responsable de gestion administrative h/f
il y a 4 jours
Description du poste
Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est un interlocuteur privilégié pour les professionnels du CHU.
Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs de la DPI et du DRN, leRGA s'assure du respect de la réglementation, en particulier les règles de la commande publique. Il assure également la supervision des affaires générales, des ressources humaines, le suivi de la passation et de l'exécution des marchés et de l'analyse de gestion financière.
La Direction du Patrimoine et Infrastructures (près de 300 professionnels) fait partie d'un grand ensemble, la Direction des Ressources Physiques (plus de 1000 personnels) qui comprend également la Direction des Equipements, la Direction des Achats, la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques.
La DRP a un rôle de coordination des différentes Directions sur la gestion de projets d'ampleur ainsi que sur une démarche qualité commune, un volet communication à l'attention des usagers et prescripteurs et sur la partie suivie budgétaire et financier.
Rattachée à la Direction Générale du CHU, la Direction des Ressources Numériques est une direction support à la dimension territoriale (GHT).
Elle est composée de 115 agents et est placée sous la responsabilité du directeur RN, assisté :
d'un directeur adjoint chargé de la direction des projets, du pilotage de l'ensemble des projets et du système décisionnel d'une directrice adjointe chargée de la gestion opérationnelle en charge de la gestion de la relation utilisateur, la gestion du portefeuille applicatif et la gestion des infrastructures ; d'une cellule « conformité numérique » constituée du DPO et du RSSILes missions principales comportent :
Un volet Affaires Générales : Gérer les conventions d'occupation des locaux du domaine public du CHU. Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des conventions, s'assurer du renouvellement des conventions dans les délais, veiller au règlement des titres de recettes… Suivre le contrat d'assurance dommage aux biens et gérer les demandes de remboursements. Assurer la communication interne et externe des 2 Directions (InfoLettre, rapport activité, information sur les pannes, dysfonctionnements). Piloter la démarche qualité, gestion des risques (plan secours et de crise, gestion des événements indésirables au quotidien…). Le RGA est amené à participer et à animer des réunions variées (élaboration de diaporamas, suivi de plan d'actions, rédaction de notes…) Un volet Ressources Humaines : Suivre les dépenses de titre 1 des directions fonctionnelles, animer une politique de gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (piloter la campagne des entretiens annuels, piloter le plan de formation, préparation aux concours, animer une politique attractivité / fidélisation…) Un volet suivi et exécution des marchés de la Direction : en collaboration étroite avec la Direction des Achats et les experts techniques, contribuer à l'anticipation, à la bonne élaboration des marchés et à leur suivi, exécution, évaluation (en amont de la passation, pendant et après). Participer à la montée en compétences des interlocuteurs techniques. Formaliser et suivre les tableaux de bord des marchés (intéressement, pénalités, OS, avenants…) La contribution au pilotage, à l'analyse et à la coordination : élaborer et utiliser des tableaux de bord avec le principaux indicateurs métiers, réaliser des études et des notes, centraliser les données transmettre les informations aux équipes, s'assurer de la mise en œuvre et de l'harmonisation des procédures, assurer la coordination avec les partenaires externes et internes du CHU Le suivi budgétaire (exploitation et investissement) Veiller à la qualité, la sincérité et l'exhaustivité des données budgétaires et comptables ; Contrôler l'exécution des budgets, le respect des délais et calendriers pour les différentes procédures dont il a la responsabilité ; Assurer en lien avec la Cellule Budgétaire et Comptable du DRP, et la DAF un suivi budgétaire des situations mensuelles des travaux et opérations immobilières… ; Préparer l'EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) en analysant et consolidant les prévisions élaborées par les Coordonnateurs de Secteurs. En assurer le suivi et préparer les conférences budgétaires ; Élaborer et suivre l'exécution du P.P.I en lien avec les responsables de domaine et les différentes directions du DRN ; Assurer la coordination nécessaire avec les partenaires internes ou externes (CIBC, DAF, recette des finances…) et avec les cadres de la DPI ; Assurer l'exhaustivité de la facturation pour les prestations réalisées pour des tiers ; Préparer et consolider le cas échéant les dossiers de subventionProfil recherché
Bac +4/+5 en gestion des administrations publiques / droit public / droit immobilier / ressources humaines. De bonnes connaissances en droit de l'immobilier public, commande publique, droit administratif sont un atout Connaissances en gestion des Ressources Humaines Connaissances financières et suivi comptable Connaissance du milieu hospitalier Bonne capacité rédactionnelle et utilisation des outils informatiques standards Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle Bonne qualité d'analyse et de compréhension des dossiers techniques et complexes, Rigueur et sens de l'organisation, Capacité d'écoute et d'échange, travail en équipe Identifier et analyser les risques, savoir faire preuve de pédagogie Réactivité et agilité dans ses pratiques professionnelles Autonome et prises d'initiative Savoir rendre compte et alerter-
Responsable de gestion administrative
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Cabinet Merlin Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit …. auprès des collectivités locales et des...
