Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 jours

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
1/ Gestion financière et comptable en relation avec les services de la DAF, de l'Agence comptable et de la délégation CNRS Provence Corse (DR12)

Préparer le budget initial et des DBM

Préparer les budgets des manifestations scientifiques

Editer des Bons de Commande en accord avec l'ordonnateur, contrôle du service fait sur SIFAC et sur GESLAB, Edition et archivage des pièces comptables dans le respect des règles des marchés publics et de comptabilité publique

Suivre les prestations internes (PUAM, Imprimerie), Virements inter-CF

Suivre la régie pour les droits d'inscription des colloques

Suivre et contrôler l'aspect financier (transactions SIFAC spécifiques)

Saisir et liquider des missions sur SIFAC

2/ Gestion administrative des masters 2 Droit public fondamental et Droits fondamentaux appliqués » en relation avec le service de la scolarité et le service du personnel enseignant

Accueillir et informer les étudiants

Elaborer les emplois du temps et s'assurer en temps réel de leurs adaptations

Organiser les sessions d'examen (gérer la remise des travaux, établir le calendrier des épreuves, convoquer les surveillants, collecter et saisir les notes, préparer les délibérations,) dans le respect des procédures administratives

Assurer le suivi des dossiers de recrutement des enseignants vacataires

3/ Gestion administrative et financière des activités de recherche

Accueillir et informer les doctorants (dossiers d'inscription, dossiers de recrutement pour les contrats doctoraux et d'ATER) en lien avec l'Ecole Doctorale 67 et le service du personnel enseignant

Assurer le suivi des relations avec les doctorants (gestion administrative des comités de suivi, organisation et planification des soutenances de thèse) en lien avec l'Ecole Doctorale 67

Participer à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire : colloques, journées d'études, conférences des intervenants extérieurs

Assurer la gestion administrative des relations extérieures du centre avec le réseau de recherche sur le droit constitutionnel comparé

**Profil**:
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE:
L'agent est placé directement sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Institut.

COMPETENCES REQUISES:
Maîtrise de l'environnement bureautique généraliste (Microsoft Office)

Maîtrise de l'environnement et des circuits décisionnels administratifs et financiers de la recherche

Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie (travail en synergie avec l'ensemble des personnels administratifs et scientifiques)

Autonomie, adaptabilité, discernement et sens des initiatives

Disponibilité lors des manifestations scientifiques

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
Rattaché à la FDSP, l'institut Louis Favoreu - Groupe d'Etudes et de Recherches comparées sur la Justice Constitutionnelle, GERJC, regroupe une vingtaine de chercheurs et enseignants-chercheurs, cinq ATER, neuf doctorants contractuels et quatre BIATSS.

II fait partie intégrante de l'Unité Mixte de Recherche CNRS 7318, Droits international, comparé et européen dont il constitue l'un des piliers fondateurs et qui réunit le CERIC et les centres de recherche spécialisés dans le droit comparé de la justice transitionnelle (CDPC, Toulon et IE21A, Pau)

Les locaux de I'ILF-GERJC sont situés à l'Espace Cassin 5, avenue Robert Schuman à Aix-en-Provence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un e

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

  • Un responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Un responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Titre : Responsable Administratif et FinancierVous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix-en-Provence ?Nous recherchons un responsable administratif et financier avec une double responsabilité : stratégique et opérationnelle.Fonctions clés :Encadrement de l'équipe...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Vous cherchez un poste de Responsable administratif et financier ?Missions principales :Encadrer une équipe financière composée de deux contrôleurs de gestion et de cinq comptables.Gérer la conformité avec les procédures du groupe, piloter le contrôle interne, présenter des rapports financiers mensuels, gérer les investissements, les subventions et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).** Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance Catégorie B - Filière Administrative ou Animation **CONTEXTE**: La Direction Éducation, Enfance...

  • Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page (France) Temps plein

    Entreprise reconnue dans son secteurManagement d'équipe - Projets de transformationÀ propos de notre clientMichael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en direction...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants: - SOMUM- - INCIAM**Missions** En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Mana Sante Temps plein

    **Lieu** : Aix-en-Provence, cours Mirabeau **Date de début** : À partir de Janvier 2025 **Type de contrat** : Alternance, contrat d’apprentissage (rentrée décalée) **Missions principales**: - **Back office** : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale pour suivre et valider administrativement les ventes. - **Suivi de...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Wise RH Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F (BBBH871) Aix-en-Provence, FranceMon client, entreprise reconnue dans le secteur de la maintenance aéronautiques recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F).Rattaché(e) au CFO Groupe, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise, y compris de garantir...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Éa éco-entreprises Temps plein

    **Contexte du poste** Créé en 1996, le Cluster Éa éco-entreprises a pour missions d’accompagner les éco-entreprises régionales dans les différentes étapes de leur parcours de croissance et favoriser notamment l’émergence de solutions et de services innovants visant à comprendre, mesurer, prévenir, limiter l’impact des activités humaines...