Assistant / Assistante de Direction

il y a 2 semaines

BréauetSalagosse, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES : Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service. 1) Assistante de Direction - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement (agenda et organisation de ses réunions). - D'assurer la communication institutionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme les documents institutionnels (courriers, rapports, comptes-rendus.) - Participer à la préparation des réunions de gouvernance et en assurer le suivi (convocation, comptes-rendus). 2) Gestion Administrative et facturation - Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi. - Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs. 3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur) - Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés. - Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel. Temps partiel évolutif au fil du cdd en fonction des besoins du service
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 An(s) - meme type de poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Sens de la discrétion et devoir de réserve
- Utilisation Choros Pro
- Connaissance cadre juridique et institutionnel
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de Saone et Loire   Référence MINT_BA071ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA071ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Responsable Pôle Accueil Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Saône-et-Loire, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour...

  • Assistant de Direction Et Administratif

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France SAS OMERIS Temps plein

    **Le Réseau OMERIS - Tous différents, tous bienveillants** Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ». Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arraye-et-Han, France M.E.C.S Pôle Val-de-Lorraine - Internat Temps plein

    AVP 25-058-16 Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines: - Gestion du secrétariat éducatif/administration générale: - Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise-comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipe expertes qui unissent leurs...

  • Assistant de Direction Régional Sud-est

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F** Pour notre site de **CALUIRE-ET-CUIRE (69300)**, nous recherchons un **Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de...

  • Assistant de direction finances F/H

    il y a 1 semaine

    Loir-et-Cher, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des...