Opco des Entreprises de Proximité | Assistant de direction H/F

il y a 3 jours


marseille, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous


Quelle est votre quotidien ?


L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du département

environnement de travail.

Il l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

L’assistant de direction joue également un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs.


Vos principales missions seront :


  • Assister la responsable des départements afin d’optimiser la gestion de son activité dans les aspects logistiques et administratifs
  • Organiser et coordonner la diffusion des informations liées au fonctionnement du département.


Activités :


  • Gestion administrative du département :


o Assurer l’interface avec l’ensemble des contacts internes et externes

o Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondance, etc)

o Organiser l’agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, etc)

o Assurer l’organisation matérielle des réunions, rendez-vous, séminaires, déplacements, réservations (salle, matériels, moyens de transport, hôtel, etc) pour les collaborateurs des

directions

o Suivre les notes de frais et autres documents en lien avec les directions

o Numériser et archiver des documents

o Suivre le temps de travail des équipes


  • Gestion financière des directions :


o Traiter les demandes d’intérim, commandes achats et contrats dans l’outil comptable

o Traiter les factures des fournisseurs en lien avec les procédures comptables et financières

o Suivre le budget du département


  • Gérer les réunions des directions :


o Assurer la saisie et la mise en forme de documents en veillant à la cohérence et fiabilité des

informations

o Recueillir et obtenir rapidement les informations nécessaires

o Suivre l’avancement des dossiers

o Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des décisions


Pourquoi vous ?


Vous êtes titulaire d'un BAC + 2/3 en secrétariat ou assistanat.


Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'assistanat de direction.


Les compétences attendues :


Techniques :

  • Assistanat administratif
  • Gestion des réclamations
  • Raisonnement analytique
  • Secrétariat


Transverses :

  • Orientation client
  • Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
  • Outils informatiques / Digitaux
  • Organisation et gestion des priorités
  • Sens du résultat
  • Communication écrite
  • Assistance / Conseil


Comportementales :

  • Coopération
  • Réactivité
  • Esprit d'équipe
  • Agilité / adaptabilité
  • Analyse et synthèse
  • Précision / Rigueur
  • Capacité d'apprentissage


Vous serez en interaction :


en internes :

  • Toutes les directions en lien avec le département, DRHSG.


en externes :

  • Agence de travail temporaire, services de santé au travail, mutuelle…


Et surtout pourquoi nous ?


  • L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
  • Une entreprise créative, responsable et solidaire.
  • Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
  • Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
  • Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.


Informations complémentaires :


  • Fourchette salariale : 32 000€ à 34 000€ brut par an
  • Télétravail
  • Tickets restaurant
  • RTT
  • CSE attractif


Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?


L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Opco des Entreprises de Proximité recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe et contribuer à la réussite de l'entreprise. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans une entreprise créative, responsable et solidaire.SalaireLe salaire mensuel alloué au titulaire du poste peut atteindre entre 32 000€ et...


  • Marseille, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !Quelle est votre quotidien ?L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...


  • Marseille, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

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  • Marseille, Bouches-du-Rhône, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !Quelle est votre quotidien ?L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...


  • Marseille, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !Quelle est votre quotidien ?L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du départementenvironnement...


  • Marseille, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Quelle est votre quotidien ? L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du département ...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 20 heures


    Marseille, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Quelle est votre quotidien ? L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) responsable de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de l'Opco des Entreprises de Proximité. Cette fonction est essentielle à la bonne marche de nos activités et nous offriront la possibilité d'apprendre et grandir avec une entreprise créative, responsable et solidaire.

  • Conseiller Formation

    Il y a 6 mois


    Marseille, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    L'OPCO EP recherche pour son antenne de Nîmes, un.e Conseiller.e formation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. **Principales missions et activités**: - Visiter et gérer un portefeuille d’entreprises situées sur le territoire géographique du Gard, - Accompagner les entreprises dans la mise en place de leurs projets Formation et/ou...

  • Conseiller Formation

    Il y a 6 mois


    Marseille, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Et surtout pourquoi nous? - L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage. - Une entreprise créative, responsable et solidaire. - Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale. - Une ambiance de travail stimulante et conviviale. - Contribuez au développement économique de...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Marseille, France OPCO Santé Temps plein

    L’OPCO Santé recherche un(e) Assistant(e) formation (Conseiller Gestion et Financement) (H/F) en CDD 12 mois. Au sein de la Délégation Régionale Sud Est, l'assistant(e) formation contribue aux missions d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation. Il/elle renseigne les entreprises, détecte les besoins...


  • Marseille, France OPCO Santé Temps plein

    L’OPCO Santé est l’opérateur de compétences du secteur privé de la santé. Sa mission est d’accompagner les employeurs dans leurs problématiques emploi-formation. Rattaché à Direction des Activités Nationales (DAN) au sein de la Direction Relation Adhérents et Réseau (DRAR), sous la responsabilité du responsable de service adjoint centre de...


  • Marseille, France OPCO Santé Temps plein

    L’OPCO Santé est l’opérateur de compétences du secteur privé de la santé. Sa mission est d’accompagner les employeurs dans leurs problématiques emploi-formation. Rattaché à Direction des Activités Nationales (DAN) au sein de la Direction Relation Adhérents et Réseau (DRAR), sous la responsabilité du responsable de service adjoint centre de...


  • Marseille, France OPCO Atlas Temps plein

    **L’OPCO ATLAS** est l’**Op**érateur de **co**mpétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique ). A ce titre, il intervient au bénéfice de 13 branches professionnelles, plus de 200 000 entreprises et près de 2 millions de salariés sur trois missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Conseiller Entreprise

    Il y a 7 mois


    Marseille 16e, France OPCO Mobilités Temps plein

    Sous la responsabilité du Délégué Régional vous serez chargé(e), après une période de formation au secteur d’activité, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation des branches Urbain, Ferroviaire et Automobile: Accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation de nos branches, -...


  • Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    Organisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...