Gestionnaire des instances municipales et des actes administratifs

il y a 4 jours

ValdeMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du chef du service de l’assemblée municipale et des affaires institutionnelles, et du Directeur conseil et ingénierie juridiques, assemblée et patrimoine, vous aurez en charge les missions suivantes : - Organisation des différentes instances municipales - Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire) Missions / conditions d'exercice Principales missions : Organisation des différentes instances municipales : - Planification des séances - Relecture, contrôle et suivi des rapports, délibérations et annexes transmis par les services - Envoi des convocations et documents aux conseillers municipaux - Préparation des dossiers de séance - Préparation des commissions et conseils municipaux et des réunions de préparation - Élaboration des comptes rendus de séance - Relecture et suivi des procès-verbaux de séance Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire) - Relecture, contrôle, suivi et mise en signature des actes transmis par les services - Rédactions de certains actes - Transmissions des actes au contrôle de légalité - Gestion des affichages et publications réglementaires - Élaboration des registres annuels d’actes Missions ponctuelles : - Participer à l’évolution du logiciel de suivi des actes et à différents projets de dématérialisation - Assurer une polyvalence en renfort, relais ou accompagnement sur toutes les activités du service et de la direction (assurances, juridique et patrimoine) - Participer à la diffusion d’une culture juridique auprès des services - Participer aux différentes instances municipales, en cas de besoin Profils recherchés Compétences et qualités requises : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus décisionnels, Capacités rédactionnelles et relationnelles Esprit d’initiative et autonomie Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier Aptitude au travail en équipe Disponibilité et capacités d’investissement Sens du service public Rigueur, réactivité et méthode Conditions de travail : Horaires variables 37h30 hebdomadaires Travail ponctuel en soirée après 18h 30 en lien avec les instances municipales 25 CA + 14 jours complémentaires Télétravail possible (1 journée par semaine) Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport Restaurants administratifs Parking réservé au personnel, local à vélos Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne

  • Responsable du secrétariat général

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • Agent administratif au sein de la Police Municipale

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Gestionnaire des Carrières

    il y a 3 semaines

    Val-de-Marne, France VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Gestion des Carrières est en charge des questions de statut, absences et retraite de la collectivité. Vous travaillerez dans une équipe composée de 12 agents, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents (1800 agents pour l'ensemble de la collectivité), et serez plus particulièrement...

  • Référent de quartier

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Médiation Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Agent de Police Municipale

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Prévention et sécurité publique > Police municipale Grade(s) recherché(s) Gardien brigadier Brigadier-chef principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Située à proximité...

  • Agent de police municipale

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Prévention et sécurité publique > Police municipale Grade(s) recherché(s) Gardien brigadier Brigadier-chef principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Libelle du poste : Agent de police municipale (F/H)...

  • Policier municipal

    il y a 6 jours

    Val-d'Oise, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Prévention et sécurité publique > Police municipale Grade(s) recherché(s) Chef de service de police municipale Chef de service de police municipale principal de 2ème classe Chef de service de police municipale principal de 1ère classe Gardien brigadier Brigadier-chef principal Métier(s) Ouvert aux contractuels...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Val-de-Marne, France VILLE DE VILLIERS SUR MARNE Temps plein

    Assistante de direction à temps complet (H/F) Poste à pourvoir à compter de février 2026 Situation du poste dans l’organigramme : Poste placé sous l’autorité de la DGAS en charge des Affaires sociales, culturelles, de la santé et de la petite enfance et de la réglementation générale. Direction : D° générale adjointe des services en charge...

  • Infirmier pour le Centre Municipal de Santé

    il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Santé publique > Activités de soins Grade(s) recherché(s) Infirmier en soins généraux Infirmier de classe normale (cat. B) (en extinction) Infirmier de classe supérieure (cat. B) (en extinction) Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Gestionnaire carrière et paie

    il y a 4 jours

    Val-de-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux...