Cdi Assistant(E) Syndic

**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés**

**IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY, **filiale dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV, est une société spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers.

Notre coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. Nous proposons un service sur mesure appuyé par la force d'un réseau national et la compétence d'experts de terrain. Tout est prévu pour que notre clientèle habite et vive sereinement.

Nos équipes pensent en visionnaires des services immobiliers et agissent en experts locaux dédiés. Pour chaque projet immobilier, nos collaborateurs s'adaptent aux besoins et proposent un service et des conseils sur mesure.

Notre mission : être le meilleur choix pour nos collaborateurs et leurs clients, grâce à une plateforme de services enrichis et des lieux d'échanges évolutifs.

Avec plus de 20 000 lots de syndic, 5 000 lots de gérance et 200 transactions, le tout géré par plus d’une centaine de collaborateurs au travers d’un réseau d’agences situées dans la Loire, La Haute-Loire et les Monts du Lyonnais, **IMMO DE FRANCE FOREZ-VELAY** a généré un chiffre d’affaires de 8 millions d’euros en 2021.

**Le poste en quelques mots**:
Au sein du service syndic de notre agence située à ST ETIENNE et sous l'autorité du responsable, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés pour une meilleure représentation de l'entreprise auprès des syndicats de copropriété, des copropriétaires et des prestataires externes. Votre rigueur, votre professionnalisme, votre expertise et votre réactivité sont des atouts indispensables dans la gestion et le suivi administratif des immeubles avec pour objectif d'assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Tâches et missions:

- Réception des appels des copropriétaires : traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité
- Traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant
- Tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires,...)
- Classement et archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
- Contact avec les fournisseurs en vue d'effectuer des ordres de service ou des demandes de devis
- Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles : vérification avant validation des devis, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification de la facturation avant validation par le/la gestionnaire de copropriété
- Traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires

Profil:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation, votre dynamisme et votre maîtrise de la relation client
- Vous aimez le travail en équipe et vous disposez d'un bon sens relationnel.
- Expérience souhaitée : 2 ans sur ce type de poste

Rémunération suivant profil

Rémunération supplémentaire : 13ème mois - Participation aux résultats

Autres avantages:

- Un parcours de carrière avec les opportunités d'un groupe indépendant et régional
- Un accompagnement managérial
- Divers avantages : Titres restaurant - Mutuelle famille - Prévoyance
- Plan Epargne Entreprise
- Plan Epargne Retraite
- Télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- sur poste équivalent: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail