Emplois actuels liés à Chargé d'accueil et de gestion administrative guichets uniques - ValdeMarne - cdg69
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Agent guichet
il y a 1 semaine
Lagny-sur-Marne, Île-de-France LSA Commerce & Consommation Temps pleinEn qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager, vous êtes en charge de la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires et de la gestion, en binôme, de la régie du service Espace famille usagers.Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 12 mois renouvelable....
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Préfecture de l'Isère - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA038ATC Date limite de candidature01/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...
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Préfecture de l'Isère - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA038ATC Date limite de candidature01/03/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...
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Chargé d'accueil et gestion administrative
il y a 2 semaines
Val-d'Oise, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Préfecture de l'Isère - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Isère Référence MINT_BA038ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature01/03/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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de gestion locative
il y a 7 jours
rue de Pupin - France, Grand-Est, Marne () Chargé Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de gestion locative - Adoma (51) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la...
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Val-de-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Agent Accueil Et Gestion Des Consultations Externes
il y a 4 jours
Bry-sur-Marne, France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps pleinEtablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l’Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d’accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d’accueil des urgences est accessible 24h/24....
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Responsable du guichet des étudiants H/F
il y a 1 semaine
Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Responsable du guichet des étudiants H/F Date limite de candidature19/01/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...
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Sous-Préfecture de Nogent-sur-Marne avenue de Lattre de Tassigny Nogent-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-de-Marne Référence MINT_BA094ATC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
Chargé d'accueil et de gestion administrative guichets uniques
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de l'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (arrivée de la Ligne 14 du métro), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Sous la responsabilité de la directrice des Guichets uniques et au sein d'une équipe de 24 personnes, le Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) assure un accueil polyvalent du public et contribue au traitement des dossiers des usagers dans les domaines suivants : service aux citoyens, familles, culture et espace public. Il accompagne les usagers dans leurs différentes démarches, prend en charge les actes y afférant et représente l'image de la collectivité auprès des usagers en sa qualité de premier interlocuteur. Missions / conditions d'exercice A ce titre, le Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) prend en charge les activités suivantes : ACCUEIL ET CONSEIL AU PUBLIC : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner, conseiller et orienter les usagers - Enregistrer les demandes, suggestions ou réclamations des usagers - Accompagner les usagers sur les bornes libres service - Identifier les besoins potentiels des usagers RÉCEPTION ET ACCOMPAGNEMENT AU TRAITEMENT DES DOSSIERS RELATIFS AUX DIFFÉRENTES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES EN LIEN AVEC LES SERVICES MUNICIPAUX : Services aux citoyens : - Etat civil : Gestion des dossiers naissance, mariage, pacs, déclaration de décès, reconnaissance, demande d'acte d'état civil, légalisation de signatures et certifications conformes, changement de noms et prénoms - Affaires générales : Etablissement des attestations d'accueil, enregistrement du recensement citoyen, gestion des dossiers de passeport et de carte d'identité - Citoyenneté : Inscription sur les listes électorales, inscription aux journées citoyennes, inscription aux vides greniers et encaissement Famille : - Affaires scolaires et périscolaires : Pré-inscription scolaire, enregistrement des demandes de dérogation et inscription aux activités périscolaires, paiement des factures, calcul du TRP et gestion des impayés Action sociale : - Troisième âge : Inscription à la Fête des Séniors et encaissement, inscription aux colis de Noël, inscription au plan canicule - CCAS : Primo-accueil Culture : - Bibliothèque : Inscription ou réabonnement et inscription aux animations Espace public : - Enregistrement des signalements de dépôt sauvage, des demandes de fleurissement, via le portail citoyen (GRC) Activités en back office : - Suivre les courriers des usagers - Rédiger et transmettre les réponses standardisées - Vérifier les encaissements - Assurer la transmission des pièces auprès du Régisseur titulaire - Gérer les inscriptions sur les listes électorales et relancer les usagers - Suivre les réclamations - Gérer la boîte mail et assurer le respect des délais de réponse - Gérer les dossiers état civil et affaires générales Profils recherchés De nature ponctuelle, dynamique, flexible et polyvalente, le Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) est reconnu pour sa discrétion professionnelle et son engagement dans ses missions de Service Public. Il a une excellente élocution et un bon relationnel. Il sait intégrer et restituer les informations de manière claire et concise. La maîtrise des outils de la bureautique (Pack Office) est impérative pour réaliser l'ensemble de ces missions. PARTICULARITÉ DU POSTE : - Travail en polyvalence et en rotation sur l'accueil du public, l'accueil téléphonique et le back office - Travail les samedis par rotation - Conformément à l'instruction codificatrice N°06-031-A-B-M du 21 avril 2006, pour être nommé régisseur, l'agent de la collectivité doit être majeur et de nationalité française ou ressortissant européen. POSTE A POURVOIR : dès que possible et selon les conditions statutaires Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée. Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte). Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle (CDD). Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : A défaut, par voie postale : Hôtel de ville - 41 rue Jean Jaurès - 94240 L'Haÿ-les-Roses.
