Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Dans le cadre d'une extension, nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour deux unités de vie accueillant 4 enfants/adolescents chacune.
En tant que secrétaire, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
- Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
- Remise et récupération des régies des éducateurs
- Règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation ASE/PJJ
RH
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
- Gestion du logiciel NEMO
Diplôme exigé : BTS assistante de direction
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
BTS
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Stains, France MAIRIE DE STAINS Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. Nous recherchons aujourdh'ui un(e) secrétaire pour l'une des structures sociales de la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Stains, France La fabrique de charlotte Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Ce poste nécessite une bonne organisation, une rigueur dans le traitement des...
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Secrétaire Médicale Au Cms
il y a 7 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Secrétaire Médicale Au Cms
il y a 2 semaines
Stains, France MAIRIE DE STAINS Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
il y a 6 jours
Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps pleinSecretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)Lieu : Stains (93 – Île-de-France)Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDIQui sommes-nous ?NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous...
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Secrétaire Médicale Cms
il y a 6 jours
Stains, France Ville de STAINS Temps plein**Descriptif et missions**: Le/la secrétaire médical.e assure l’accueil, l’information et l’orientation de la patientèle de l’établissement. Il/ elle gère l’ensemble du parcours du patient, de son arrivée à sa sortie, et apporte son appui aux professionnels de santé et à l’unité prévention. Administratives - Accueil physique et...
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Secrétaire Magasin
il y a 14 heures
Stains, Île-de-France Como Temps pleinLa société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île – France.Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d'après-Ventes et de Pièces de rechange.La patience, le Respect et l'Intégrité et la Satisfaction du client sont des valeurs qui animent...
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1 Secretaire (H/F) Poste en C.d.i. - Emploi à
il y a 7 jours
Stains, France association Ipsis Temps pleinLe SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant **1 MISSIONS** Le(la) Secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Stains, France DUALIS partner Temps plein**MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Stains, France DUALIS partner Temps plein**MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...
