Emplois actuels liés à Assistant administratif - Lille, Hauts-de-France - Région Hauts-de-France

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif & Commercial H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif & Gestion H/FEn tant qu'Assistant Administratif & Gestion, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création de support de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat?; - l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ?; - la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Linking Talents Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant administratif - bilingue néerlandais H/FNous recherchons pour notre client, spécialisé dans le recyclage, un assistant administratif - bilingue néerlandais H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois.Les locaux de l'entreprise se trouve à Halluin (59279).Un parking est disponible sur place et il...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S'occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif est...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F) Contexte La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un le SIR (dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche), l'autre le SAAI (dédié à l'action internationale et à...

  • Alternant Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France EQIOM Temps plein

    du posteMétierAssistanat - Assistant(e) administratif(ve) Intitulé du posteAlternant Assistant administratif et commercial H/F Description de la mission Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e)Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous serez l'intermédiaire entre nos clients et notre entreprise.Voici vos principales...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Laho Littoral-Audomarois Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et commercial H/FAssister le dirigeant dans la gestion quotidienne des dossiers clients et prospects.Suivi des devis, des commandes et des contrats.Préparation et envoi des documents administratifs (factures, bons de commande, rapports…).Gestion des appels téléphoniques et des mails, prise de rendez-vous.Mise à jour...

  • Assistant(e) administratif/ve en alternance

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents.Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité :Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitéesVérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conformeContrôler les bordereaux de pesée et...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents.Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Description du posteMétierAssistanat - Assistanat Intitulé du posteAssistant(e) administratif H/F Type de contratCDD Durée du contrat3 mois Temps de travailTemps complet MissionAu sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, vous accompagnez la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes et lui apportez un soutien dans la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France INS Global Temps plein

    Company Introduction INS Global is a one-stop solution for companies seeking to expand their business in +160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss, INS Global has developed a...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France INS Global Temps plein

    Company Introduction INS Global is a onestop solution for companies seeking to expand their business in 160 countries. We help our clients to bypass the operational complexities in emerging markets by simplifying human resource management and by offering an alternative business framework which minimizes risks. Based in Swiss INS Global has developed a...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France APAVE Temps plein

    Notre société : Rejoignez-nous Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...

  • assistant(e) en gestion administrative

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la...

  • Assistant administratif et commercial H/F Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Bloom Temps plein

    Qui sont-ils ?Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois de Coquelles, recherche un(e) alternant(e) dans le cadre du Titre professionnel secrétaire assistant (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre partenaire, une entreprise de BTP, en tant qu'assistant administratif et...

  • assistant administratif rh et qualite h/f

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC BACHELOR FACTORY, Ecole de Commerce Bac - Groupe Eduservices, recherche pour son partenaire, Entreprise spécialisée dans le nettoyage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance. Vous validerez au sein de notre campus Lillois le Titre Responsable de Gestion des Ressources Humaines - RNCP 6. Les frais sont pris en charge dans le...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde...

  • Assistant Administratif en Fea H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Dalkia Temps plein

    Rejoignez le Campus Dalkia : Devenez l'architecte de nos formations Le Campus Dalkia, le coeur de l'expertise énergétique de Dalkia et EDF, recherche un(e) Assistant Administratif pour son service de formation en Alternance pour rejoindre son équipe dynamique de plus de 50 collaborateurs basés à Lomme (59160). Vous contribuerez activement au...

Assistant administratif

il y a 2 semaines

Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein

Contexte du poste

Au sein du Pôle Supports Techniques, la Direction du Patrimoine et de la Sécurité assure l'exploitation et la maintenance des bâtiments régionaux administratifs et portuaires. Pour ce faire, elle dispose d'une régie et de prestataires extérieurs. Elle est notamment responsable de la maîtrise de l'énergie au niveau de ce patrimoine. Elle est également en charge de l'entretien propriétaire de l'ensemble du patrimoine hors EPLE disposant d'un exploitant en propre : bâtiments culturels et sportifs (ex Vélodrome de Roubaix) notamment.

