Assistant services à la population

il y a 1 semaine

Ain, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 24h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire, l’agent d’accueil et d’état civil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge. Parmi ses autres fonctions, l’agent d’accueil et d’état civil prend en charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la commune et assure aussi des fonctions d’assistanat auprès des élus, de la direction ainsi que du service comptabilité et ressources humaines. Missions / conditions d'exercice Au sein d'une équipe administrative vous aurez comme mission : - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les plannings de location de salles ; - État civil : préparer et délivrer les actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage...; - gérer les arrêtés de voirie ; - gérer et suivre les différents moyens de communication de la commune ; - Élections : suivre les inscriptions et radiations, aider à la préparation des scrutins ; - Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les différents organismes ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière ; -Elaboration et rédaction de courriers (publipostage..), tableaux ... ; - tri, classement et archivage de divers documents administratifs ; -surveillance des enfants pendant le temps méridien. Profils recherchés SAVOIRS : - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..) ; - maîtriser les techniques rédactionnelles ; - connaître le logiciel métier Berger Levrault serait un plus ; - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ; - maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, élaboration de tableaux..). SAVOIR FAIRE : - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis ; - Savoir gérer les relations relationnelles difficiles ; - Qualités rédactionnelles ; - Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence ; -Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées ; -Disponibilité ; -Grande discrétion. SAVOIR ÊTRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - qualités relationnelles ; - sens pratique ; - capacité d'écoute ; - organisée.

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant administratif Direction du Pôle Environnement et service...

    il y a 2 semaines

    Ain, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMERATION DU PA... Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : Collaborateur direct de la directrice du pôle environnement et de la responsable du service Grand cycle de l’eau et biodiversité (GCEB), l’assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace du pôle environnement et du service GCEB pour...

  • Assistant administratif du pôle action éducative et sports

    il y a 2 semaines

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux...

  • Professeur de piano

    il y a 2 semaines

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Enseignement artistique Grade(s) recherché(s) Assistant d'enseignement artistique Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant(e) adminitratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé...

  • SECRÉTAIRE DE MAIRIE ITINÉRANT(E) POUR SON SERVICE DE « REMPLACEMENT »

    il y a 2 semaines

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)...

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) SERVICE EMPLOI/RECRUTEMENT

    il y a 2 semaines

    Ain, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Piègeur H/F

    il y a 2 semaines

    Ain, France COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE LA DOMBES Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : DESCRIPTION DE L'OFFRE Les étangs de la Dombes constituent un écosystème complexe où interagissent, entre autres, la pisciculture, la chasse et l’agriculture (site Natura 2000 de la Dombes : 47 650 ha, plus de 1400 étangs). Les enjeux de biodiversité sont multiples en particulier la préservation...