Responsable du pôle impression

Détails de l'offre Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise Agent de maîtrise principal Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes en charge du pilotage et de l’animation ainsi que la coordination des activités de l’imprimerie. Vous avez en charge l’atelier d’impression, les secteurs reprographie et affichage/diffusion. Vous avez une équipe de 4 agents sous votre responsabilité. Missions / conditions d'exercice Vos activités principales : ➢ Piloter, animer & coordonner les activités du pôle imprimerie (impression, reprographie, affichage, diffusion) ➢ Piloter, contrôler & évaluer les opérations d’impression, de reprographie, d’affichage et de diffusion ➢ Echanger et négocier avec des interlocuteurs divers (services et prestataires) ➢ Gérer les ressources du pôle : - Budgétaires : calculer le coût unitaire, suivre l’exécution du budget de fonctionnement, contrôler la gestion et l’engagement des dépenses, passer ou contrôler la passation des commandes auprès des prestataires, participer au montage de marchés publics (copieurs, divers matériels) en partenariat avec le service des achats. - Administratives : veiller à l’application des procédures liées aux commandes de travaux, définir les procédures internes pour optimiser les coûts et délais. - Humaines : en lien avec la DRH et la directrice, animer le processus de gestion des ressources humaines partagé en matière de recrutement, formation et congés, assurer l’évaluation des agents, faire appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail. - Équipements ou matériels : définir et quantifier les besoins en matériels et planifier leur acquisition ou leur renouvellement ; superviser les achats de consommables et en gérer le stock (papier, toner, matériel de façonnage...), suivre les contrats de maintenance. - Logiciels d’impression : en cas d’acquisition d’un nouveau logiciel, participation à la définition des besoins et des critères de sélection dans une optique de meilleure adéquation qualité-coût-délai ; superviser son installation ; suivre l’exécution des contrats de maintenance. ➢ Evaluer la qualité des productions au regard des objectifs, mesurer les écarts entre commandes et production. ➢ Coordonner, conduire et suivre l’exécution des opérations : organiser le travail en fonction des objectifs de production (quantité, qualité, coût, délais), définir les priorités, élaborer le planning de production, assurer le suivi de la fabrication et l’assistance technique, intervention et réaction en cas d’incident. ➢ Assurer la veille prospective, sectorielle et territoriale ➢ Communiquer en interne/externe sur l’activité du service A savoir sur ce poste : - Horaires : 36h30 / semaine avec 25 jours de CA + 9 jours de RTT - Disponibilité supplémentaire en fonctions des réunions et projets associés. - Mobilité géographique sur le territoire de la ville - Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, - Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux Profils recherchés ➢ Titulaire d’un diplôme dans le domaine des métiers graphiques et/ou produits imprimés ➢ Expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire et dans une collectivité territoriale appréciée ➢ Expérience de l’encadrement opérationnel d’agents souhaitée ➢ Maitrise des techniques d’impression numérique, adressage, façonnage… ➢ Maitrise des outils informatiques (MAC/PC) et des logiciels d’impression ➢ Titulaire du permis B indispensable