Maison Stella

Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création.

En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie. 'Stella’ pour la grand-mère de Margaux, ‘Suzie' pour la première basse de son mari. Un nom de marque comme reflet de l'influence personnelle et familiale sur la marque.

Une collection capsule est disponible chaque mois. Celles-ci sont féminines, bohèmes et chics. Maison Stella & Suzie a à cœur de travailler avec des fournisseurs respectueux de l’environnement et travaillant en adéquation avec leur éthique.

Les pièces sont imaginées, dessinées et mises au point à Toulouse par la créatrice et l’équipe Style. Pour créer des pièces de caractère et accessibles, conçues pour vivre et se transmettre.

Le réseau de distribution de la marque est depuis ses débuts 100% digital via son eshop stellaetsuzie.com. 2021 a marqué le début d’une nouvelle ère avec l’arrivée de la marque sur le Retail, avec un corner au Printemps Haussmann. En juillet 2021, la Maison inaugure sa première boutique à Toulouse, suivi de Bordeaux en 2022. Depuis la marque a posé ses valises à Aix et Lyon en 2023 puis à Bruxelles et Lille en 2024. 2025 réserve déjà son lot de belles surprises

Maison Stella & Suzie c’est L’envie d’ailleurs. L’accent chantant, et les promesses d’un nouveau jour. Les étoffes légères, les imprimés solaires, et des volumes aériens pour partir, loin.

Chez Maison Stella & Suzie, nous sommes une quarantaine de collaborateurs et nous avons pour ambition de développer une expérience innovante, synonyme de relation sincère et inclusive avec nos clients.

Afin d’écrire la suite de l’histoire et poursuivre notre forte croissance, nous recherchons des hommes et des femmes, talents passionnés qui partagent l’envie d’atteindre avec audace des objectifs communs, structurants, tout en incarnant l'esprit pétillant, moderne et libre de la marque.

Bienvenue chez nous

Description du Poste :

En tant qu'Assistant(e) administratif (ve) et de direction vous accompagnerez les dirigeants dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'entreprise, en prenant en charge des missions administratives, logistiques et organisationnelles variées. Vous serez à la fois un soutien pour la direction et le lien entre les différents pôles. 

Missions :

Gestion Administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

• Assurer la prise de rendez-vous, gérer les agendas électroniques et organiser les déplacements

• Traiter le courrier postal et électronique

• Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, mails, rapports)

• Répondre aux demandes d'informations internes et externes

• Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, convocations, comptes-rendus)

• Alimenter et mettre à jour les bases de données administratives

• Participer à la prospection et aux appels avec des partenaires potentiels

• Gérer des projets ponctuels (événements internes, création de supports...)

• Servir de support et de relais entre les différents pôles et la direction

Gestion et suivi des moyens Généraux :

• Faire les commandes de matériels et fournitures (bureaux, fuel…)

• Centraliser et suivre le budget des achats (dépenses de fonctionnement, matériels de travail, parc IT, …) 

• Gérer les contrats liés au fonctionnement des locaux (internet, électricité, maintenances…)

• Prendre en charge l’organisation de la maintenance des bureaux, des espaces verts, et des systèmes de sécurité (incendie, installations électriques…)

Analyses et Reporting :

• Préparer des tableaux de bord et des reportings

• Transmettre quotidiennement des rapports chiffrés sur les boutiques et e-shop

• Suivre l’évolution du CRM et des performances des collections

• Réaliser des analyses spécifiques (international, VIP, etc.)

Profil recherché :

Compétences Techniques et Langues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)

• Maitrise de l’anglais

Qualités Recherchées :

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

• Capacités rédactionnelles et relationnelles solides

• Adaptabilité face aux imprévus

• Capacité à prioriser des tâches

• Esprit d’initiative et forte capacité d’écoute

Formation :

• Bac+2 en gestion administrative/assistanat ou une expérience significative sur un poste similaire 

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI de 39H par semaine