Assistant / Assistante de Direction

il y a 7 jours

BréauetSalagosse, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES : Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service. 1) Assistante de Direction - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement (agenda et organisation de ses réunions). - D'assurer la communication institutionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme les documents institutionnels (courriers, rapports, comptes-rendus.) - Participer à la préparation des réunions de gouvernance et en assurer le suivi (convocation, comptes-rendus). 2) Gestion Administrative et facturation - Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi. - Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs. 3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur) - Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés. - Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel. Temps partiel évolutif au fil du cdd en fonction des besoins du service
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 An(s) - meme type de poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
- Relayer de l'information
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Sens de la discrétion et devoir de réserve
- Utilisation Choros Pro
- Connaissance cadre juridique et institutionnel
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    PREFECTURE DE MACON - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA071ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    LOGNES ()- Cours des petites Ecuries - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Direction Régional Sud-Est H/FPour notre site de CALUIRE-ET-CUIRE , nous recherchons un Assistant de Direction Régional Sud-Est H/F en CDI.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Arraye-et-Han, France REALISE Temps plein

    **Contexte**: La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l’enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, un Assistant de Direction H/F. **Missions**: Au sein de la M.E.C.S....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    LOGNES ()- Cours des petites Ecuries - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    LOGNES ()- Cours des petites Ecuries - Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA077ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Gilhac-et-Bruzac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mouvement des Entreprises de France Drôme-Ardèche Temps plein

    Mode d'emplois 26/07,Voici Notre Offre D'emploiDans le cadre du renforcement de leur équipe, un commerce de distribution alimentaire de proximité à La Voulte-sur-Rhône recrute un(e)Assistant(e) de Direction (F/H), avec des missions en ressources humaines, gestion de la paie et comptabilité de premier niveau.CDI à temps plein à pourvoir à partir de...

  • Assistant(e) de Direction Région Sud-Est H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de Direction Région Sud-Est H/FPour notre site de CALUIRE-ET-CUIRE , nous recherchons un Assistant(e) de Direction Région Sud-Est H/F en CDI.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    59230 Sars-et-Rosières, France COMEFRA Temps plein

    Gestion commerciale : organisation et planification des transports, enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel commercial, mise à jour des tableaux de bord. Prospection de nouveaux clients. - gestion financière : préparation des paiements fournisseurs, gestion des notes de frais, édition des factures clients, suivi des paiements et...