Assistant administratif et co
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Notre client basé à LA ROCHELLE spécialisé dans l'Importation de bois exotique depuis plus de 20 ans. Valorise la relation avec ses salariés et ses clients en étant à l'écoute de leurs besoins et en s'efforçant de dépasser les attentes.
A propos du poste :ACTUAL INDUSTRIE LOGISTIQUE TRANSPORT, Société du Groupe ACTUAL est spécialisé depuis plus de 35 ans dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprises.
Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif et commercial sédentaire (H/F)
Vous serez sous la responsabilité de la direction, au sein d'une équipe.
Les missions confiées sont les suivantes :
- L'accueil téléphonique et physique
- Mise à jour des tableaux de bord, suivi, base de données fournisseurs et produits
- Le suivi des bateaux, les transferts, la douane,
- Chiffrage, devis, réponse aux clients, saisie des commandes, facturation
- Pointage des contrats
- Vérification des bons de livraison avec les commandes réceptionnées
- Planification des livraisons chez les clients.
- D'autres missions pourront vous être confiées selon l'activité.
- Soutiens administratif de l'équipe commerciale
- Maitrise d'Excel obligatoire pour le poste et nouvel ERP en décembre.
- Maitrise de l'anglais obligatoire pour le poste
HORAIRES DE JOURNÉE : 9h-12h30 / 13h30
- 17h du lundi au vendredi, sur une base de 35h semaine, mission sur du long terme.
SALAIRE : 15,50EUR / Heure au minimum selon profil
Avantages:
IFM / CP/ Mutuelle
Démarrage de la mission : Dès que possible
ATTENDEZ PLUS, NOTRE VOLONTE ETANT DE VOUS ACCOMPAGNER DANS VOS PROJETS, REJOIGNEZ-NOUS POSTULEZ FAIRE DU TRAVAIL UNE CHANCE
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne : Rigoureuse, organisée, réactive, à l'aise sur les outils informatiques et les ERP, curieuse, impliquée et désireuse de comprendre le fonctionnement global de l'entreprise. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et d'établir des priorités. Autonome, sachant prendre des initiatives mais demander rapidement une information lorsqu'elle est manquante.