Assistant de Direction en Charge de Projets
il y a 6 jours
**Descriptif et missions**: Vous serez en charge d'assister la direction dans sa gestion administrative:
- Assurer le classement des dossiers, et la circulation des parapheurs, courriers ou notes
- Tenir à jour la base de données et de fichiers
- Assurer la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation des réunions
- Assurer la logistique des réunions et des séminaires
- Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments
- Rédiger certains comptes rendus, courriers, notes ou supports ; réalisation de documents officiels
Vous aiderez également la direction dans ls pilotage de ses projets:
- Animation de réunions
- Rédaction de processus, mise en place d'outils de suivi (contrôle de gestion), de reporting et de pilotage budgétaire
- Modernisation et sécurisation des processus
- Déploiement d'outils de contrôle de gestion
- Assurer la qualité de la donnée
Vous serez également référent pour la gestion des archives ainsi que de l'outil décideur pour la direction.
Vous pourrez être amené à aider ponctuellement les services sur des opérations comptables.
**Profil recherché**: Doté d'un bon sens de l'organisation, vous accomplissez les tâches administrative de manière rigoureuse et efficace.
Familier des chiffres, vous avez un sens critique développé qui vous permet de participer à des projets financiers importants.
Enfin, vos qualités rédactionnelles et oratoires font de vous un bon chargé de projet.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Annemasse, France SSITS Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 3 jours
Annemasse, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur spécialisé dans le domaine de la climatisation, un assistant de direction polyvalent H/F Ce poste permet d’avoir des compétences variées, sur un poste polyvalent. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine d’une trentaine de personnes. Vous intervenez sur plusieurs sujets différents, dans un premier...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annemasse, France INTWEE EMPLOI Temps pleinL'agence INTWEE EMPLOI ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients, un(e) _**assistant(e) de direction**_**.** **Vous serez en charge de**: - Accueillir physiquement et par téléphone les clients. - Prendre les rendez-vous - Assurer un suivi administratif - Assurer le suivi administratif du personnel - Assurer la mise en oeuvre technique de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annemasse, France Lodge and B SAS Temps pleinÀ propos de Lodge and B: Lodge and B est une conciergerie spécialisée dans la gestion de locations courte durée dans toute la France. Notre mission est d'offrir à nos clients propriétaires une gestion clé en main de leurs biens immobiliers, tout en garantissant une expérience mémorable pour les voyageurs. Nous recherchons un City Manager passionné...
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Assistant de Direction Après-vente Automobile
il y a 2 semaines
Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps pleinRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps pleinDepuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques. Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de...
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Assistant de Direction en Alternance H/F
il y a 4 jours
Annemasse, France MBway Grand Genève Temps pleinDans le cadre de votre MBA MBA Management Commerce & Entrepreneuriat une entreprise partenaire de MBway Grand Genève recherche un(e) Assistant(e) de direction en Alternance (H/F) Voici un aperçu des missions que vous pouvez être amenés à réaliser dans le cadre de cette alternance : - Qualification de l'usine et des produits auprès des clients...
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Chargé de Communication
il y a 1 semaine
Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein**Descriptif et missions**: LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SA DIRECTION COMMUNICATION: CHARGE DE COMMUNICATION H/F - A TEMPS COMPLET CDD de 8 mois - recrutement par voie contractuelle - La Direction de la Communication a pour mission de diffuser les informations liées à la vie locale auprès des habitants et usagers d’Annemasse (projets,...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 23 heures
Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein**Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recherche à titre temporaire pour sa Direction de la Commande publique: ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS A TEMPS COMPLET (H/F) - recrutement par voie contractuelle CDD jusqu’au 30 avril 2026 - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants,...
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Architecte – Direction de projet
il y a 7 jours
Annemasse, France Adsearch Temps pleinLe job En bref : CDI - Architecte directeur projet f/h - 120 000 CHF - Démarrage 3e trimestre 2025 Notre client est une agence d’architecture reconnue pour ses projets ambitieux et innovants, tant publics que privés. Dans le cadre du développement de ses activités en Suisse romande, elle recherche un(e) Architecte – Directeur·rice de Projet...