Elle pilote la stratégie globale de la politique patrimoniale, sur l'ensemble du patrimoine (lycées compris). Elle veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité et assure le développement du système d'information patrimonial. Par ailleurs, elle propose et met en œuvre la politique foncière : gestion du domaine public et privé de la collectivité, procédures d'acquisition de cession, location. 

La Direction du Patrimoine et de la Sécurité s'organise autour de 2 départements et 3 services :
- Un département Exploitation et Sécurité 
- Un département Maitrise d'ouvrage
- Un service stratégie et gestion foncière et patrimonial
- Un service administratif et financier 
- Un service système d'information patrimoniale

Le Service Energie et Entretien du Patrimoine à la charge de l'entretien des bâtiments régionaux administratifs, sportifs, culturels et portuaires. Il assure les interventions ultérieures sur les ouvrages et acquiert la matière d'œuvre et les équipements nécessaires aux missions. Il est responsable de la maîtrise de l'énergie au niveau des bâtiments régionaux hors lycée.

Ce service se compose, d'une part, d'un binôme dédié à l'énergie et l'économie des flux, et d'autre part, de responsable de projets et chargés d'opérations assurant la gestion du patrimoine.

La présente fiche de poste concerne le poste d'assistant d'amdministratif dont les principales missions sont :
- Assister les encadrants en apportant un appui en termes d'organisation du temps, de traitement de l'information et de suivi des dossiers
- Garantir la logistique administrative de l'entité ;
- Participer à la préparation des dossiers et rédiger les comptes rendus

Finalité du métier

Assister la manager, l'équipe, le chargé de mission dans les domaines administratif, organisationnel et logistique du secteur d'activité.

Activités du métier

Réaliser l'ensemble des actes de gestion en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion, mise en forme…) ,
Participer à la mise en oeuvre et au suivi des dossiers ,
Prendre en charge l'organisation logistique de manifestations (réunion, événement…) ,
Assurer un premier niveau d'analyse des dossiers liés à son portefeuille ,
Préparer les éléments en vue de la prise de décision, de réunions ou d'instances ,
Apporter un 1er niveau d'information dans sa thématique d'intervention ,
Assurer la circulation de l'information aux différents partenaires ,
Contribuer à la gestion des données (alimentation des tableaux de bord ou logiciel, sécurisation et fiabilisation des données) ,
Participer à la rédaction des bilans et rendre compte de l'activité ,
Identifier et signaler les dysfonctionnements ,
Contribuer à la définition des besoins et à l'organisation de l'activité liée à son domaine d'intervention ,
Contribuer à l'évolution des méthodes de travail et proposer des améliorations des procédures existantes ,
Participer à l'archivage des dossiers ,

Activités spécifiques

Apporter un appui permanent au responsable de service et son adjoint sur les volets suivants : organisation personnelle, de suivi d'activités, d'information et d'accueil

• Jouer le rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : entreprises de travaux, MOE, mainteneurs… (interne et externe)

• Prendre en charge l'organisation logistique de manifestations (réunion)

Assurer l'accueil téléphonique et 1er niveau d'information et orientation

Prendre en charge les activités administratives (assurer le lien avec la DRH et le SAF, gérer le courrier, gestion du temps...)

Contribuer à la gestion des données et au suivi des dossiers de travaux :

• Saisie dans la GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) des demandes de travaux et assurer un suivi qualitatif sur leur avancement

• Suivi des marchés du service et aide à la rédaction de pièces administratives (ALC, avenant...),

• Participer à l'archivage des dossiers ;

• Suivi des devis et de la réalisation des commandes en lien avec le SAF et les chargés d'opération du service,

• Suivi du PPI en lien avec les chargés d'opération et des documents communs de pilotage avec le SAF

Appui administratif ponctuel aux autres services de la direction

Profil

Conditions de travail

Diplômes :

Niveau BAC

Profil Requis :

Rigueur Autonomie dans l'organisation du travail  Capacité d'initiative Sens relationnel et travail en équipe : être capable de travailler en collaboration avec les acteurs internes et externes à l'institution Connaissance du logiciel de GMAO Maîtrise d'Excel