Agent administratif service Affaires Générales H/F
il y a 2 jours
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité de la Responsable du service des Affaires Générales, vous exercez vos missions au sein d'un service de 10 agents. Vous êtes en relation avec les Élus pour les célébrations des mariages, avec les différents services, les organismes funéraires et les administrations (Préfecture, Centre d'Expertise et de Ressources de Titre (CERT), mairies, Ministère des Affaires Etrangères). Missions / conditions d'exercice * Accueil des administrés : délivrances des titres d'identité (Cartes Nationales d'Identité, passeports), formalités administratives (certificats de vie maritale, duplicata de livret de famille, légalisation de signatures, recensement militaire, passe local), standard téléphonique, * Etablissement des actes d'Etat Civil (reconnaissance, changement de nom, mariages, décès, transcriptions, Pacte Civil de Solidarité (PACS), informatisation d'actes anciens, rectifications, mentions), * Gestion des listes électorales (inscriptions, organisation des scrutins en périodes électorales), * Gestion du cimetière (inhumations, renouvellement, édition des décisions, mise à jour des fiches, informatisation des données), * Traitement du courrier papier et dématérialisé, * Gestion administrative en mairie-annexe : élections, état civil, Carte Nationale d'Identité, passeport et informations diverses, pôle social, enseignement, urbanisme. Contraintes particulières du poste : * Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi), * Mariage le samedi après-midi, * Travail sur deux sites (mairie principale et mairie-annexe). Profils recherchés Compétences et qualités requises : * Vous possédez une expérience significative au sein d'un service des Affaires Générales, * Vous avez une bonne connaissance du Code Civil et Electoral, de IGREC (Instruction Générale Relative à l'État Civil) et de la législation funéraire, * Vous maîtrisez l'outil informatique et le logiciel ARPEGE, * Vous êtes polyvalent et possédez des capacités d'adaptation et d'organisation avérées, * Vous savez faire preuve de patience et de discrétion et êtes doté d'un sens aigu du relationnel, * Vous possédez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives. Permis de conduire B souhaité - Poste à pourvoir dès que possible suite à un départ à la retraite le 1er février 2026 Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - CNAS.
-
Gestionnaire polyvalent urbanisme et affaires générales
il y a 3 semaines
Essonne, France VILLE DE CROSNE Temps pleinLa ville de Crosne recrute Gestionnaire polyvalent urbanisme et affaires générales (h/f) Titulaire ou contractuel Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Directrice Urbanisme et Affaires Générales et contribuez à un fonctionnement efficace de la Direction. Dans ce cadre, vos missions portent deux plusieurs volets :...
-
Agent de gestion administrative
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
-
Assistant auprès de la directrice générale des services
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services
il y a 14 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Agent administratif H/F
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...
-
Agent de gestion administrative et relation aux usagers
il y a 15 heures
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
-
Responsable du service des Affaires juridiques
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de...
-
Secrétaire général de mairie
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur...
-
Assistant/e de direction générale
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate...
-
Agent administratif polyvalent H/F
il y a 2 jours
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être...
