Secrétaire de direction

il y a 1 semaine

SeineetMarne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA) Descriptif de l'emploi Au sein de la Sous-direction Administration Finances au Groupement Juridique et sous la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, le ou la Secrétaire assure le secrétariat des sous-directeurs et les assiste dans le suivi de dossiers et projets de service. Missions / conditions d'exercice •Assurer le secrétariat des sous-directeurs : - Mettre en forme les courriers ou tous types de documents ; - Gérer les agendas et organiser des réunions et rendez-vous ; - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ; - Recevoir et réorienter les demandes ; - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le SEM, suivre le budget et traiter les factures. • Participer à la préparation des instances paritaires ; • Assurer le suivi des projets et de l’activité des sous-directeurs ; • Rédiger des compte-rendu et/ou procès-verbaux de réunion • Assurer le suivi des contraventions et des recours auprès de l'Officier du Ministère Public ; • Assurer la gestion des permanences des Colonels d'astreinte départementale et des chefs de site Nord et Sud sur le logiciel métier (AGENDIS). Profils recherchés De niveau minimum BAC/BAC +2 dans le domaine du secrétariat /gestion administrative, vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes doté(e) d'une expérience minimum 3 ans dans des fonctions similaires. Ce poste requiert : - Connaissance des règles/techniques de secrétariat, - Maîtrise les logiciels de bureau (WORD, EXCEL...) - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles - Disrétion, rigueur, organisation, réactivité - Attachement au service public

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...

  • Apprenti - Secretaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Champs-sur-Marne, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti - Secretaire de Direction H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Champs-sur-Marne - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD110115 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations sociales, - Garantir...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    assistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur , vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la...

  • Un(e) Secrétaire – Assistante

    il y a 1 semaine

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible par les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Les Bruyères Association Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI à temps partiel, pour un établissement situé à Caluire-et-Cuire dans le Rhône (69). En coeur de ville, cette Résidence Autonomie bénéfice à la fois d'un environnement urbain et d'un cadre verdoyant exceptionnel. Desservie par les TCL, il est possible de rejoindre...

  • Secrétaire de Direction Et Chargé Marketing

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Cristal Ménage Temps plein

    La société Cristal Ménage est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction et marketing autonome pour ses locaux situé à Ivry-sur-Seine. Le poste est à pourvoir dès que possible. - **Missions**: _ - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du Planning des salariés - Gestion des courriers physique et électronique - Rédaction des...