Assistant Administratif et de Direction H/F

il y a 4 jours

Toulouse, France Maison Stella & Suzie Temps plein

Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création.


En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie. 'Stella’ pour la grand-mère de Margaux, ‘Suzie' pour la première basse de son mari. Un nom de marque comme reflet de l'influence personnelle et familiale sur la marque.

Une collection capsule est disponible chaque mois. Celles-ci sont féminines, bohèmes et chics. Maison Stella & Suzie a à cœur de travailler avec des fournisseurs respectueux de l’environnement et travaillant en adéquation avec leur éthique.

Les pièces sont imaginées, dessinées et mises au point à Toulouse par la créatrice et l’équipe Style. Pour créer des pièces de caractère et accessibles, conçues pour vivre et se transmettre.


Le réseau de distribution de la marque est depuis ses débuts 100% digital via son eshop stellaetsuzie.com. 2021 a marqué le début d’une nouvelle ère avec l’arrivée de la marque sur le Retail, avec un corner au Printemps Haussmann. En juillet 2021, la Maison inaugure sa première boutique à Toulouse, suivi de Bordeaux en 2022. Depuis la marque a posé ses valises à Aix et Lyon en 2023 puis à Bruxelles et Lille en 2024. 2025 réserve déjà son lot de belles surprises


Maison Stella & Suzie c’est L’envie d’ailleurs. L’accent chantant, et les promesses d’un nouveau jour. Les étoffes légères, les imprimés solaires, et des volumes aériens pour partir, loin.


Chez Maison Stella & Suzie, nous sommes une quarantaine de collaborateurs et nous avons pour ambition de développer une expérience innovante, synonyme de relation sincère et inclusive avec nos clients.

Afin d’écrire la suite de l’histoire et poursuivre notre forte croissance, nous recherchons des hommes et des femmes, talents passionnés qui partagent l’envie d’atteindre avec audace des objectifs communs, structurants, tout en incarnant l'esprit pétillant, moderne et libre de la marque.


Bienvenue chez nous


Description du Poste :


En tant qu'Assistant(e) administratif (ve) et de direction vous accompagnerez les dirigeants dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'entreprise, en prenant en charge des missions administratives, logistiques et organisationnelles variées. Vous serez à la fois un soutien pour la direction et le lien entre les différents pôles.


Missions :


Gestion Administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

• Assurer la prise de rendez-vous, gérer les agendas électroniques et organiser les déplacements

• Traiter le courrier postal et électronique

• Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, mails, rapports)

• Répondre aux demandes d'informations internes et externes

• Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, convocations, comptes-rendus)

• Alimenter et mettre à jour les bases de données administratives

• Participer à la prospection et aux appels avec des partenaires potentiels

• Gérer des projets ponctuels (événements internes, création de supports)

• Servir de support et de relais entre les différents pôles et la direction


Gestion et suivi des moyens Généraux :

• Faire les commandes de matériels et fournitures (bureaux, fuel…)

• Centraliser et suivre le budget des achats (dépenses de fonctionnement, matériels de travail, parc IT, …)

• Gérer les contrats liés au fonctionnement des locaux (internet, électricité, maintenances…)

• Prendre en charge l’organisation de la maintenance des bureaux, des espaces verts, et des systèmes de sécurité (incendie, installations électriques…)


Analyses et Reporting :

• Préparer des tableaux de bord et des reportings

• Transmettre quotidiennement des rapports chiffrés sur les boutiques et e-shop

• Suivre l’évolution du CRM et des performances des collections

• Réaliser des analyses spécifiques (international, VIP, etc.)


Profil recherché :


Compétences Techniques et Langues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)

• Maitrise de l’anglais


Qualités Recherchées :

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

• Capacités rédactionnelles et relationnelles solides

• Adaptabilité face aux imprévus

• Capacité à prioriser des tâches

• Esprit d’initiative et forte capacité d’écoute


Formation :

• Bac+2 en gestion administrative/assistanat ou une expérience significative sur un poste similaire


Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI de 39H par semaine

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

  • Assistant administratif et de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Poste en CDINous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre l'équipe de Maison Stella & Suzie. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à 39 heures par semaine.

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps plein

    Cabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...

  • Assistant administratif et direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création. En septembre 2020, la marque devient Maison Stella &...

  • Assistant administratif et direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création. En septembre 2020, la marque devient Maison Stella &...

  • Assistant administratif et direction

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création. En septembre 2020, la marque devient Maison Stella &...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Assistant Administratif et Direction de Mariage

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Rejoignez Maison Stella & Suzie, une marque innovante de prêt à porter féminin, pour occuper le poste d'assistant administratif et direction.Ce rôle vous donnera l'occasion de travailler en étroite collaboration avec la direction de la marque pour gérer les tâches administratives, logistiques et organisationnelles variées.Nous recherchons un...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois ! Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois ! Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction - Airbus H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Assister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, * Gérer les agendas, les déplacements et les communications, * Préparer des documents, des présentations et des rapports, * Assurer un suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France One Business School Temps plein

    ## Résumé du poste En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. # Responsabilités - Organiser et coordonner les...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Toulouse. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant Administratif-chargé RH

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Association APRES Temps plein

    A Toulouse: - un centre de post-cure psychiatrique, - un SAMSAH. - A Nailloux: - un ESAT et un Foyer d'hébergement ; - un foyer de vie Nous recherchons pour le Centre de Post Cure et le SAMSAH une secrétaire administrative polyvalente-chargée RH. Sous l’autorité de la direction du site, le/la assistante administrative polyvalente sera en charge des...

  • Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...

  • Assistant Administratif et de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création. En septembre 2020, la marque devient Maison Stella &...

  • Assistant Administratif et de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création.En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie....