Charge(E) de Secretariat de Direction

il y a 7 jours


Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

**Contexte**:
Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité Sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket modérateur pour affection de longue durée, etc...) et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité.

Dans le cadre des actions de maîtrise médicalisée des dépenses de santé, la DRSM IDF mène auprès des professionnels de santé des actions d’accompagnement. Elle participe à la lutte contre la fraude et les pratiques de soins dangereuses.

Constituée de 1278 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites franciliens répartis sur 8 départements (Echelon local du Service Médical).

**Mission/Activités**:
Au sein de l’échelon local du service médical des Hauts de Seine, en lien avec le manager opérationnel vous serez en charge de:

- gérer les relations internes et externes des responsables de l’échelon local (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques),
- assurer et/ou prioriser la gestion du courrier/courriels des responsables de l’échelon local,
- alerter la hi
- rarchie sur les échéances, priorités ou évènements inopinés,
- organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements des responsables de l’échelon local,
- élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions, diaporama et tableaux,
- assurer et/ou coordonner la préparation logistique des réunions,
- assurer la préparation et le suivi de dossiers divers ou particuliers,
- sélectionner, rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au comité de direction local

**Compétences**:
Organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre esprit de synthèse et votre respect de la confidentialité.

Vous justifiez d’une bonne maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

La connaissance du secteur public et/ou de la santé est un plus.

**Formation**:
De formation BAC+2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au minimum 2 ans.

**Conditions particulières**:
L'emploi est soumis à l’obligation vaccinale dans les conditions prévues par la loi n° 2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire.

Rémunération : 1 929,09 € brut minimum x 14 mois

Autres avantages:

- Prime d’intéressement
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Télétravail après 6 mois de présence

Processus de recrutement : Organisation d’un entretien, éventuellement en visioconférence.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A



  • Nanterre, Île-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein

    Au sein de la Direction des Energies Marines Renouvelables (EMR), le Secrétariat Général EMR est notamment en charge de la gouvernance, des partenariats, de la finance, de la qualité, de l'organisation, des processus et des outils pour les projets d'Energies Marines Renouvelables en France.Dans un contexte de pleine expansion du secteur de l'éolien en...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F**: **Référence**: 22.487**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Secrétariat du Chef de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de Direction**: **Référence**: 23.5978**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation, maintenance et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: **Référence**: 22.586**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et territoire Direction Développement et stratégie ** Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent en charge des dossiers des assistants maternels (H/F)**: **Référence**: 24.2706**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance Adolescence et Famille Service des Modes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    1/ Agenda :  Veiller à l'optimisation et la bonne gestion du calendrier des Directeurs de la Direction Sécurité Et Protection Des Données et de la Direction Conformité & Ops. Reglement.Gérer les demandes des équipes relatives à l'organisation des comités, réunions transverses AXA France et avec le Groupe, et les rendez-vous avec des...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent en charge des remboursements (H/F)**: **Référence**: ACR_DPFB**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction des prestations, du financement et du budget Service Gestion...


  • Nanterre, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Nanterre (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Diplôme de grande école d'ingénieur, Bac+5, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport...


  • Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Contexte**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché à la Direction d'AIP, vous assurez les tâches suivantes: La mission principale du Chargé d’Assistant de Direction est d’accompagner plusieurs membres de Direction au sein d’une des Directions d’AIP et dans les divers aspects de son activité. Vos missions :...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire administratif et comptable (H/F)**: **Référence**: 22.271**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre pôle/direction Soucieux de...


  • Nanterre, France Réseau de cliniques dentaires Temps plein

    Nous sommes une Association d'utilité publique en charge de la gestion de la grande précarité, basée à Nanterre. Afin d'assurer notre développement, nous recherchons à renforcer notre équipe à l’aide d’un(e) **Chargé(e) RH / ADP** Directement rattaché à la Direction Générale, Vous êtes Chargé(e) **de Missions RH** dans le domaine de...

  • Assistanat de Direction

    il y a 7 jours


    Nanterre, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistanat de direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre l'un de...


  • Nanterre, France Rockstone Temps plein

    Rockstone Group est une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la distribution de produits à base de CBD. Nous collaborons principalement avec des professionnels et des buralistes, en leur proposant une gamme de produits de haute qualité, répondant aux standards les plus stricts du marché. Forte d’une expertise reconnue dans le secteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nanterre, France ROCKSTONE Temps plein

    **À propos de Rockstone**: Rockstone est une entreprise leader dans le secteur du CBD et du Vaping, opérant tant sur le marché B2B que B2C en France et en Europe. Nous sommes déterminés à offrir des produits de qualité et un service irréprochable à nos clients, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et enrichissant pour nos...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Agent administratif évènementiel (H/F)**: **Référence**: 22.461**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle de la Commande Publique et de la Logistique Direction de la Logistique et des Moyens...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France VINCI Airports Temps plein

    Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la...