Coordinateur administratif H/F

il y a 4 semaines


Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

Gestionnaire administratif H/F - Communauté Paris-Saclay

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Catégorie : B

La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un acteur clé dans divers domaines tels que le développement économique, l'aménagement du territoire, les transports, et la transition écologique. Composée de 27 communes, elle se distingue par ses atouts uniques, notamment un enseignement supérieur de haut niveau et une concentration de centres de recherche.


Dans le cadre de son engagement en matière de Responsabilité Sociale, la Communauté met en œuvre un Plan Climat Air Énergie Territorial ambitieux et développe des politiques de ressources humaines qui reflètent ses valeurs fondamentales.

Missions
Au sein du Centre de Proximité Intercommunal, vous serez responsable de la cellule administrative, en collaboration avec la direction du CPI et les autres services. Vos missions incluront :

  • Management et organisation de l'équipe administrative
  • Rédaction des documents techniques pour les marchés publics, en coordination avec le responsable technique
  • Gestion des signalements via le logiciel GRC 360
  • Organisation des interventions auprès des différents services (PU, Voirie, Espaces verts)
  • Déclarations des désordres aux concessionnaires et partenaires
  • Préparation des réponses aux courriers de la ville
  • Suivi des actions des services sur le domaine public à l'aide d'un tableau de bord
  • Organisation de l'accueil téléphonique et physique
  • Préparation des avis sur les demandes d'urbanisme et les arrêtés de circulation
  • Appui administratif aux responsables techniques


Conditions d'exercice
Le poste implique un cycle de travail de 37 heures par semaine, réparties sur 4,5 jours, avec des congés annuels et des jours de RTT. La rémunération comprend un salaire statutaire, un régime indemnitaire, ainsi que divers avantages sociaux.

Relations fonctionnelles
Vous interagirez avec différents services de la Communauté, des directions de la ville, ainsi que des concessionnaires et partenaires externes.

Profil recherché
Le candidat idéal possède une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et justifie d'une expérience significative dans un poste similaire. Il doit être organisé, rigoureux, et avoir de bonnes aptitudes relationnelles, avec un sens aigu du service public.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.


  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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