Secrétaire de direction

il y a 2 semaines

SeineetMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA) Descriptif de l'emploi Au sein de la Sous-direction Administration Finances au Groupement Juridique et sous la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, le ou la Secrétaire assure le secrétariat des sous-directeurs et les assiste dans le suivi de dossiers et projets de service. Missions / conditions d'exercice •Assurer le secrétariat des sous-directeurs : - Mettre en forme les courriers ou tous types de documents ; - Gérer les agendas et organiser des réunions et rendez-vous ; - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ; - Recevoir et réorienter les demandes ; - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le SEM, suivre le budget et traiter les factures. • Participer à la préparation des instances paritaires ; • Assurer le suivi des projets et de l’activité des sous-directeurs ; • Rédiger des compte-rendu et/ou procès-verbaux de réunion • Assurer le suivi des contraventions et des recours auprès de l'Officier du Ministère Public ; • Assurer la gestion des permanences des Colonels d'astreinte départementale et des chefs de site Nord et Sud sur le logiciel métier (AGENDIS). Profils recherchés De niveau minimum BAC/BAC +2 dans le domaine du secrétariat /gestion administrative, vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes doté(e) d'une expérience minimum 3 ans dans des fonctions similaires. Ce poste requiert : - Connaissance des règles/techniques de secrétariat, - Maîtrise les logiciels de bureau (WORD, EXCEL...) - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Disrétion, rigueur, organisation, réactivité - Attachement au service public

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Épinay-sur-Seine, France Amicale Du Nid Temps plein

    L'association AMICALE DU NID recherche **Un.e Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI 35 heures - A pourvoir dès que possible** L’Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, France ASSOCIATION CPRH Temps plein

    L'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDD long, vos missions: - Gestion des présences du matin - Gestion des appels entrants - Accueil physique - Gestion de la communication interne - Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association - Gestion des AT en lien avec le siège -...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur , vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la...

  • Eole Montessori Bilingue/ Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne **qui connaisse le domaine de...

  • Un(e) Secrétaire – Assistante

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 5 jours

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Le Centre paramédical Ho douleur, réunissant divers praticiens (esthéticienne, ostéopathe, podologue, kinésithérapeute, etc.), recherche une secrétaire de direction polyvalente et rigoureuse. Missions principales: - Assurer l’accueil, l’information et le suivi de la clientèle avec professionnalisme. - Conseiller et promouvoir les produits...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 1 semaine

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps plein

    Pour son extension, le centre paramédical de Vernou la celle (77670) recrute une secrétaire de direction. Affinité comptable, planning, gestion des clients, classements, courriers Poste évolutif à responsabilité. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an Programmation: - Horaires aménageables - Périodes de...