Gestionnaire Services Généraux

Freyssinet (7800 collaborateurs), leader mondial du Génie civil spécialisé et filiale du Groupe VINCI rassemble des expertises uniques dans la construction et la réparation des ouvrages.

Freyssinet recrute un ou une gestionnaire de services généraux pour l’entité Ile-de-France Normandie en charge des activités de réparations, de renforcement et de réhabilitations dans le domaine des ouvrages d'arts, du bâtiment et des travaux spéciaux.

Rattaché(e) au directeur d'exploitation et en lien étroit avec la RAC de la région, vous aurez pour missions:
Gestion des infrastructures et bâtiments de nos sites AUFFARGIS (78) - PALAISEAU (91) - ROUEN (76):

- Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs ).
- Optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] ), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie ).
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil ).
- Assurer le suivi des travaux d’un éventuel agrandissement des locaux de la région (PALAISEAU)

Optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs:

- Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès ).
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

Gestion des véhicules de la région:

- Commander les véhicules LLD et courte durée des responsables de chantier, commerciaux et travaux.
- Piloter et contrôler l’utilisation des cartes carburant de la flotte automobile.

Gestion financière
- Préparer et participer aux réunions mensuelles des comptes pour suivre les budgets de dépenses de fonctionnement des services généraux de la Région IDFN

Diplôme / Formation pour les nouveaux embauchés : Formation de niveau Bac +2/3 (DUT, licence ) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats.

Compétences requises:
Compétences théoriques:

- Connaissance des procédures administratives du secteur du BTP ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, comptable et financière ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)

Savoir-faire opérationnel:

- Aisance orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ),
- Capacité à s’adapter aux progiciels interne,
- Capacité d’organisation, polyvalence,
- Aptitude à travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c’est:

- Intégrer une équipe de spécialistes, femmes et hommes engagés, réunis autour de valeurs communes : humilité, respect, créativité, esprit d’équipe et excellence
- Anticiper ensemble les évolutions et transformations du métier et du secteur en gardant la préoccupation constante de la simplicité opérationnelle pour pouvoir se concentrer sur l’essentiel : le plaisir d’être sur le chantier et de réaliser des travaux.

Un dernier élément pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Nous vous offrirons une opportunité d'emploi avec beaucoup d'indépendance et de responsabilités dans une sphère de travail motivante. Vous pourrez bénéficier d’une formation tout au long de votre parcours sur nos métiers techniques au sein de la Freyssinet Academy.

Chez Freyssinet France, nous sommes convaincus que l'égalité est un atout fort pour la performance de l'entreprise, et que la diversité et l'égalité améliorent la créativité et la productivité de nos équipes. Tous les employés doivent se sentir en sécurité au travail et trouver une atmosphère de travail harmonieuse, où l'égalité des comportements, des traitements et des chances est la norme. Ensemble, forts de notre histoire et de notre engagement, nous pourr