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Responsable de gestion administrative
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Cabinet Merlin Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit auprès des collectivités locales et des...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un Responsable administratif et financier (RAF) (H/F). En tant que Responsable administratif et financier/ Directeur administratif et financier, vous êtes rattaché au Directeur Général. De la clôture mensuelle à l'analyse des comptes, en passant par l'établissement des comptes annuels, vous...
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Bachelor Gestion administrative et ressources humaines
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France MBway Lille Temps pleinMBway , école de management à Lille , propose plusieurs spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), où vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour préparer votre Bachelor (Titre Certifié niveau 6, Bac+3) mais aussi votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5). Notre partenaire,...
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Responsable Administratif et Commercial
il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Fed Group Temps pleinVous avez une sensibilité pour l'univers du luxe et de la joaillerie ? Vous vous sentez de taille à relever le défi de rejoindre une maison d'exception ? Raphaël, consultant spécialisé dans le recrutement de profil commerciaux, marketing et communication, accompagne une maison de luxe française centenaire dans le recrutement de son Responsable...
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Chargé des admissions et gestion événementielle F/H
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps pleinL'entrepriseCréé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l'ISG est implanté sur 9 campus en France et à l'étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et...
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ALTERNANT-E RH en GESTION ADMINISTRATIVE H/F
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France MBway Lille Temps pleinMBway , école de management à Lille , propose plusieurs spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), où vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour préparer votre Bachelor (Titre Certifié niveau 6, Bac+3) mais aussi votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5). Notre partenaire,...
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Alternance Assistant RH en gestion administrative
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant RH en gestion administrative - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire,...
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ALTERNANT-E RH en GESTION ADMINISTRATIVE H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France MBway Lille Temps pleinMBway, école de management à Lille, propose plusieurs spécialités en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage), où vous pourrez bénéficier d'un accompagnement personnalisé pour préparer votre Bachelor (Titre Certifié niveau 6, Bac+3) mais aussi votre MBA (Titre Certifié niveau 7, Bac +5).Notre partenaire,...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CENISIS Data Agency Temps pleinNous #recrutons (#hiring) un Responsable Administratif et Financier, suite à l'évolution de notre contrôleuse de gestion actuelle. CENISIS, Data Agency, place l'ambition et le développement national au cœur de nos objectifs dans un environnement riche et stimulant, une ère en plein changement et offrir ainsi de nouvelles perspectives à ton projet...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CENISIS Data Agency Temps pleinNous #recrutons (#hiring) un Responsable Administratif et Financier, suite à l'évolution de notre contrôleuse de gestion actuelle.CENISIS, Data Agency, place l'ambition et le développement national au cœur de nos objectifs dans un environnement riche et stimulant, une ère en plein changement et offrir ainsi de nouvelles perspectives à ton projet...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CENISIS Data Agency Temps pleinNous #recrutons (#hiring) un Responsable Administratif et Financier, suite à l'évolution de notre contrôleuse de gestion actuelle.CENISIS, Data Agency, place l'ambition et le développement national au cœur de nos objectifs dans un environnement riche et stimulant, une ère en plein changement et offrir ainsi de nouvelles perspectives à ton projet...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinLa Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute dans le cadre d'un renfort pour la période des candidatures et inscriptions un Assistant Administratif (H/F) en Contrat à Durée Déterminée. L'Assistant(e) administratif gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des candidatures et inscriptions afin d'en garantir le bon...
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Agent de gestion administrative projet "évolution du métro"
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinAgent de gestion administrative projet "évolution du métro" (H/F) Contexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps pleinContexte du poste Au sein du Pôle Supports Techniques, la Direction du Patrimoine et de la Sécurité assure l'exploitation et la maintenance des bâtiments régionaux administratifs et portuaires. Pour ce faire, elle dispose d'une régie et de prestataires extérieurs. Elle est notamment responsable de la maîtrise de l'énergie au niveau de ce...
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Apprenti·e gestion administrative H/F
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinVous recherchez une formation en Ressources Humaines, et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) apprenti(e) gestion administrative en contrat d'apprentissage. Notre partenaire exerce une fonction de...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinAssistant administratif (Direction Attractivité et Innovation) (H/F) Contexte La DAI (Direction Attractivité et Innovation) compte une trentaine de collaborateurs répartis en deux services, l'un le SIR (dédié à l'innovation, l'enseignement supérieur et la recherche), l'autre le SAAI (dédié à l'action internationale et à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Cabinet Merlin Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit …. auprès des collectivités locales et des...
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Stage Gestion Administrative à Lille H/F
il y a 4 jours
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC BACHELOR FACTORY Lille, Ecole de Commerce Bac recherche pour son partenaire, un(e) Assistant(e) en gestion administrative en stage. MISSIONS : Assurer la réception des courriers entrants, le tri, les réponses Rédaction et réponses de mails Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque collaborateur Rédaction, gestion et...
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Responsable administratif et financier HF
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France Cresco Floresco Temps pleinEn tant que Responsable administratif et financier(France RoyaumeUni Turquie et Espagne) vous souhaitez rejoindre une association fort impact financier et favorisant des enjeux cologiques.Etant donne la dimension du poste un niveau danglais oprationnel est ncessaire.Vos missions :I. Gestion Financire et Administrative :Grer la trsorerie et les relations...
