Responsable de pôle scolarité

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France PSL Université Paris Temps plein

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective. Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau master dans les domaines du droit, de l'économie, de la finance, du management et des sciences sociales. MSO propose des Masters (1ère et 2ème année), des Diplômes d’Université (DU), des Magistères, une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Le responsable d’un pôle scolarité Economie au sein de MSO assure la gestion administrative de l’activité scolarité du département en lien avec la responsable administrative du département.

Il encadre et anime une équipe de 10 assistant(e)s de formations, et de chargé(e)s de mention le cas échéant. Au plus près des étudiants, il gère éventuellement une formation ou un programme gradué.

Responsabilités
  1. Pilotage scolarité
    • Piloter les activités scolarité en lien avec les 10 assistantes de formations, le chargé de projet outils et process, la cellule Apogée et le pôle stage.
    • Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l’Université.
    • Assurer la veille réglementaire.
    • Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec le service des affaires juridiques et avec l’assistant(e) de formation.
    • Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département.
    • Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques.
  2. Encadrement de l’équipe
    • Encadrer, animer et diriger l’équipe des 10 assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle.
    • Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants.
    • Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH.
    • Conduire les entretiens professionnels.
    • Accompagner les équipes dans leur parcours et leur évolution professionnelle.
    • Participer au recrutement des agents du pôle.
  3. Gestion administrative d’une formation ou d’un programme gradué
    • Gérer les aspects administratifs.
    • Participer à l’organisation d’évènements.
    • Participer à la gestion financière.
Profil du candidat

Avez-vous le profil ?

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI - RIFSEEP : Groupe 1

Rémunération brute : à négocier suivant le profil (2800/3200€ b) + prime de fin d’année ;

45 jours de congés payés annuel ;

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (dès les six premiers mois) pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager ;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

Date de prise de poste souhaitée : janvier 2025

Conditions particulières d’exercice : Pics d’activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+4, Bac+5

Modalités de recrutement

Pré sélection sur CV et lettre de motivation

Entretien sur site avec la responsable administrative du département des masters et une chargée de recrutement

Second entretien possible avec la directrice du département.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 2800.0 à 3200.0 € (Euros) par mois

Durée du contrat 12 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) ITRF - Niveau ASI

#J-18808-Ljbffr

  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...


  • Ivry-sur-Seine, France Anderson RH Temps plein

    Bonne connaissance structurelle d’une année universitaire - Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité - Expérience de 7 ans sur des fonctions similaires. - Formation supérieure Bac+ 5 - Expérience de 5 ans au moins dans l'enseignement supérieur, dans des écoles en gestion par la CTI - Expérience managériale de...

  • Responsable Pôle Social

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Responsable Pôle SocialFIDUCIAL EXPERTISE est un leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Nous recherchons un Responsable Pôle Social pour rejoindre notre équipe à Amiens.MissionsVous serez responsable de la gestion et de la supervision d'une équipe de 5 collaborateurs.Vous organiserez la production de 1600 paies...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Pédagogique, vous serez en charge du suivi des élèves en BTS et en alternance. Vos missions seront les suivantes: Gestion de la planification des cours sur Hyperplanning: - Élaborer des plannings en collaboration avec les Responsables Pédagogiques, - Intégrer et gérer les modifications des plannings dans l'outil en prenant...

  • Responsable de pôle

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Contexte Temps plein

    Poste de Responsable de pôleL'objectif de Contexte est de fournir une information politique indépendante qui donne du pouvoir d'agir aux acteurs de la démocratie. Nous recherchons un Responsable de pôle pour rejoindre notre équipe de direction.Vous serez responsable de l'impulsion et de la construction de la vision éditoriale et de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Responsable du Pôle Financier H/F pour rejoindre notre équipe à COOP Ivry Habitat. Vous serez chargé(e) de l'encadrement et du management des personnels des pôles finance, comptabilité et quittancement.Compétences requisesBac + 4Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Bonne connaissance des logiciels...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif HLM, au cœur de l'immobilier avec plus de 90 ans d'expérience et un patrimoine de 6 300 logements. Située à Ivry-sur-Seine, aux portes de Paris, notre entreprise est un acteur majeur du logement social en Ile-de-France et membre fondateur de CAP Habitat. Nous recherchons un(e)...


