Responsable administratif de l’École municipale des arts

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

La Direction des Affaires Culturelles et Événementielles impulse une forte dynamique en matière daction culturelle et événementielle, en participant activement à la valorisation de laction municipale auprès des citoyens et au rayonnement de la Ville. Les Directions des Bibliothèques et de lEcole Municipale des Arts proposent et mettent en œuvre une offre culturelle locale riche, diversifiée et de qualité tout au long de lannée.

Description de la mission :

Pilotage, organisation et animation

Coordonnez, animez et managez léquipe ;

Accompagnez les collaborateurs dans lévolution des missions de leurs secteurs (entretiens individuels, formations) ;

Pilotez lélaboration et le suivi budgétaire ;

Déterminez des indicateurs, élaborez des tableaux de bord et analysez les résultats ;

Veillez à la réactivité et à la qualité des services rendus.

Administration générale

Organisez et coordonnez ladministration des trois départements : Danse, Musique et Arts plastiques ;

Préparez et participez aux réunions (rédaction des ordres du jour, documents de présentation et comptes rendus) ;

Gérez les notes de service, les relances et les retours de léquipe pédagogique ;

Alimentez et rédigez le rapport dactivités annuel (statistiques, budgets, grands projets) ;

Organisez et supervisez les procédures administratives et financières (règlement intérieur, actes administratifs) ;

Traitez les demandes des associations, en concertation avec les Directions de départements.

Coordination RH de léquipe pédagogique

Élaborez les plannings de salles en fonction des plannings de cours et des besoins spécifiques de léquipe pédagogique ;

Suivez les activités des équipes pédagogiques et assurez la transmission des informations à la DRH (congés, absences, remplacements, heures supplémentaires) ;

Convoquez les jurys dexamens et assurez la gestion administrative de leur recrutement ;

Préparez les fiches de recrutement, organisez les entretiens professionnels et assurez le suivi des formations ;

Organisez les élections des délégués du personnel pour les conseils détablissement et les référents musique.

Gestion logistique / Manifestations

Gérez administrativement le montage des projets artistiques (inscriptions des programmes des professeurs, inscriptions des élèves, réservations de salles, gestion des invitations) ;

Coordonnez les projets artistiques (concerts, auditions, conférences) en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et techniques, et déclarez les productions sur la plateforme SACEM ;

Participez aux missions polyvalentes lors des manifestations.

Gestion budgétaire

Préparez et participez à la gestion budgétaire de lécole (centralisation des demandes, rédaction des devis, saisie dans le logiciel métier) ;

Réalisez les dépenses et les actes de gestion (demandes de devis, bons de commande, bordereaux de régies) ;

Établissez les dossiers de subventions et recherchez des financements ;

Vérifiez et coordonnez la facturation des usagers (contrôles dans le logiciel Imuse, corrections et suivi des fichiers avant et après export dans le logiciel Axel) ;

Assurez les missions de régisseur de recettes (rédaction des bordereaux, engagements).

Communication

Assurez la diffusion des informations relatives aux activités artistiques et pédagogiques auprès du service Communication (affiches, programmes, site internet, plaquettes, livret découverte) ;

Favorisez la communication et le dialogue avec lensemble des publics : équipes pédagogiques, élèves, familles, artistes en résidence, directions des écoles et services de la Ville.

Description du profil :

Nos attentes

Expérience confirmée en gestion administrative et financière au sein d'une collectivité territoriale (budget, régie de recettes, marchés publi