Assistant(e) de direction

Informations générales

Référence

BA077ACC

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :

-Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers,

-Assurer le suivi des courriers,

-Assurer l'accueil physique et téléphonique,

-Gestion de l'agenda du directeur et de directeur adjoint,

-Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service,

-Préparer des dossiers de déplacements, de réunions,

-Participer à la logistique des réunions de la direction,

-Gestion des boîtes fonctionnelles,

-Gestion des salles de réunions,

-Mise à jour de l'annuaire et de l'organigramme de la direction, gestion de la permanence du service,

-Saisie des notations sur l'outil de Gestion DIALOGUE,

-Assurer le suivi des congés sur l'outil de gestion GEOPOL

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assiste l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, le directeur adjoint, le chef d'état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l'état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l'agenda, l'accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l'établissement des tours de permanence.

Composition et effectifs du service
1 directeur – 1 directrice adjointe – 1 chef d'état major et son adjoint – 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 31 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur, la directrice adjointe, le chef d'état-major.

Liaisons fonctionnelles :

L'académie de police, tous les services de l'académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires élargis pour assurer une permanence de 8h00 à 20h00 (selon organisation interne)
Maîtriser LIBRE OFFICE, GESTT, MAARCH, Dialogue web Internet et Intranet.
Discrétion, rigueur, sens de l'initiative, polyvalence, capacités rédactionnelles

Qui contacter ? 

academie-
Cheffe du secrétariat :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir 

Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau pratique

Savoir-être
savoir s'adapter : niveau pratique
savoir communiquer : niveau pratique
savoir faire preuve de rigueur : niveau maîtrise

Vos perspectives : avancement dans le grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

  LOGNES Cours des petites Ecuries

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LOGNES Cours des petites Ecuries

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Personne à contacter (mail)

academie-

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