Un ou Une Gestionnaire Relations extérieures Réf. 431-25

Détails de l'offre Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer l'information sur l'activité de la région en matière scolaire auprès des différents publics Missions / conditions d'exercice > Vos missions MISSION 1 : Traitement et transmission de l'information, suivi de la gestion des courriers et courriels et accompagnement du changement. Assurer le déploiement par de la formation, des tutoriels et une assistance aux utilisateurs le recours à l'utilisation de l'outil de suivi et traitement des courriers, ÉLISE. A l'échelle du pôle lycées et en lien avec les référents ELISE des Directions : actualiser les tableaux de bord de suivi des courriers, assurer un reporting régulier auprès du chef de service. Au sein du service : traiter et rédiger des courriers ou courriels par la collecte d'informations sur des opérations en cours dans les lycées franciliens auprès des directions du pôle, des autres pôles des lycées, synthétiser l'information. MISSION 2 : Collecter et mettre à jour les ressources produites par le service, outils indispensables au bon fonctionnement du pôle lycées Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage du service à destination du pôle mis à disposition sur GEDIF dont les fiches d'information sur les lycées privés sous contrat d'association. Développer un archivage efficient et un classement des ressources du service (arborescence). MISSION 3 : Animation des actions et de communication du pôle et production d'outils Accompagner l'organisation d'évènements avec les directions du pôle (voeux de la présidente, rencontre des proviseurs etc.) : mise à jour des fichiers contacts, préparation des courriers d'invitation, suivi et appui logistique en lien avec les autres pôles. Contribuer à l'animation du site web du pôle lycées, sélectionner et rédiger des contenus pour les rubriques actualités sous le contrôle de la webmaster et dans le respect de la charte éditoriale. Assurer la mise en page des outils de communication créés par les services (plaquettes, flyer, brochures), via la suite Adobe. Profils recherchés Connaissance : - Aisance dans un environnement informatique : webmaster, base de données, outil gestion de courrier, application métier - Maîtrise du pack office : Word (publipostage), Excel Maîtrise de la suite Adobe : InDesign, Illustrator Culture territoriale - Expérience ou intérêt pour la politique publique de l'éducation au sein d'une collectivité locale Savoir-faire : - Compétences rédactionnelles:écrire avec un langage adapté et le formalisme requis sur différents supports mails, courriers, maîtrise de l'orthographe - Connaissance de l'outil régional de traitement des courriers ELISE appréciée - Expérience en communication institutionnelle appréciée Savoir-faire relationnel : - Entretenir de bonnes relations professionnelles dans un environnement complexe au sein de l'équipe, du pôle, en externe, avec les partenaires. - - Sens de l'organisation et rigueur - Aptitude à travailler en autonomie et en transversalité avec des collègues d'autres pôles - - Sens du service public et curiosité