  • Ivry-sur-Seine, France SIPLEC Temps plein

    **Mieux nous connaître** L'enseigne E.LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d'achat, permettre au plus grand nombre d'accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans 804 magasins, 690 drives et plus de 700 stations-service. Au sein de l'enseigne, SIPLEC (13,8 mds EUR CA en...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission:En tant que responsable de pôle production, vous serez chargé de la gestion des équipes de production des 3 ESAT constituant le pôle.Vous aurez une responsabilité commerciale et de production dans les différents domaines d'activités des ESAT (développement de l'offre économique, relation clientèle, qualité).Vous proposerez une...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France EssilorLuxottica Group Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Responsable du Pôle Financier H/F pour rejoindre notre équipe à COOP Ivry Habitat. En tant que membre de notre direction finance, vous serez chargé(e) de la gestion et du développement financier de notre coopérative.Compétences requisesNous recherchons un(e) candidat(e) possédant un diplôme de niveau BAC + 4 et une...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France EssilorLuxottica Group Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal du Responsable Pôle Formation Santé Visuelle est de soutenir et d'animer le déploiement du programme de formation "Leonardo" pour les Professional solutions et le Retail en France et de manager l'équipe de formateurs Vision Care.Le Responsable Pôle Formation Santé Visuelle a pour objectif de...


  • Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps plein

    Dans un environnement de travail challengeant, vous êtes rattaché à la Directrice Achats Indirects Groupe, et êtes responsable du pôle achats opérations. Le périmètre de ce poste comprend les achats **transport et logistique **(transport B2B, B2C, location longue durée, équipements et consommables entrepôts) ainsi que **les achats services aux...

  • Responsable de pôle SI H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Tekkit Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un Responsable de pôle SI H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Transformation de Crédit Agricole Assurances. Ce poste est rattaché à la Plateforme Fonction Support et Socles Transverses. Vous aurez la responsabilité de manager l'équipe Plateforme Intégration et Outils, qui...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms. Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Avec OpenClassrooms, vous apprenez un métier avec une pédagogie mêlant 20% de théorie et 80% de...


  • Ivry-sur-Seine, France SIPLEC Temps plein

    **Mieux nous connaître** Au sein de l'enseigne, **SIPLEC** (19,8 mds EUR CA en 2023 - plus de 430 collaborateurs) conçoit, achète partout dans le monde et commercialise des services et des produits, porteurs des valeurs, des engagements et des combats du Mouvement E.Leclerc dans les domaines de l'énergie et de l'industrie manufacturière. **SIPLEC**...


  • Ivry-sur-Seine, France SIPLEC E.LECLERC Temps plein

    L’enseigne E.LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d’achat, permettre au plus grand nombre d’accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans plus de 750 magasins hypers, supers et express, plus de 750 drives et plus de 700 stations-service.Au sein de l’enseigne,...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France SIPLEC E.LECLERC Temps plein

    L’enseigne E.LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d’achat, permettre au plus grand nombre d’accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans plus de 750 magasins hypers, supers et express, plus de 750 drives et plus de 700 stations-service.Au sein de l’enseigne,...

  • Orienteur F/H en Ergothérapie

    il y a 3 semaines


    Sanary-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle d'appui à la scolarité (PAS) Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Pôle d'appui à la scolarité (PAS) est à la recherche d'un orienteur F/H en ergothérapie pour renforcer et garantir l'accessibilité de l'école pour mieux scolariser tous les élèves.Ce dispositif propose un soutien ponctuel à la scolarité, dans la classe, pour des élèves qui en ressentent le...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France EssilorLuxottica Group Temps plein

    Mission et ObjectifsLe/la Responsable Pôle Formation Santé Visuelle est chargé(e) de soutenir et d'animer le déploiement du programme de formation "Leonardo" pour les Professional solutions et le Retail en France et de gérer l'équipe de formateurs Vision Care.Compétences et ResponsabilitésAssurer la gestion du calendrier éditorial Santé...