Chef du service des assemblées

Détails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Notre institution : Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne. La Direction des ressources juridiques et achat public œuvre au quotidien pour assister, conseiller et apport une aide à la décision aux fins de sécuriser la collectivité et diffuser la culture juridique. Missions / conditions d'exercice Votre mission sera de sécuriser les actes comme les process et d’animer la fonction gestion des instances avec les acteurs internes avec l’appui des 4 agents du service. Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l’achat public, vous serez amené(e) à : - Organiser et préparer le suivi des instances (commissions, du bureau et du conseil communautaires) et suivre les désignations / représentations des élus au sein des différentes instances - Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels - Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés - Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast). Spécificités du poste : Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée Pics d'activité Profils recherchés Catégorie : A – Filière : Administrative Cadre d’emplois : Attaché Poste permanent - Temps complet Issu(e) d’une formation supérieure (niveau Bac +5), droit ou AES avec une expérience similaire et un permis B souhaités. Vous maitrisez l'environnement juridique des collectivités locales et des risques juridiques et financiers Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités à fédérer des interlocuteurs variés y compris dans les périodes de pics d’activité, Vous savez travailler en équipe, en réseau et en transversalité, Vous appréciez d’articuler les techniques et outils de management d'équipe comme de gestion de projet Vous savez faire preuve d’initiative et de méthode pour organiser, sécuriser et prioriser les activités. Nos propositions : Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps Télétravail partiel possible Rémunération statutaire + RIFSEEP Tickets restaurant et/ou restauration collective Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement De nombreuses opportunités de carrière à saisir Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique. Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière. Avançons ensemble, partageons nos talents Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous