Assistant(e) pour la Direction Générale des Services

il y a 6 jours

LoiretCher, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon profil Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel. Missions / conditions d'exercice - Instances communautaire et municipale Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires. Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibérations. Assister aux séances des conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux. Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité. Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc) Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions) - Secrétariat général Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous. Etre l'intermédiaire entre la Direction Générale et les autres pôles. Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes, arrêtés, conventions, contrats, décisions). Assurer le circuit des courriers et des parapheurs. Gérer les invitations diverses pour réunions de travail, manifestations, cérémonies patriotiques. Préparer les dossiers en lien avec les réunions programmées. Assurer le classement, la réalisation des archives de la Direction Générale. Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles. Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la Direction Générale. Profils recherchés - Formation initiale en secrétariat ou assistante de direction - Bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale - Maîtrise des outils informatiques : pack office, logiciels métier. - Disponibilité, organisation, réactivité, capacité d'organisation et de priorisation des missions - Sens du service et loyauté

  • Assistant de direction finances F/H

    il y a 1 semaine

    Loir-et-Cher, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des...

  • Agent polyvalent des services administratifs

    il y a 1 semaine

    Loir-et-Cher, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...

  • Assistante administrative de la Direction

    il y a 1 semaine

    Cher, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • ASSISTANT JURIDIQUE CHARGÉ DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

    il y a 4 semaines

    Eure-et-Loir, France VILLE D'EPERNON Temps plein

    La Commune d'Épernon (5 574 habitants) Recrute UN(E) ASSISTANT(E) JURIDIQUE CHARGÉ(E) DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) À TEMPS COMPLET Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoint administratif principal de 1ère classe ou Adjoint administratif principal de 2ème classe Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Villiers-sur-Loir, France ID SOLAR Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction** Localisation : Villiers sur Loir et/ou Blois - **CDI - Temps plein** Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible** **ID SOLAR**, PME dynamique en pleine croissance spécialisée dans les solutions photovoltaïques B2B, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice...

  • ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 1 semaine

    Loir-et-Cher, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise aeb est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI...

  • Comptable - H/F

    il y a 6 jours

    Loir-et-Cher, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Allée de Beaulieu Rennes Cedex - Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSC Rennes)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Rennes Cedex 7 Intitulé long de l'offre Assistant-e de Direction Date limite de candidature01/03/2026 EmployeurÉcole Nationale Supérieure de...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de Saone et Loire   Référence MINT_BA071ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA071ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...