missions (saisie de l'OM dans SIFAC, réception des justificatifs et traitement du remboursement des missionnaires)
    • Saisir et mettre à jour les bases de données à la gestion (administrative, financière...)
    • Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
    • Classer et archiver les documents et informations
    • Gestion de l'inventaire physique et des immobilisations (rassembler les documents concernant les fiches d'inventaires) et procéder aux contrôles des éléments renseignés
  • Gestion des conventions relevant des services centraux
    • Traiter les factures en provenance des SI formations professionnelles (actuellement YPAREO, Formatic) et les faire valider pour permettre un encaissement au niveau de l'Agence Comptable
    • Assurer le suivi administratif, financier et comptable des conventions
    • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
    • Produire et collecter au sein des SI formation professionnelle les données et documents nécessaires prévues par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports...) et assurer les relations avec les partenaires
    • Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers
    • Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions
    • Participer aux travaux de clôture de l'exercice sous la direction de la Responsable Administrative et Financière
    • Suivre les crédits par type de dépenses
  • Conseil et assistance
    • Assurer le rôle d'interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des dépenses, recettes, et conventions de la DFTLV
    • Veiller à la qualité de l'ensemble des prestations fournies
    • S'inscrire dans la démarche d'amélioration continue de l'université
  • Veille réglementaire
    • S'informer, transmettre et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
    • Participer à l'élaboration et mises à jour des notes et des procédures

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV). Cette équipe est chargée de développer et de mettre en œuvre les politiques de formation continue, d'alternance et de validation des acquis de l'expérience (VAE) au sein de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier de la Direction Générale des Services

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'entreprise : L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi que les...

  • Gestionnaire financier

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offre Le CNRS recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative d'une unité de recherche. Missions Les missions du Gestionnaire financier incluent : La gestion des commandes et des missions d'un portefeuille d'équipe...

  • Gestionnaire financier

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offre Le CNRS recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est chargé de la gestion financière et comptable de l'unité, en collaboration avec les équipes de recherche et les services financiers. Missions Gérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe...

  • Gestionnaire financier de l'Université Paris-Saclay

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay, établissement de recherche et d'enseignement supérieur, recherche un Gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera chargé de la gestion financière de l'école, en lien avec la direction et les services centraux de l'université.Compétences...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Job2BeDone Partners Temps plein

    Présentation de l'entrepriseJob2BeDone Partners est une entreprise innovante spécialisée dans les solutions technologiques pour un approvisionnement durable en lithium. En tant qu'acteur clé de la transition énergétique, cette start-up française se consacre à la fabrication éco-responsable de batteries pour le stockage d'énergie et la mobilité...

  • Administrateur financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-014 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : 2325,29 Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac) Expérience souhaitée : Indifférent BAP :...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Gestionnaire Administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans le développement économique et l'aménagement du territoire. Elle...

  • Responsable administratif et financier H/F du Conservatoire Paris-Saclay

    Il y a 30 minutes

    Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable administratif et financier H/F pour rejoindre notre équipe au sein du Conservatoire Paris-Saclay à Orsay.Compétences requisesGestion administrative et financièreConnaissance des outils informatiques (ERP, Word, Excel, Outlook)Organisation et rigueurAptitudes relationnellesSens du service public et de la...

  • Assistant Administratif et Financier Polytech Paris-Saclay

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Notre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, reconnue pour son excellence scientifique et son engagement envers l'innovation. Elle rassemble des universités, grandes écoles et organismes de recherche, offrant un large éventail de formations aux étudiants du premier cycle au doctorat. Votre mission En tant qu'Assistant...

  • Responsable administratif et financier H/F du Conservatoire Paris-Saclay

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay.**Rôle**En tant que Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) de Paris-Saclay à...

  • Responsable administratif et financier H/F du Conservatoire Paris-Saclay

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay.**Rôle**En tant que Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD) de Paris-Saclay à...

  • Gestionnaire de Copropriétés Confirmé

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre de CDI pour un Gestionnaire de Copropriétés Confirmé H/FRobert Walters recrute un(e) gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI à temps plein.Compétences requisesExpérience dans la gestion de copropriétésConnaissance du droit de la copropriétéCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire des finances H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions académiques de premier plan en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et...

  • Gestionnaire des finances H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques européennes et mondiales. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...

  • Gestionnaire des finances H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Son approche scientifique allie recherche et innovation, abordant tant les sciences fondamentales...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Gestionnaire administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Mission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Gestionnaire administratif H/F - Communauté Paris-Saclay Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxGrade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique,...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Le service du personnel est chargé de la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants...